公司计算机管理制度（十二篇）

第1篇 公司计算机管理制度

公司计算机管理制度

（一）

1、 公司计算机网络由专业人员负责维护和管理。

2、 操作人员对所使用的计算机及网络设施负有保管责任。

3、 笔记本电脑及附属设备要妥善保管好，如有遗失，由使用者本人负责。

4、 不经公司领导同意，任何人无权调换计算机及其附属设备。

5、 电脑及网络设备，应保持清洁、卫生、通风，注意防尘、防潮、防火。

6、 对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。

7、 所有计算机必须安装杀毒软件，并定期升级。

8、 计算机需安装软件时，经有关领导同意后由专业人员负责安装。

9、 严格控制使用外来软盘、光盘，不允许私自安装游戏软件。

10、 任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档。

11、 与外界交换数据时，必须在使用前通过杀毒软件检查后方可使用。

12、 操作人员应正确使用计算机网络，否则，造成不良后果的，由操作者承担相应责任。

13、 电脑或网络出现故障后不得私自打开机箱进行拆卸，应及时向主管报告。

14、 公司计算机网络为工作需要而配置，不得用于私人聊天、游戏、影视、音乐等非工作用途。

15、 操作人员应定期对计算机进行杀毒，发现病毒应当即清除，清除无效，要及时上报。

16、 工作人员对保密文件资料不得提供共享，不得把软件或光盘随意外借，不得为外单位人员拷贝软件。

17、 未经总经理同意，外来人员不得随意使用本单位的电脑及网络设备。

18、 未经本机操作人员同意，公司工作人员不得使用他人的计算机。

19、 下班时，按程序退出系统，关闭计算机电源。

20、 定期做好文件备份，对动态计算机信息做到及时备份。

21、 信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不经总经理批准不得将信息载体带出公司。

22、 妥善保管计算机驱动程序，更换计算机时主动移交所有程序光盘，拷贝信息资料。

公司计算机管理制度

（二）

第一条 总则

随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业 进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

第二条 计算机的管理和使用

1、 归口管理单位：

（1）微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。

（2）过程控制的计算机

（主要指单板机）管理为总工办。

（以下内容不包括实时控制用单板机）

2、 管理员职责：

（1）负责计算机运用的长远规划。

（2）根据资金的安排，()负责机器及外设、备件的计划、采购。

（3）负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。

（4）与教育部门使用，组织计算机技术培训。

（5）对分散使用的计算机进行不定期的检查。

3、 硬件使用：

（1）各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。

（2）上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。

（3）软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。

4、 软件管理：

（1）各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。

（2）应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。

（3）企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。

第三条 软件开发任务书的编制与审批

1、 编制依据：

（1）厂部对软件开发的总体及项目的要求；

（2）各单位要求开发的项目；

（3）设备及软件开发人员的能力。

2、 任务书内容：

（1）软件名称；

（2）软件应能达到的技术性能；

（3）软件的操作环境；

（4）更高层次软件对开发软件的要求；

（5）源程序清单；

（6）设计组织机构、人员安排、协作单位情况；

（7）经费预算。

3、 任务书的审批：

设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准 。

公司计算机管理制度

（三）

第一条 购置和维护、维修

1、 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。

2、 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选

（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3、 软、硬件设备的原始资料

（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

4、 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

第二条 使用

1、 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2、 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

3、 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

4、 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

5、 严禁使用计算机玩游戏。

第三条 安全措施

1、 公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

2、 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

3、 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

5、 计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。

第四条 上述各项，如有违反。

第2篇 公司计算机室管理制度-5

公司计算机室管理制度5

第一条计算机室员工应遵守公司的保密规定,禁止非计算机室人员进入计算机室。输入计算机的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

第二条计算机室员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

第三条信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出计算机室。

第四条计算机室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

第五条计算机室应每月统计、核算费用并上报办公室,同时抄报财务部。

第六条严禁将计算机用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

第七条计算机室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

第3篇 k公司计算机使用管理规章制度

1目的

加速公司网络信息化建设进程,同时保证在建项目的成功实施;对计算机硬软件的购置、发放、使用,以及软件、数据文件的保密、防毒、备份等进行安全有效的管理,确保设计、生产与管理工作的正常进行。

2适用范围

适用于公司计算机应用项目工程和硬软件及数据资源的统筹管理。

3职责

3.1网管室负责系统的硬软件资源的正常运行与安全维护,解决系统实施与运行中的技术问题,在系统实施中保持系统的集成性;组织有关部门采集、整理与备份数据;跟踪了解市场行情,技术动态,为公司领导提供所需要的决策支持资料,对不同层次的工作要求,统一制定相应的配置标准;配合各部门和合作单位开展网络信息化建设工作,组织制定公司计算机信息系统的处理规程;在公司主管领导的领导下,负责实施与运行的统筹管理,并推动管理部门的实施。

3.2各部门信息管理人员协助本部门网络信息化的推广应用工作,负责本部门的硬软件的正确使用和保管,做好相应的保密、防病毒及数据备份工作,为本部门建立严格科学的计算机应用管理制度并按制度监督执行。

3.3由公司主管领导参与,总经理挂帅所组成的计算机应用领导小组,负责提出公司的it发展战略、开发目标、策略和要求,及审批项目投资;调动与组织有关管理部门按计划逐步实施公司网络信息管理系统,并批准进行新老系统的切换;组织调整不合理的、与新系统不相适应的管理机构、体制和制度;在系统实施的主要阶段,组织方案审批与成果技术鉴定。

4.4人力资源部负责组织对管理人员和操作人员进行有关计算机应用系统的教育与培训,岗位考核和必要的人力资源配备。

4工作程序

4.1计算机应用项目的申请、立项、批准、实施及验收

4.1.1公司计算机应用领导小组应根据公司发展总体要求,制定公司网络信息

化建设的发展战略,提出计算机应用的发展规划及具体要求,网管室会同各有关部门按

要求综合公司实际情况和计算机硬软件技术发展状况,向装备部提出书面申请,装备部

组织多方论证小组讨论,并形成立项报告,报公司计算机应用领导小组审批。

4.1.2正式立项的计算机应用项目,由公司计算机应用领导小组指定项目负责人,按立项报告要求组织进行可行性研究分析、设计方案选型、施工方案制定。

4.1.3方案确定后,项目负责人组织对合作单位选择和考察,具体要求如下:

a)合作方基本情况考察:包括公司名称、性质、营业执照、注册资本、主要产品或业务范围等;

b)技术能力考察包括:

1)开发实力及专业队伍情况;

2)专业资格认证情况;

3)项目管理及质量保证体系;

4)技术服务及后续技术支持能力;

5)项目实施成功经验等。

c)对合作方在本行业的成功用户情况考察

d)对合作方所提供方案综合评价:

1)所提供方案可行性(先进性、适用性、经济合理性)评价;

2)实施能力评价;

3)方案需完善和改进的方面。

4.1.4项目负责人将综合考察的情况,以《计算机应用项目综合考察报告》的形式,上报装备部组织多方论证小组进行评议,其中包括招标或议标、商务合同、技术协议签定等,然后按技改程序申报资金、组织实施。

4.1.5在项目实施过程中,网管室负责实施过程的监督和管理,随时向公司计算机应用领导小组汇报工作进展情况和需要解决的问题;项目实施完工后,项目负责人提交项目验收报告,报装备部组织验收;验收完工后,所有验收资料在网管室存档,验收原始记录在装备部保存。

第4篇 科技公司计算机网络设备管理制度

某科技公司计算机及网络设备管理制度

第一章 总则

第一条为正确使用计算机及网络产品,及时发现设备故障,延长设备使用寿命,

保护公司财产,特制定本制度。

第二条本制度所涉及产品的界定:

计算机是指为公司内部员工使用的pc机(包括cpu、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司提供,如非特殊需要不配备光驱和软驱。)

网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。

计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。

附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。

第二章 公司计算机环境

第三条 常规事项

除fae部门测试外,未经允许不得随意使用公司样品搭建平台。

任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。

任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。

任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。

任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。

未经允许,不得擅自进入机房。

未经机主本人允许,不得擅自使用,移动或拆装他人的计算机。

公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告,说明损坏原因,不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。

第四条公共打印机的管理

公共打印使得所有员工更便于访问集中控制的打印资源。

在公司内部由mis管理公共打印机环境。mis负责采购和维护公共打印机,行政部门负责采购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与mis联系。

第五条 打印机驱动程序管理

为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到mis支持的打印机驱动程序。对于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的计算机操作系统是英文版的windows95/98直接安装网络打印机即可;如果是中文版的windows95/98必须安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的u:中寻找。

第三章 用户帐户管理

第六条 帐户

每个员工拥有一个公司内部nt帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时需要向网络管理员提供中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。

第七条 密码

(一)说明

对于在上海的员工只需设置nt帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过nt帐户认证的;对于在其他城市的员工必须单独设置电子邮件的密码。除此之外所有员工必须在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码。

(二)设定

一些新且复杂的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危险。为了保护公司的信息资产,对于密码新的更复杂的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。

要求1:密码至少有8个字符长

要求2:密码必须包含以下每一部分

*字母a-z或a-z

*数字0-9

*特殊字符,例如*,$,)等

另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分

*你的帐户名

*同事,家庭成员,著名人物等的姓名

*电话号码,证件号码或生日

*例如'asdf'的简单密码(在键盘上相连的键)

*英文单词

*默认密码

*以感叹号(!)或问号()开始

*以相同的三个字符开始

好密码的例子:

*btk(4902)

*7t2g5m9!!!

*mm$kk750

坏密码的例子:

*mm$kk7(少于8个字符)

*btk$*@btk(没有数字)

*clinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密码。

不要使用已用过的旧密码。

同时更改你所有的密码。

如果愿意,你可以为所有系统设置相同的密码,但此密码必须十分可靠。

对于不在上海的员工,必须通过网络管理员来更改电子邮件的密码。

(四)注意

密码中大小写字母意义不同,例如'pass#%word'不同于'pass#%word'。

不要把密码写下来。

不要把密码告诉任何人。

第四章 电子邮件管理

第七条 说明

电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将给予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。

第八条 规定

(一)每个电子邮件信箱不得超过100m。

(二)单封电子邮件不得超过4mb。

(三)不在上海的员工要及时收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按

照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。

删除超过一天的邮件

删除大于4kb的邮件

(四)所有分公司员工都必须对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公

司内部有效不得向外散播。

(五)上海员工统一使用ms-outlook做为电子邮件软件 ,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被浪费。

(六)存档(仅对于上海员工)

电子邮件,附件和其它文件夹项目应该服从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满足这些要求以及增强mis对于公司计算机消息系统的支持,员工必须定时将信箱各部分按以下规则存档:

deleted items1天

sent items 30天

inbo* 30天

drafts 30天

notes4个月

tasks4个月

calendar12个月

contacts 无限制

journal 无限制

严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且减少对于系统维护的开销。

个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。

第五章 信息安全控制

第九条 假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间):

(一)常规注意事项

在即将离开办公室之前,你必须:

让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。

通过电子邮件通知所有与你有工作联系的同事,内容必须包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。

如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥善保管直至你回来。

(二)确保工作电脑的安全

在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必须切断。

(三)确保数据的安全

确保你的软盘,备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。

(四)当你在外的时候

当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所需要的。

(五)当你回来的时候

当你回来的时候,如果你发现在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是很重要的。

第十条 信息安全

员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责,当需暂时离开座位时必须立即启动屏幕保护程序并带有密码。

员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户。

各部门经理及人事部应及时向mis提供本部门及公司员工的人事及职位变动信息。

每台公司电脑内必须安装反病毒软件并启动实时扫描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 软件及最新数据更新文件。

不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,如实有需要进行软件测试的必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。fae不得在未经mis部门许可的情况下,利用公司网络进行测试。

任何对公司内部计算机网络的黑客行为是绝对禁止的,一经查实将按公司有关规定严肃处理。

公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。公司提供的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章 技术支持原则

第十一条 mis部门向所有员工提供以下技术支持服务:

根据当时情况向每个员工提供一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件d。若有需要安装其它软件可以向mis提出请求。

提供对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障排除和维修。

mis不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。

如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。

第十二条 工作电脑提供流程

mis向每个新员工提供一台工作电脑。所有其它工作电脑的更新、添置配件申请也按照此流程进行。

第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。

第二步:交于上海mis。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海)

第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。

第四步:董事长签核。

第五步:mis根据董事长批示进行购买或安排购买。

第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。

第七步:mis按照新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工使用。

第七章 附则

第十三条 本制度由上海mis负责解释。

第5篇 企业公司计算机安全管理制度

企业(公司)计算机安全管理制度

本文涉及的电脑设备,包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其它部门或单位的电脑设备。

一)病毒防护

要求

装有软驱的微机一律不得入网;

对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档;

对于尚未联网计算机,其软件的安装由电脑室负责;

任何微机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由电脑室负责安装;

所有微机不得安装游戏软件;

数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由专业负责人提供;

软盘在使用前,必须确保无病毒;

使用人在离开前应退出系统并关机;

任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑。

监管措施

由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作;

由电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报电脑经理批准后实施;

由各专业负责人和电脑室的专人,根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录;

由电脑经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。

二)硬件保护及保养

要求

除电脑室负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备;

硬件维护人员在拆卸微机时,必须采取必要的防静电措施;

硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原;

要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任;

要求各专业负责人采取必要措施,确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态;

所有带锁的微机,在使用完毕或离去前必须上锁;

对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。

监管措施

各单位所辖微机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责;

各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况,及时发现和解决问题。

三)奖惩办法

由于电脑设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具。因此,电脑部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。

从本文公布之日起

凡是发现:

电脑感染病毒;

私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

微机具有密码功能却未使用;

离开微机却未退出系统或关机;

擅自使用他人微机或外设造成不良影响;

没有及时检查或清洁电脑及相关外设。

电脑部根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。

凡发现由于:

违章作业;

保管不当;

擅自安装、使用硬件和电气装置。

造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。

电脑部将根据检查的结果,按季度对认真执行本制度的专业负责人和系统维护人员进行奖励(具体办法另行公布)。

第6篇 z物业管理公司计算机管理制度

为了保障公司计算机系统的正常运作,有效的防止计算机病毒的入侵和扩散,保证系统的安全性,特制定本制度。

一、严格按照电脑操作规程开关、使用电脑;严禁带电拔插电脑外置设备接口和电源线;否则,引起电脑故障由当事人负全部责任。倘若电脑发生故障,应记录下当时进行的操作、故障现象及电脑提示,及时通知电脑管理员处理,不得擅自进行无把握的操作。

二、各工作人员必须使用自己的用户名称和密码登录服务器和进入系统,密码不得转告他人,若因密码泄漏引发的系统故障、机密泄漏及数据错误由该用户负责。

三、所有计算机必须安装防病毒软件,实时监控,由电脑维护员负责定期升级防病毒软件;操作人员若发现防病毒软件过期、不能监控,应及时通知电脑维护人员,以便采取相应措施,保证安全。

四、公司电脑设备统一安装、卸载软件(已安装软件的登记备案);若要安装、卸载软件,须向部门经理及电脑管理员申请,批准后方可进行;安装软件前,外来软件须经过病毒检测。

五、各部门原则上只共享本部门的资源,如需共享其他部门的资源,需征得被共享资源部门主管的同意。所有的资源共享都必须设置密码。如未设置密码引起的泄密、文件被破坏等后果由开放共享者负全部责任。

六、未经批准,外来人员及无关人员禁止操作电脑设备。

七、禁止未批准擅自在电脑设备上安装软件,禁止擅自修改系统配置,禁止擅自拆装电脑部件。

八、禁止使用电脑进行与本职工作无关的操作。如:与工作无关的上网、下载、收发email、网络聊天、电脑游戏等。

九、和外单位的数据磁盘往来,必须先进行防病毒检测,确认无病毒后方可进行数据存取。

十、如因工作需要上网、收发email、下载,需填写申请表,经批准后方可进行。

十一、各部门应指定专人负责定期做好本部门应用系统的数据备份工作,并妥善保管好数据资料磁盘。

以上各项制度望各位员工遵照执行,共同维护公司计算机系统的安全与稳定。

第7篇 公司计算机信息系统管理制度

公司计算机信息系统管理制度

1.目 的:

为了配合网络及系统在公司的正常运作,提高工作效率和管理水平,实现公司的信息化管理,特制订本制度。以期达到计算机网络软硬件的规范化管理,确保公司整个计算机网络系统稳定运行之目标。

2.适用范围:本制度适用于总公司及各分子公司。

3.权责说明

3.1 各单位

拥有本部门计算机的使用权力,使用异常或有适当需求时拥有要求网络管理人员协助维护的权力,并承担本单位计算机的保管和日常维护的义务。

3.2 信息部

公司计算机网络及其外围设备由信息部统一管理、购买和维护。信息部拥有建议配置、采购公司计算机的权力,并承担对公司计算机的软硬件的维护、各部门计算机异常处理及确保整个系统正常运作的义务。

4.管理原则

4.1集中管理原则:所有计算机相关硬件与软件由网络管理人员集中管控。各部门及单位按网络规划及工作需要向网络管理人员申请。

4.2 责任落实到人原则:所有计算机及周边设备都必须由各部门指定专人负责保管。

4.3 优先处理原则

所有计算机需求的优先权为:

a级:服务器的稳定及相关需求

b级:财务部门

c级:其它部门

5.计算机及相关设备的购置及维护

5.1计算机及相关设备的购置

5.1.1 使用部门提出书面申请,并由分管领导签字确认。

5.1.2 信息部了解使用部门的工作对计算机和相关设备的配置需求情况。

5.1.3 信息部提出建议购置方案。

5.1.4信息部进行市场询价(三家供货商)。

5.1.5报分管领导批准。

5.1.6选择供货商实施购置计划。

5.1.7信息部验收合格后登记造册,办理领用手续。

5.1.8按照使用部门需求安装调试软件。

5.1.9交付使用。

附:公司计算机及相关设备购置流程:

5.2计算机及相关设备的维护:各单位使用的计算机出现故障,应通知信息部,由信息部指定专业人员维护,各单位不得擅自开机修理。

5.2.1 凡由公司信息部购买登记的计算机及相关设备,使用中出现问题时,由使用者及时向信息部计算机主管人员报修,说明故障现象。

5.2.2 信息部在收到报修申请后,填写计算机及相关设备维修单,一般在24小时内安排人员进行维修(如不能在24小时内安排维修人员,应说明原因)。

5.2.3 维修人员进行现场维修,查明故障原因,提出解决方案;如果需更换硬件,需由使用人员提出书面报告,经使用单位领导及信息部签字后方可进行购买、更换。

5.2.4 维修完毕,由使用人员和该单位领导在计算机维修单上签字确认。

5.2.5 维修人员将计算机维修单带回信息部备案。如果更换了硬件,应在计算机档案中填写相关硬件更换记录。

附:计算机及相关设备维护工作流程

6.计算机用户

6.1计算机用户必须是本单位审定的人员,且具备基本的计算机操作技能,会使用与工作相关的软件;使用非本单位计算机,应经所在单位的领导批准后方能操作。

6.2公司给个人或单位配备的计算机及相关设备需由领用人和单位领导在信息部办理领用手续,各领用人和单位负责人需保证所用计算机的完好。

6.3 各计算机用户必须保持所使用计算机表面及外围设备的清洁,计算机和通讯线缆应摆放整齐有序。注意计算机防尘、防水和阳光直射。

6.4 计算机用户应正确使用、操作配备的设备,并在自己的权限内进行数据录入和查询。在使用过程中,如发生故障而又无法排除时,应立即通知信息部人员,进行检查和维修。使用人员和其他人员不得自行动手打开机壳和外围设备。

6.5 计算机用户不得擅自修改计算机设置。

6.6 如因工作需要,计算机及外围设备需在使用单位之间进行调整,必须经分管领导批准同意,在信息部备案后方可进行。

6.7 为防止计算机病毒,各单位严禁自带软件在上网的计算机上运行,如因工作需要,应先由信息部进行计算机病毒检测后,在信息部指定的计算机上操作。

6.8 禁止在公司的计算机网络上安装、运行游戏程序。

6.9计算机用户发生工作变动或是离职,必须办理电脑设备、使用密码、数据盘等资料的移交手续。

7.计算机信息保密

7.1各单位对储存于计算机中的信息资料和重要数据,应采取相应的加密措施,包括:

7.1.1 各单位计算机资料的保密工作由本单位负责,单位领导是该项工作的责任人,负责检查和督促本单位计算机资料保密工作的执行情况。

7.1.2 应设置进入计算机开机密码和屏幕保护密码。

7.1.3 对重要文件进行加密处理,密级较高的文件根据需要可由信息部提供的专业加密软件进行加密。

7.1.4 局域网内进行文件共享时,应设置共享密码和权限,共享完成后须立即取消共享。

7.2 计算机用户不得查看不属于自己工作范围内的信息资料;亦不得探听其他使用者的操作密码,以获取与本人工作无关的信息资料。

7.3 计算机用户的操作口令要有一定的数目(至少6位),并且根据实际情况要定期或不定期更换操作口令。

7.4 计算机用户在登陆相关工作软件进行操作时,如有其他事项需要处理,应先退出上述软件,以免其他非本机操作人员使用计算机。

7.5严禁任何部门和个人向外提供数据和软件。特殊情况需分管领导同意。

7.6 信息部的专用服务器要做到专机专用,并由公司指派专人负责,与计算机网络管理无关的人员,未经许可不得进入信息部,也不能随意使用专用服务器,以免造成系统损坏。

7.7 对于分散摆放在各单位的网络工作站及其外围设备,除单位指定的计算机用户外,其他人员未经许可,不得动用。

7.8 信息部应根据公司给各单位分配的工作职责,及时为各部门的计算机用户设置专门的帐号和操作口令。

7.9计算机用户在上网时,应该严格按照公司有关规定正确操作和使用网络工作站及其外围设备,并使用信息部分配的帐号上网工作。

7.10 各单位如遇人员变动,人力资源部应及时通知信息部,以便删除该用户的原有帐号。

7.11 随着公司发展,如果需要安装新的工作软件,应由公司分管领导批准后,由信息部统一安排实施。

7.12 计算机用户在上网操作时,如果发现公司局域网上有违反公司计算机信息资源保密制度的不安全因素,必须及时向分管领导汇报,并通知信息部人员,共同做好公司计算机信息资源的保密工作。

8.数据备份

8.1计算机用户必须做好本单位计算机资料的备份工作。

8.2计算机用户在确保本单位资料保存完整的前提下,根据各自的工作情况,选择备份方式,定期或不定期做好各自的数据备份工作。

8.3如果有特殊备份需要,请与信息部联系。

9.计算机病毒防治

9.1 公司信息部负责向公司领导提出计算机病毒防治方案,经公司领导批准后,由信息部组织实施。

9.2 计算机用户不得在网上下载软件使用。

9.3 如因工作需要,需使用软盘、光盘以及其他可移动存储器,必须确认无计算机病毒后,方可使用。

9.4 如发现所使用计算机出现异常情况,应首先通知信息部,由专业人员进行维护。

9.5 计算机用户应主动关注计算机病毒的出现情况,养成良好的上网习惯,如不要登录不明网站,谨慎打开不明邮件等,互通信息,提高防毒意识。

10.附则

10.1 本制度由信息部负责解释。

10.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

10.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第8篇 公司计算机安全管理制度怎么写

为保护公司的计算机正常运行,特制订本制度。

第一章病毒防护

第一条装有软驱的计算机一律不得入网。

第二条对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。

第三条对于尚未联网的计算机,其软件的安装由计算机室负责。

第四条任何计算机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由计算机室负责安装。

第五条所有计算机不得安装游戏软件。

第六条数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由专业负责人提供。

第七条u盘在使用前,必须确保无病毒。

第八条使用人在离开前应退出系统并关机。

第九条任何人未经保管人同意,不得使用他人的计算机。

第十条由计算机室指定专人负责计算机部管辖范围内所有计算机的病毒检测和清理工作。

第十一条由计算机室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报计算机经理批准后实施。

第十二条由各专业负责人和计算机室的专人,根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录。

第十三条由计算机经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。

第二章硬件保护及保养

第十四条除计算机室负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的计算机设备。

第十五条硬件维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施。

第十六条硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原。

第十七条要求各专业负责人认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任。

第十八条要求各专业负责人采取必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态。

第十九条所有带锁的计算机,在使用完毕或离去前必须上锁。

第二十条对于关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护电源。

第二十一条各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责。

第二十二条各专业负责人必须经常检查所辖计算机及外设的状况,及时发现和解决问题。

第三章奖惩办法

第二十三条将计算机的管理纳入对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。

(1)凡是发现以下情况,计算机部根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。

①计算机感染病毒。

②私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)。

③计算机具有密码功能却未使用。

④离开计算机却未退出系统或关机。

⑤擅自使用他人计算机或外设造成不良影响。

⑥没有及时检查或清洁计算机及相关外设。

(2)凡发现由于以下情况,造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人照价赔偿。

①违章作业。

②保管不当。

③擅自安装、使用硬件和电气装置。

(3)计算机部将根据检查的结果,按季度对认真执行本制度的专业负责人和系统维护人员进行奖励(具体办法另行公布)。

第9篇 正大房地产公司计算机系统管理制度

河口房地产公司计算机系统管理制度

为进一步规范公司内部管理,提高工作效率,树立良好的企业形象,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

第一条:管理原则和部门

1. 公司按集中与分散相结合原则,配备电脑系统。

2. 计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。

3. 综合管理部为计算机系统的管理责任部门,负责公司计算机系统软硬件的规划、指导、实施、运行和维护等各种工作。

第二条:计算机系统选取及采购

1. 公司根据国家有关法规,对计算机主机系统(不包括周边设备)的运行周期暂定为7年。

2. 因工作需要更新、新增计算机、硬件设备以及软件系统的(包括周边设备,如打印机、绘图仪、扫描仪等),均应由部门提出申请后,经综合管理部审核,报总经理批准,由综合管理部部统一购买或处理。

3. 系统采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。

第三条:计算机系统的使用和管理

1. 授权综合管理部采用各种技术手段对计算机系统的运行进行监管。

2. 为保证设备正常运转,未经允许不得改动或移动供电、网络和计算机设备,不得私自拆装计算机及外部设备。

3. 外来人员不得随意使用公司的计算机及外部设备。

4. 不得在公司的计算机系统上自行安装和开发编制各类软件。确因工作需要的,应先提出申请,并会同综合管理部确定具体方案,经分管领导批准后,由综合管理部统一协调落实,进行自行编制或购买。

5. 凡由综合管理部提供的各类软件,在工作中如需进行调整、修改或升级,应及时与综合管理部联系,由综合管理部协调实施,不得自行修改源程序。

第四条:日常维护

1. 使用人员应遵守“谁使用谁负责”的原则,保证计算机系统的工作环境干燥和清洁,定期进行除尘等卫生工作。

2. 计算机发生故障时,使用者做简易处理仍不能排除的,应立即通知综合管理部派人解决。

3. 电脑维修维护过程中,为确保信息资料的安全拷贝,首先要防止遗失和破坏。

4. 综合管理部应作好系统的病毒防治工作,每月对每个部门的电脑进行病毒查杀和系统维护检查,以确保每台电脑的正常使用。

5. 一般故障综合管理部应在1个工作日内完成修复,需送出维修的,应在72小时内完成。

第五条:安全保密

1. 未经授权,不得通过各种方式非法获取密码,侵入不属自己管辖范围内的数据区域,进行非法操作,不得任意篡改服务器信息。非网管人员,不得私自修改本人及他人计算机系统的网络、安全设置等,造成严重后果的,将按有关法令、法规处理。

2. 为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。经授权使用网络的用户,如发现密码遗失或失窃,应速与综合管理部联系,及时更换密码。

3. 需经申报批准,才能查询、打印有关的保密资料。相关人员应明确其申报范围或提示。

4. 所有员工对保密信息应严加看管,不得遗失、私自传播。

5. 使用人员必须保管好进入重要应用软件(如人力资源系统、技术质量系统、财务系统等)的账号密码。暂时离开时也应退出程序,以防他人在无意间修改重要数据。如发现密码丢失或被窃取,应立即通知综合管理部,尽快更改密码。

6. 严格遵守“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”的规定。传递涉密信息的电子介质应由专人管理、妥善保管。严禁私自打印、复印、传真涉密计算机中的资料。涉密计算机外出维修要采取妥善的保护措施(包括卸除硬盘,业务人员现场监督维修等)。维修过程中换下的涉密载体需带回单位履行相关手续后销毁,禁止将旧件抵价维修或随意抛弃。

7. 如确有工作需要,外来人员需携机入网的,应有网络管理员的批准并在其指导下,进行网络安全配置,由指定端口入网。

第六条:电脑病毒的防治

1. 凡需引入外来软件及电子资料文档的,必须先经过防病毒处理,方可入网。

2. 使用人员应使用综合管理部提供的防护软件,随时查杀。不能杀除的,需及时通知综合管理部处理各类病毒和木马。

3. 建立双备份制度,对重要资料除在本机中贮存外,还应备份到其它存储介质,必要时由管理员进行光盘刻录,以防遭病毒及其它破坏而遗失。

第七条:上网管理

1. 各部门应制定相应的考核办法。上班时间严禁使用计算机玩游戏、看电影、聊天或进行与工作无关的其它操作,部门应将其视为考核的一部分,承担相应的监管责任。如发现员工有类似行为的,先对其进行口头警告,情节恶劣者,授权综合管理部关闭其电脑的上网端口及其它附带功能,并对其做出处罚。

2. 禁止利用公司网络运行黑客程序或密码破解程序,禁止用bt下载任何档案或文件。

3. 不得利用公司的计算机系统查阅、复制和传播有碍社会治安和伤风败俗的信息。遵守国家互联网络管理规定。

第八条:人员培训

公司计算机操作人员均应进行相应的上岗培训,但以内部自我培训为主,由综合管理部提供教材及指导。如确需进行专业培训的,应由部门提出申请,分管领导批准后,由综合管理部安排落实。

第10篇 工程公司计算机管理制度

建筑工程公司计算机管理制度

1 .总则

为配合公司信息化建设,提高公司信息化管理水平,提高计算机及相关设备、软件的使用率,降低公司管理成本,特制订本管理制度。

本管理制度指导公司机关及项目经理部的网络建设使用管理和维护工作,规范设备和耗材引进流程。

2 .管理范围

本管理制度的管理范围包括公司机关、各分公司、项目经理部的硬件、软件、耗材、网络和数据的管理。

3 .管理机构及工作职责

( l )管理机构

l )技术部设专人负责软件的应用和开发、公司信息化设备的采购与回收、信息化设备的安装、调试及技术支持等工作。

2 )项目部、分公司设一名兼职计算机管理员,计算机管理员业务属公司技术部管理〕 兼职计算机管理员要求具有大专以上文化程度,有一定计算机知识和良好的敬业精神。负责本单位计算机、网络、软件包使用的日常维护和保养;为本单位管理人员提供基本的技术支持。

( 2 )管理职责

l )硬件管理

a .项目经理部因为工作需添置计算机及其他设备,应先编写《 计算机设备配置计划》 ,计一划要详细包括使用目的、使用软件情况、配置计算机数量。并将计划提交到技术部审核后,提交到主管领导审批。

b .项目经理部在购置设备后的7 天内,将所添置的设备的型号、性能数据、厂商、价格、购买日期等详细数据以书面的形式提供给公司技术部备案。

c .项目经理部解散后,计算机及设备如不再使用,技术部将根据计算机及设备的市场价和设备的折旧比率进行回收。

d .计算机及设备为公司固定资产,除项目生产需要外,不能对设备进行私自处理,一经发现将处以两倍于购买费用的罚款。

e .项目经理部有义务对计算机及设备进行日常的维护工作,确保设备在使用期内正常使用。

f .计算机及设备在使用中由于人为原因造成灾难性损坏,损失由当事人所在的项口部进行赔偿或由当事人赔偿。

g .公司机关各个部室因工作需要,添加或更换设备,填写《 计算机设备配置申请》 ,由技术部审核、主管领导审批后购置或进行调剂。

h .公司机关的计算机设备的日常维修由技术部负责,维修和更换部件的费用从各个部室的耗材费用中扣除。

i .计算机设备的淘汰、报废由公司技术部提出淘汰、报废申请,经公司主管领导审批后方可淘汰或报废。

2 )软件管理

a .公司各个单位(项目部、分公司、机关部室)需要购买软件时,需要填写软件清单表,并提交到技术部审核后,提交给主管领导审批。

b .机关各部室要学会应用现代化信息手段,进行信息传递机关各个部室对各项目部的通知要通过公司外部网络发布:机关党委工作部通过外部网络的自助平台,及时发布公司的优秀新闻,每周对公司外部网站新闻最少更新三次。

c .公司机关各个部室发布的通知和新闻必须对公司进行正面宣传。

d .公司机关各个部室要根据外部网站更新和维护的需求,积极提供所需要的文字和图片资料,配合技术部的维护工作,确保公司对外的大力宣传。

e .公司机关各个部室的计算机内不能安装游戏,一经发现将在内部网站上对该部室进行曝光。

f .公司机关各个部室在上网时不能浏览不健康的娱乐主页,一经发现将在内部网站上对该部室进行曝光。

g .项目经理部每天需要登录公司外部网站,了解公司的相关新闻和行业动态,以及公司机关各个部室的通知。

3 )耗材管理

a .机关各个部室的计算机及设备的耗材由技术部提供。

l ) .技术部根据公司耗材储备情况和各个部室的需求情况,在每个季度初,拟订《 耗材采购季度计划》 ,上报给主管领导审批。

c .技术部在公司内部网络上,公开耗材库存量和耗材采购价格,以及各个部室的耗材使用量。通过网络对耗材采购和使用进行透明化、信息化管理。

d .各分公司、项目经理部自行解决计算机及设备的耗材使用。

4 )网络管理

a .技术部负责公司内部局域网的网络通畅,网络共享和网络安全。

b .技术部负责搭建公司的远程访问平台,确保平台24h 不间断的网络服务。对网络数据流进行安全过滤,应用防火墙和安全策略进行人侵监测和病毒监测。

c .技术部负责领导外部网站的更新工作。

d .项目经理部要确保一台计算机可以上网,访问公司外部网站或远程访问公司内部网站。

4 .附则

本制度由公司技术部制订,自印发之日起执行,解释权在技术部。

第11篇 某公司计算机及网络设备管理制度

微星公司计算机及网络设备管理制度

第一章 总则

第一条 为正确使用计算机及网络产品,及时发现设备故障,延长设备使用寿命,保护公司财产,特制定本制度。

第二条 本制度所涉及产品的界定:

计算机是指为公司内部员工使用的pc机(包括cpu、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司提供,如非特殊需要不配备光驱和软驱。)

网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。

计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。

附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。

第二章 公司计算机环境

第三条 常规事项

除fae部门测试外,未经允许不得随意使用公司样品搭建平台。

任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。

任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。

任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。

任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。

未经允许,不得擅自进入机房。

未经机主本人允许,不得擅自使用,移动或拆装他人的计算机。

公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告,说明损坏原因,不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。

第四条 公共打印机的管理

公共打印使得所有员工更便于访问集中控制的打印资源。

在公司内部由mis管理公共打印机环境。mis负责采购和维护公共打印机,行政部门负责采购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与mis联系。

第五条 打印机驱动程序管理

为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到mis支持的打印机驱动程序。对于hpaserjet4000和hpaserjet5000,如果你的计算机操作系统是英文版的windows95/98直接安装网络打印机即可;如果是中文版的windows95/98必须安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的u:中寻找。

第三章 用户帐户管理

第六条 帐户

每个员工拥有一个公司内部nt帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时需要向网络管理员提供中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。

第七条 密码

(一)说明

对于在上海的员工只需设置nt帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过nt帐户认证的;对于在其他城市的员工必须单独设置电子邮件的密码。除此之外所有员工必须在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码。

(二)设定

一些新且复杂的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危险。为了保护公司的信息资产,对于密码新的更复杂的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。

要求1:密码至少有8个字符长

要求2:密码必须包含以下每一部分

字母a-z或a-z

数字0-9

特殊字符,例如*,$,)等

另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分

你的帐户名

同事,家庭成员,着名人物等的姓名

电话号码,证件号码或生日

例如”asdf”的简单密码(在键盘上相连的键)

英文单词

默认密码

以感叹号(!)或问号()开始

以相同的三个字符开始

好密码的例子:

btk(4902)

7t2g5m9!!!

mm$kk750

坏密码的例子:

mm$kk7(少于8个字符)

btk$*@btk(没有数字)

cinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密码。

不要使用已用过的旧密码。

同时更改你所有的密码。

如果愿意,你可以为所有系统设置相同的密码,但此密码必须十分可靠。

对于不在上海的员工,必须通过网络管理员来更改电子邮件的密码。

(四)注意

密码中大小写字母意义不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。

不要把密码写下来。

不要把密码告诉任何人。

第四章 电子邮件管理

第七条 说明

电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将给予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。

第八条 规定

(一)每个电子邮件信箱不得超过100m。

(二)单封电子邮件不得超过4mb。

(三)不在上海的员工要及时收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按

照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。

删除超过一天的邮件

删除大于4kb的邮件

(四)所有分公司员工都必须对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公司内部有效不得向外散播。

(五)上海员工统一使用ms-outook做为电子邮件软件,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被浪费。

(六)存档(仅对于上海员工)

电子邮件,附件和其它文件夹项目应该服从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满足这些要求以及增强mis对于公司计算机消息系统的支持,员工必须定时将信箱各部分按以下规则存档:

deeteditems1天

sentitems30天

inbo*30天

drafts30天

notes4个月

tasks4个月

caendar12个月

contacts无限制

journa无限制

严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且减少对于系统维护的开销。

个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。

第五章 信息安全控制

第九条 假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间):

(一)常规注意事项

在即将离开办公室之前,你必须:

让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。

通过电子邮件通知所有与你有工作联系的同事,内容必须包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。

如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥善保管直至你回来。

(二)确保工作电脑的安全

在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必须切断。

(三)确保数据的安全

确保你的软盘,备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。

(四)当你在外的时候

当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所需要的。

(五)当你回来的时候

当你回来的时候,如果你发现在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是很重要的。

第十条 信息安全

员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责,当需暂时离开座位时必须立即启动屏幕保护程序并带有密码。

员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户。

各部门经理及人事部应及时向mis提供本部门及公司员工的人事及职位变动信息。

每台公司电脑内必须安装反病毒软件并启动实时扫描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan软件及最新数据更新文件。

不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,如实有需要进行软件测试的必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。不得在未经mis部门许可的情况下,利用公司网络进行测试。

任何对公司内部计算机网络的黑客行为是绝对禁止的,一经查实将按公司有关规定严肃处理。

公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。公司提供的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章 技术支持原则

第十一条 mis部门向所有员工提供以下技术支持服务:

根据当时情况向每个员工提供一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件d。若有需要安装其它软件可以向mis提出请求。

提供对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障排除和维修。

mis不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。

如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。

第十二条 工作电脑提供流程

mis向每个新员工提供一台工作电脑。所有其它工作电脑的更新、添置配件申请也按照此流程进行。

第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。

第二步:交于上海mis。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海)

第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。

第四步:董事长签核。

第五步:mis根据董事长批示进行购买或安排购买。

第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。

第七步:mis按照新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工使用。

第七章 附则

第十三条 本制度由上海mis负责解释。

第12篇 公司计算机安全管理制度

公司计算机安全管理制度

为保护公司的计算机正常运行,特制订本制度。

第一章病毒防护

第一条装有软驱的计算机一律不得入网。

第二条对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。

第三条对于尚未联网的计算机,其软件的安装由计算机室负责。

第四条任何计算机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由计算机室负责安装。

第五条所有计算机不得安装游戏软件。

第六条数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由专业负责人提供。

第七条u盘在使用前,必须确保无病毒。

第八条使用人在离开前应退出系统并关机。

第九条任何人未经保管人同意,不得使用他人的计算机。

第十条由计算机室指定专人负责计算机部管辖范围内所有计算机的病毒检测和清理工作。

第十一条由计算机室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报计算机经理批准后实施。

第十二条由各专业负责人和计算机室的专人,根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录。

第十三条由计算机经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。

第二章硬件保护及保养

第十四条除计算机室负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的计算机设备。

第十五条硬件维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施。

第十六条硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原。

第十七条要求各专业负责人认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任。

第十八条要求各专业负责人采取必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态。

第十九条所有带锁的计算机,在使用完毕或离去前必须上锁。

第二十条对于关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护电源。

第二十一条各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责。

第二十二条各专业负责人必须经常检查所辖计算机及外设的状况,及时发现和解决问题。

第三章奖惩办法

第二十三条将计算机的管理纳入对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。

(1)凡是发现以下情况,计算机部根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。

①计算机感染病毒。

②私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)。

③计算机具有密码功能却未使用。

④离开计算机却未退出系统或关机。

⑤擅自使用他人计算机或外设造成不良影响。

⑥没有及时检查或清洁计算机及相关外设。

(2)凡发现由于以下情况,造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人照价赔偿。

①违章作业。

②保管不当。

③擅自安装、使用硬件和电气装置。

(3)计算机部将根据检查的结果,按季度对认真执行本制度的专业负责人和系统维护人员进行奖励(具体办法另行公布)。