一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2、搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
一、上半年工作情况
1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出2024年公司年度培训计划,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:
一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,2024年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。
二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。
2、加强档案管理
经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,2024年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
3、严格加班管理
2024年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表,对 本文来自 。 因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。
4、签订劳动合同
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个年终工作总结。
一、前台接待方面。
xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、xx年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
xx年即将过去,充满挑战和机遇的xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
【行政部半年工作总结及计划】
xxxx年 年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划第一部分xxxx年 年上半年度工作总结集团行政部按照 xxxx年 年年初的工作计划以及集团领导的工作部署,认真开 展工作。现将本年度上半年工作情况进行总结汇报如下
一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境 为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容 之一,xxxx年 年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与 公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度 化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在以下几方面 工作
(一)制度修订 在 xxxx年 年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。
《企业两则》的修订、 《xx 地产企业 文化》整理、修改、 《xx 地产各部门组织构架、管理制度》修订、 《企业文件、 表格使用规范》编制、修订、 《智盛汽车管理制度》编制、 《市场营销部管理制度》 编制、 《项目开发部管理制度》编制、 《杨凌水电工、保洁员岗位职责》编制、 《安 装工程事岗位职责》编制、 《绩效考核制度》参照集团修订、 《考勤制度》修订, 以及公司最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理 根据《集团财务印章管理制度》规定,对公章及证照进行合理保管与使用, 对各部门使用情况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导 签字。
(三)合同档案管理 其中
1、xx 地产:自 xxxx年 年 1 月 1 日—6 月 30 日共签订 14 份合同。
2、智得科技:自 xxxx年 年 1 月 1 日—6 月 30 日共签订 12 份合同。而 在 12 份合同中有一份编号为 xxxx年003 号合同审批流程未完成;另一份编号为 xxxx年008 号合同已定稿但并未打印签署。
(四)收发文件、传真、公文批示 转发、下发集团文件到各子公司及部门, 做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。
xxxx年 年上半年集团各子公司共签订 26 份合同。-1- (五)各种证照办理 1、xxxx年 年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行 中。
(1)已完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxxx (2)未完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxx (3)未完成组织机构代码证年审的由:xxxxxxxx 2、银行预留新印鉴变更已于 6 月 30 日前全面完成。
(六)办公耗材管控及出入库管理 自 xxxx年 年 1 月初至 xxxx年 年 6 月底,经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细, 明 确固定资产去向。
办公用品成本也都控制在公司月采购预算 500 元内,做到了成 本控制和节约。
(七)资产管理 1、春节前对 xxxx 汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、 时间久、管理差、无清单等客观原因,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但 在集团领导的带领下, 行政部和财务部同事发扬不怕苦、 不怕类、 不怕脏的精神, 扎实工作,细致记录,形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理办法, 最终圆满完成任务。
另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固 定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。
2、集团各部门在用资产使用情况基本完好,行政部做到了资产及时调整、 维修、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保 管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。
(八)车辆调配管理 xxxx年 年上半年中集团公车公车共九辆,派车率达到100%,出车率 100%,事故率 0,车辆的定期维修和保养按规定也已完成。
1、已完成审验的车辆:xxxx 2、未已完成审验的车辆:xxxx (九)日常行政费用管理 1、员工饮用水,自 xxxx年 年 2 月底至 6 月底两台饮水机共购水票 220 张,合 计费用 1398 元。截止到 6 月 30 日,项目部领用水票 30 张,集团水票剩余 35-2- 张,平均每月不到 349.50 元,控制在预算之内。
2、集团电话费。集团共有电话四部,自 xxxx年 年 1 月至 5 月底电话费共计 3969.62 元,平均每月 793.92 元,控制在预算之内。
3、绿植租摆。xxxx年 年 1 月至 3 月的发票未回到公司,xxxx年 年 4 月至 6 月共 20 盆绿植,费用共计 1440 元,每月 480 元。控制在预算之内。
4、集团物业费。xxxx年 年 1 月至 5 月底,物业费(含电费,物业费和停车费) 共计:677171.30 元,每月 135434.26 元。控制在预算之内。
5、办理社保。自 xxxx年 年 4 月 16 日起集团行政部开始着手为集团及各子公 司员工办理社保开户事宜。5 月份员工社保账户可以正常使用。目前,已满足办 理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。
(十)组织员工业余活动 为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的,集团行政部积极组 织了以下活动:3 月份植树活动、4 月份蔬菜种植活动、5 月 xxx 新店开业活动 (十一)对外联络工作 考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位 考察的对接工作。
(十二)信息化建设方面
1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。
2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。
3、项目不电脑局域网的建立。
4、项目不内线电话系统的建立与调试。
5、xxx 汽车工业中心安防监控系统的建立。
6、办公自动化 oa 系统的搭建与系统内流程的建设。
7、公司网站新闻稿的编辑。二、加强服务、树立良好风气 集团行政部主要工作核心是搞好“服务”工作,我们围绕中心工作,在服 务工作方面我们做到以下三点
(一)在工作中有计划。-3- 集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新,改变行政部等待领导 安排工作的被动行为。
(二)提高工作效率。
在工作方法与思路上不断改进和创新, 适应公司发展的需要将行政部工作不 断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。
(三)积极主动。
集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑 在前服务在先。特别是行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护 和保养、公车使用等项工作都有计划、有落实、有措施,完成后有记录。
三、加强学习、认真履行职责 集团行政部人员深入学习本部门专业知识。上半年,我部门加强自身学习 入手,认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业 务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在工作上严格按照集团要求,在集团 员工行为规范和办公环境上加强管理。
四、部门工作中存在的不足。
在过去的半年里,在集团领导的重视与关怀下,与各部门大力配合,行政 部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面
(一) 由于集团行政部工作事无巨细, 每项工作都要求我们要完成的非常好, 但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。
(二)制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要, 在制度上还存在一些不足。现集团《企业文化制度》修订版初稿已经完成,下半 年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理。
(三)行政费用控制管理还存在不够理想。根据全年的费用预算,要尽量控 制在预算范围内。超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。第二部分xxxx年 年下半年度工作重点xxxx年 年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中 的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。在工作思路上要创新,工作方法 上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做-4- 出更大的贡献! 结合上半年工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势, 集团行政部计划从以下几个方面开展 xxxx年 年度下半年的工作
一、制度方面
(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。加强工作流程学习, 强化逐级负责制, 充分调动员工工作的积极性, 使集团后勤管理工作再上新台阶。
(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。
(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加 强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。
(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。
(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想 工作。
二、行政日常管理方面
(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草 拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文 稿质量。
(二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完 毕。
(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习《集 团车辆管理制度》 ,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗。下半年将未审验 和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。
(四) 档案管理依然延续已有的流程。妥善的将集团内重要的备案资料有条 理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用。
(五) 做好下半年办公用品登记、 采购、 发放以及控制办公成本费用等工作。
(六) 下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政 部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。
(七)积极配合其他部门 三、对外联络工作方面
(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。-5- (二) 切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维 护工作及重大节假日客户回访工作。
(三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。
四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项。
以上工作计划仅为下半年集团行政部日常基本工作目标, 具体工作安排可根 据集团实际需要调整。xxxx 企业集团行政部teresa wang 二〇一二年七月五日
【行政部半年工作总结及计划】
行政部 xxxx年 年上半年工作总结暨 下半年工作思路行政部是公司重要的综合部门,对内要求综合管理协调 水平不断提升,对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、 发改、社保等机关的各项检查。xxxx年 年上半年,行政部工 作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工 作进行部署。现将 xxxx年 年上半年的工作做如下简要总结。
xxxx年 年上半年行政部工作大体可分为以下六个方面
一、公司管理运作方面 、公司管理运作方面 管理 1、继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范 化运作水平。行政部在公司原有制度的基础上,完善了《公 司管理制度》、《公司办公会议管理暂行办法》、《沙场管 理制度》、《考勤管理》等,涉及人、财、物的管理制度及 规范性文件,规范了工作程序。
2、完成公司组织构架建设,任命公司高管人员,对公 司管理流程进行重组,强化责任意识,促进公司高效运作, 为公司发展奠定了基础。
3、今年以来,公司所有来文统一由行政部负责管理, 实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率,对文件流程1 进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了 内部文件传阅,提高传递信息的效率。
4、总结上半年文件管理情况:截至 7 月 14 日行政部共 下发文件 42 次(详附件 1、xxxx年 上半年下发文件明细表), 共对外发函 44 次 (详附件 2、 xxxx年 上半年对外函件明细表) , 草拟纪要 28 次 (详附件 3、 xxxx年 上半年草拟会议纪要明细) 。
5、逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力 度。
6、加强对公司各个部门的治理:统一实施各项管理制 度,统一使用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关 统计数据的周报表。
二、行政人事方面 行政人事方面 人事 1、公司上半年根据各部门工作需求,通过报纸、网站、 现场招聘会、介绍等渠道,基本完成招聘任务。较好的完成 了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作。
2、证照办理及年审工作。协助安装公司资质办理的材 料收集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全 部完毕。
3、对外做好相关职能部门沟通协调工作,以使公司对 外工作顺畅。
4、对内严格审核各部门的办公用品使用情况,并做好 办公用品领用登记,合理采购办公用品。2 5、进一步加强办公区规范管理,创建安全、文明、和 谐的办公环境。
6、严格控制各项办公费用开支,以节约、降低成本为 第一原则。
7、做好公司后勤保障工作:机票预定、食宿安排、客 户接待等,及时、主动地处理日常工作中的各项事务。
三、车辆管理的工作方面 、车辆管理的工作方面 逐渐规范、完善公司公用车辆管理,制定了《车辆管理 制度》 ,严格执行领导要求的车辆登记制度,车辆勤检修、 勤保养、勤清洗,使车辆始终处于良好状态。严格登记每次 加油记录。对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维 修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司 车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用 有序。
四、网络管理的方面 、网络管理的方面 1、行政部定期对公司网络做全面检查,把公司网络安 全放在首位。定期对公司网站进行更新,及时将新政策、新 文件上传到公司门户网站,努力做好公司对外网络窗口建 设,不断完善公司网络平台。
2、启动育林精细化信息管理项目,为公司实施细化信 息管理、提高企业管理水平、加快企业发展创造有利条件。
五、后勤管理方面3 1、上半年行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,降 低饭菜价格,丰富了菜品,提高了饭菜质量,这些改变得到 了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏 季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭 菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。
2、加强公司园林绿化管理,提升公司园林绿化水平; 加强公司环境卫生工作,保持公司环境整洁;对公司卫生间 进行改造,提升公司外部形象。
3、加强公司公共设施的维护与管理,零星小型维修自 行动手,为公司节约维修费用 5000 元以上。
六、劳动纪律的执行 没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有 好的发展的。行政部在 4 月份已经将公司员工考勤打卡机全 部配齐, 月 29 日已经通知各部门执行上下班指纹打卡。
4 正 人必先正己,行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考 勤制度。下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理 上做文章, 在公司领导的带领下让公司日趋规范化、 制度化。
七、安全管理 1、组织公司相关人员参加县安监培训,一人取得安全 员的合格证,加强安全教育,提高安全责任和意识。
2、制定安全管理相关制度,规范安全管理。
3、加强安全管理与检查,更换防火设施,杜绝安全隐4 患。
xxxx年 年已经过半,在这段时间的工作中行政部还存在 着一些不足,主要体现在 1、作为公司综合治理部门,对各 部门治理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、 人员工作情况、纪律的检查力度还不够;2、缺乏对企业文 化、工作氛围的建设;3、员工培训、安全教育机制有待完 善和加强;4、人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从 传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡;5、行 政部工作调度、车辆调度不妥的问题,反映了目前行政部的 工作效率太低。综合以上问题,行政部全体同志将在以后的 工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的 各项工作,让领导放心、让职工舒心。
下半年计划 一、完善行政人事方面工作 一、完善行政人事方面工作 完善行政人事方面 1、根据公司各部门实际需求,在公司完成管理体制改 革后,确定组织构架后
(1) 、对各岗位职责进行了明确分工,编写公司员工职 位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责; (2) 、员工劳动合同签订工作及社保办理工作; (3) 、有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。
2、加强公司档案管理,强化保密工作,加强机要文件 的取送、传阅和保管工作。5 3、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对 企业有良好的认同感。
二、继续完善公司制度建设 特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度 建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及 薪酬管理标准。
三、网络信息化管理 做好公司网络管理平台建设,推行 oa 系统,提高公司 办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进。
四、强化后勤管理,提供后勤保障。
五、强化工作督察力度,提高执行力。
六、加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系,创 建公司发展的良好环境。
七、加强公司内各部门之间的协调与服务,增强公司员 工的向心力、凝聚力。
八、加强行政部自身建设,提升自身整体素质,增强战 斗力。行政部 二 0 一一年七月十四日6
【行政部半年工作总结及计划】
(一)行政部内部分工(二)行政部上半年工作业绩(三)行政部下半年工作计划 行政经理 行政副经理 行 政 部 网管 行政助理 前台 行政经理:全面负责行政部管理工作,安排部门人员开展行政工 作,指导和监督厂区、分公司行政工作;具体负责部分固定资产 采购、企业策划、企业内宣、活动组织、行政接待、行政制度草 拟和修改等工作, 办公区消防及安全工作行政副经理:协助部门经理进统筹和安排行政工作,具体负责公 司(含分公司)工商注册、工商变更、知识产权申请、商标和专 利申请、高新企业认证、环评认证;行政车辆购买和车辆管理及 行政司机的管理工作;协助公司高层领导和行政经理与政府职能 部门对接和外联相关工作。 网管:公司网站更新和后台维护的工作;公司电脑、打印 机、复印机、投影仪、监控等硬件设备设施的维护和管理工 作;公司网络系统的维护管理工作;公司通信系统的维护管 理工作;oa办公系统的培训、建立和流程修改;照相、摄像等 管理工作。
行政助理:公司资质和印章管理、办公用品申购和发放管 理、办公环境管理、部门内部费用预算和报销、固定资产日 常维护和管理、日常会议通知和记录、公司重要通报、发文 及档案管理等。
前台:接待日常来访客人(供应商、应聘人员及其他人 员)、接听和转接公司电话、考勤监管(含员工上班期间 的外出登记)、名片印刷、快递、收发、订水、订票和酒 店预定、门禁卡的发放和管理、绿植管理等工作。 ?厂区装修、设备设施购置和调整 ? 行政车辆管理工作今 年 工 作 业 绩?企业策划和内宣工作 ?oa办公系统前期实施和启用 ? 公司相关认证工作? 分公司筹备及注册? 上半年行政费用分析 1、完成厂区装修搬迁、设备设施购置、调整及相关工作(1)负责监督施工方工程进度、使用装修材料的质量。
(2)新建卫生间和洗澡间,对车间进行改造和分区隔断 ,把车间和库房进行分离;对办公区域进行刷白。
(3)公司字标和办公区域宣传刊画制作。
(4)厨房设备、厨房用品、及办公硬件设备设施采购。
(5)行政车辆的购买和车辆管理制度的制定。
(6)体育器材的购买,包含篮球架1个,乒乓球台1套, 乒乓球拍2副,乒乓球若干、羽毛球拍4副,羽毛球若干。
(7)厂区办公网络、电话进行综合布线和调整、外线电 话的过户。 2、行政车辆管理工作(1)完成厂区和分公司行政车辆的购买.(厂区为一辆金杯,青 海分公司为一辆现代越野车)。
(2)行政司机的招聘和培训工作。
(3)行政车辆管理制度的制定。(车辆保险税费缴纳记录表 、车辆年审记录表、派 车 单、车辆维修保养记录表、行车日志 登记、机动车辆信息表、驾驶员管理制度)。 3、企业策划和内宣工作(1)完成公司新logo的设计和制作工作 (2)完成设计和制作手提袋的工作,共制作手提袋1000个。
(3)完成企业宣传册的定稿和印刷,共制作宣传册2000本。
(4)行政参与接待、摄像等工作。
(5)厂区进行培训工作,行政配合全程摄像工作。
(6)完成咨询、安装 服电话。 4、oa办公系统前期实施和启用(1)增加服务器ups,为oa办公系统上线做准备。
(1)对oa办公系统公司进行综合评估,最终选择泛微oa公司。
(2)前期实施录入工作,共录入合同 项,录入表单 项。
(3)oa系统使用前期的培训及流程新建和修改工作。(4)oa系统使用管理规范制定。 5、公司相关认证工作 (1)高新企业认证代理公司综合评估和选择 (2)高新企业认证合同的签订和资料的提供 (3)软件著作权的办理。6、分公司筹备及注册等事宜 (1)完成分公司工商注册工作。
(2)分公司行政车辆的购买、司机招聘和行政车辆管理制度 的 建立。 上半年行政费用分析表序号 1 2 3 4 2 5 6 7 3 1 月份 费用明细 金额 月总金额办公用品 通讯费 网络费 网络费 其他费用 办公用品 通讯费89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 6 23 24 25 26 5 4水电费其他费用 办公用品 通讯费 网络费 固定资产 水电费 办公用品 通讯费 网络费 水电费 其他费用 办公用品 通讯费 网络费 水电费 房屋租金 其他费用合计 1、行政相关管理制度的建立和完善 2、企业形象的提升 下 年 工 作 计 划 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管 4、逐渐建立企业内宣工作 5、建立员工活动机制 6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力7、加强部门内部培训和团队建设8、加强办公用品管理 9、加强档案管工作 1、行政相关管理制度的建立和完善 (1)员工行为规范的草拟已经基本完成,现在处于公示征求 修改意见阶段。经公司高层形成统一意见, 月下旬进入实施和 考核阶段。
(2)员工宿舍管理规定及配置标准初稿已经基本完成, 月进 入修改和实施阶段。
(3) 月中旬修改和完善厂区餐饮管理制度初稿, 月底正式实 施。
(4)月中旬完成厂区体育器材使用管理规范初稿, 月底正式 实施。
(5) 月中旬完成分公司行政管理规范制度草拟, 月底正式实 施。 2、企业形象的提升(1) 月完成办公区及厂区宣传内容的更换。
(2) 月完成公司腰线(带logo)和行政车辆车身贴的设计和张贴。
(3) 月完成电脑屏保设置(带logo)工作。
(4)员工行为规范通过公司高层形成统一决议后,员工工牌开始 制作,目前已经完成初步的设计和预算。
(5)厂区工装重新设计工作,由于目前厂区夏装透气性不好,需 要重新设计和制作。
(6)公司环评认证工作。现基本了解环评所需资料和相关事项。
月 完成代理公司选择和相关资料递送工作。 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管工作 (1) 月初分公司行政管理工作要点的出台。经公司高层形成统 一决议后开始执行和考核工作。
(2)根据员工宿舍相关配置标准和宿舍管理规定,加强员工宿 舍检查和考核力度。
(3)加强餐饮安全和卫生管理工作,根据现行食材价格的实际 情况,提出建议,提高员工用餐质量。
(4)可视电话的安装,方便与分公司、厂区的沟通和管控,此 项工作已基本完成。
(5)加强厂区安全防范和消防安全工作。
月初配置监控设施, 目前已经形成方案。
(6) 月份完成厂区和分公司资产盘点工作,统一管理。 4、逐渐建立企业内宣工作 (1)利用公司网站进行内宣,逐渐丰富企业内宣内容,提高宣 传质量。
(2)同步利用oa办公系统进行企业内宣,重点宣传企业最新动 向、研发成果、销售业绩、培训工作、接待及员工活动等。
(3)建立厂区宣传栏,目前宣传栏已经形成方案,待公司批复 后开始实施, 月初可安装完成。宣传栏可具体张贴最新的企业简 介、员工行为规范、公司产品、通知和通报、员工活动、员工风 采(可采取照片形式)。
(4)制作led电子屏, 月初出具体方案, 月中旬制作安装到位 ,led电子屏主要用于接待和宣传使用。 5、建立员工活动机制(1)现在厂区体育器材已经购买到位,行政部将征求各部门和 厂区意见组织员工进行体育活动比赛。
(2)组织好年底的总结大会、表彰大会、员工聚餐等活动。
6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力(1)出台大型接待、大型会议组织、大型活动策划相关标准和流程。
(2)重要的活动、会议要求行政部门全体人员参与全过程,提高策 划和服务能力。 7、加强部门内部培训和团队建设 (1)加强部门员工培训工作,提高行政专业水准。
(2)组织部门员工进行团队活动,提高团队凝聚力。
8、加强办公用品管理 (1)办公用品为公司的公用资源和易耗品,公司员工 应节约使用。
(2)根据前期领用数据进行汇总和分析,制定办公用 品人均使用标准和费用额度。
(3)分析厂区办公统一采购的可行性,实现统一管理 。 9、加强档案管工作(1)目的:保证原始资料及单据齐全完整性和证安全性,方便查阅。
(2) 档案管理制度的修改和完善,待公司高层决定后预计 月开始实施。
(3)行政档案管理的范围包含:公司与合作单位的来往信函;公司各部 门与外单位的合同(复印件);合作单位发给各部门的信函;政府职能 部门相关规定和通知;公司会议记录、重大决定;公司制订的计划、统 计、工作总结;公司的各种制度和规定;公司各部门的发文和通知。
(4)存档方式:电子存档和纸质存档。 10、其他事宜(1)后期参加会议、培训产生的招待费用由需求部门给行政提交需求 ,行政部申请经贾总同意后,递交厂区综合部,综合部转交财务。
(2)对传真加强管理,必须有传真登记表。
(3)视频会议,需要豪义技术支持。
(4)行政车辆管理还存在不足,现阶段加油为司机自己垫钱,然后报销 ,为加强监管,需增加加油卡事宜。下半年,行政部将紧紧围绕公司生产和经营目标,不断提高行政管理 水平、策划能力和服务能力。
一年来,计生局认真贯彻落实省、市关于计划生育依法行政工作的会议及文件精神,全面推进计划生育法制建设,努力提高行政执法水平,有力地推动了全区计划生育依法管理机制的全面建设。
一、 认真开展《人口与计划生育法》及相关法律、法规的学习宣传培训活动,进一步提高干部群众的法制意识 为了提高《人口与计划生育法》的宣传力度,培训一支业务熟练的执法队伍,我们采取多种措施、开展了多渠道、多层次、全方位的学习宣传活动。一是抓好入户宣传和上街宣传咨询活动。将《人口与计划生育法》下发到镇、村、组,使育龄妇女人手一册。与此同时,我们先后组织了上街宣传咨询活动6次,接待咨询群众8000人,向群众散发宣传品7000多册。二是搞好执法培训。为了使广大计生干部学好法、用好法,2月3日,法规科利用春训会之机对中心户长以上干部进行了培训,截止目前,全区共举办专题讲座13场次,已有13000名中心户长以上干部普遍接受了一次轮训。三是面向群众进行全方位多形式的宣传普及。各镇办负责政策法规的干部自备讲稿,登台宣讲《人口与计划生育法》,受到基层的普遍欢迎。四是组织部分民间艺人,将《人口与计划生育法》内容用秦腔、快板、三句半等文艺形式编排成文艺节目,由区计生局分别发至各镇办文艺队,编排成群众喜闻乐见的文艺节目,在各村巡回演出,收到了良好的宣传效果。通过深入扎实的学习宣传培训,使各级计划生育干部群众都能全面掌握《人口与计划生育法》,提高了干部依法行政、依法管理的意识,增强了群众自觉履行法定义务,依法维护自身合法权益的意识。
二、 规范管理,全面推行行政执法责任制 为了创造一个规范有序的行政执法工作环境。我们注重抓了以下三个方面的工作。一是健全行政执法机构。计生局为政策法规科选配科长1名、工作人员2名,均为大专以上文化程度。为了推行执法责任,我们及时明确了科室的职责、任务、工作标准及奖励考核办法,保证了各项工作的正常运行。在此基础上,我们注重抓了执法队伍建设。截止目前,全区共落实计划生育行政执法人员60名。二是认真建立并落实计划生育行政执法责任制和监督制。计生局年初与各镇办计生办都签定计划生育行政执法目标责任书,各镇办与村(居)委会也签定目标责任书,将年度工作目标层层落实到基层、到人。使年度行政执法工作真正做到思路清晰、任务明确、措施具体、落实到位。与此同时,我们按照上级要求,狠抓了行政执法各项规章制度的建立。迄今为止,先后建立了行政执法公示制度、违法行为责任追究制度、民主评议制度等一系列规章制度,在村(居)委会一级推行了“一二三”工作机制,即“一带头”(党员干部带头),“二公正”(公正执法,公正奖罚),“三公开”(生育政策公开、管理程序公开、计生事务公开),将各种制度的落实情况纳入对各镇办计生工作的逐月考评,有力地促进了各项制度的落实。近两年以来,全区尚未发现计生干部有任何违法行政事件,也未因此引发群众上访。三是严格规范各种执法程序。在生育指标审批、病残儿鉴定、办理《流动人口婚育证明》时,我们严格把关,做到“领导不齐不上会、材料不齐不上会、审查有疑点不上会”,并实行严格的审批前审查制,有效地杜绝了错批二胎指标现象的发生。
三、 严格按照省《条例》及相关法律法规的要求,认真抓好计生政策法规的落实 为了严格行政执法程序、建立起有效的依法行政机制,我们首先按照《行政处罚法》、《人口与计划生育法》及省《条例》要求,在计生执法中统一推行并使用了“七种执法文书”,公布了有奖举报制度,设立了举报箱、公开举报电话,明确了区级、镇办级、村级三级执法监督员,使计生执法工作形成了全社会共同参与、齐抓共管的良好局面。其次是大力宣传国家人口计生委“七不准”工作,将各种案件的处理情况向群众公布,并将群众对干部执法工作的满意度纳入计生工作考核,保证了干部正确执法、文明执法、依法行政。第三是认真做好群众来信来访工作。实行了领导干部信访接待周制度和领导干部轮流包查重要信访案件制度,保证了信访案件优质结案率年年达到100%。xx年度共处理群众来信和电话举报案件7例。第四是认真落实《计划生育技术服务条例》基本项目免费规定,对群众在区镇两极服务站施行计生“四术”一律予以免费,保证了计生各项法规的落实。
总之,我们在一年的行政执法工作中做了一定的工作,取得了一定的成绩,但仍然存在一些亟待解决的问题,如社会抚养费依法征收工作即是我们目前面临的执法难点和重点。在新的一年的行政执法工作中,我们将认真总结,深入研究,采取对策,努力探索和寻找新时期行政执法工作的新方法、新途径,真正做到正确执法、文明执法、公正执法,努力将全区计生行政执法工作提高到一个新的水平。
2023即将过去,2023已悄然走近。不知不觉我已来到公司一年之久,在这一年的时间里,我积极投身到工作中,服从领导安排,虚心向同事学习,努力完成领导安排的各项工作任务,在取得成绩的同时也存在一些不足之处,先将具体工作情况总结及明年计划如下:
一.2023年度工作总结
在今年的工作中,我认真学习业务知识,在本职岗位上,按照领导的要求准时安全完成各项出车任务,努力做好本职工作。作为一名行政司机,除了正常完成公司安排的出车任务外,还积极参加协助完成其它各项工作。为开源节流,在日常行车、洗车及车辆保养方面降低能耗、亲自洗车,减少控制车辆方面费用。在公司领导和行政人事经理的带领下,我出色的完成了2023年的工作任务,在这一年里能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度,能够在工作中任劳任怨,在领导和公司需要时不论早晚或节假日随叫随到,不计报酬,从无怨言。
平时,做到严格遵守出车制度,按时出车,认真保养车辆,使车辆性能保持状态,努力钻研技术、熟练掌握日常保养和驾驶车辆的性能,积极参加安全学习。听从交通警察指挥,不酒后开车,文明驾驶、礼让三先,确保了全年安全行车无事故,连续四个季度拿到了司机安全奖。
尽管今年较好的完成了工作任务,但仍然存在些许不足,对车辆的基本故障判断有待加强理论知识的学习,学习不够主动积极,在以后的工作中应该更加努力,不断完善自己。
二.2023年度工作计划
2023年又是崭新的一年,随着公司发展的步伐加快,沈阳康芝将迎来业务增长新的高峰。现将明年工作计划如下:
1.做好本职工作,加强自身技能学习,使驾车技术进一步提高;2.树立终身学习理念,不断提高自身素质;
3.工作积极主动,配合各位同事,营造良好的人际关系;4.支持本部门工作,协助其他同事完成本部门的其它工作
行政部xx年工作总结及xx年工作计划
xx年4月20日我加入到新天地这个大家庭,学习、工作、认真生活。时光荏苒、岁月如梭,转瞬8个月过去了,这些与大家相处的日子非常融洽和谐,我也从工作中、从大家身上学习到很多更系统、更完善、更能立足于社会的本领。不管今后大家的抉择如何,我希望我们的情谊不止于这8个月,我希望可以长长久久。话虽老套,句句真言。
话休烦絮,我罗列了我平时的工作内容,将逐项进行工作总结。
一、总裁办临时会议人员组织
此项工作并不难完成,却是我日常工作中的重中之重。时常占用我很多时间,又不可避免。因为这项工作,我不能和其他同事一样按点上下班,工作时间常常在每天11个小时左右;因为这项工作,我不能计划及安排我下班之后的生活;因为这项工作,我时常饿肚子;因为这项工作,我上个厕所都要找好时机;因为这项工作,我难得的节假日也要打个折。幸而我有如下这些好同事,下班晚了有陈部长的顺风车;中午没时间打饭,有小周、小段帮我;时而心里委屈烦闷时有小周陪我聊天,为我排忧解难。能得之这样的好同事,是我之幸。工作性质如此,无力改变,也无更好的建议。
二、总裁办文件、传真收发;接听咨询电话并做登记
总的来说,这项工作也不难完成。因为我并不清楚什么文件该报什么文件不该报,幸亏有陈部长帮忙监督把关,所以这递文件不难。这发文件,因为韩总批示完有时会直接给相关人员,连同我的文件夹,所以别人过来找文件时,我经常都要打好几个电话,才能追踪到文件现在在谁手里,还有找回我的文件夹。至于接听电话,经常接听一些邀请参会的电话,分不清真假,也无甚可说。还有很多电话无非是问韩总在不在、赵总在不在,无甚可说。工作性质、工作地点如此,无力改变,也无更好的建议。
三、总裁办客户接待;总裁办公室卫生打扫;总裁办公室物品管理
就物品管理这一块,我做的并不好。出入库登记做得不够好。我也在尽力完善。
四、天香斋餐饮工作餐申请及报销
可以按时完成此工作。因为这项工作也涉及到给韩总、赵总打工作餐,所以与第一项工作相冲突,在此谢谢行政办的同事,每天中午能够过来我这里帮忙,让我有时间去餐厅打工作餐,尤其是武晓倩帮我最多。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用,不拖欠。
五、名片申请、印刷及费用核销
可以按时完成此工作。工作难点:有些同事申请名片无计划,常常今天递交申请,明天或后天就要拿到名片;名片印刷厂家易出错,常常超过约定时间送交名片。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用,不拖欠。
六、大桶水预订及费用报销
可以按时完成此工作。工作难点:有些同事不爱护饮水机,损坏饮水机;大桶水费用分部门较繁琐。建议:报销流程化,做到及时结清费用,不拖欠。
七、石老人租赁费、物业费、电费的缴纳核销工作;办公场所设施报修
可以按时完成此工作。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用,不拖欠。
八、公司员工宿舍管理、租赁工作;购买报销宿舍用品
这算是我的工作内容当中比较棘手的一项。需要经常解决临时性、突发性状况。现在宿舍管理已逐渐步入正轨。工作难点:买时容易,报销难。宿舍费用难报销。现行的《员工宿舍管理制度》已远远不能要求现在的宿舍体制及领导日益变化的抉择。建议:取消宿舍或依照赵总的要求重新修订《员工宿舍管理制度》,并跟上赵总不断变化的思路,随时做到修改。眼下就非常需要这样一套完善的宿舍制度来规范及调控、指导解决各种临时性、疑难性、历史遗留等各种问题。
九、总裁办备用金管理;总裁办物品购买及报销
可以按时完成此工作。基本上不难报销。工作难点:有些物品,如工作餐、接待用水果等没有发票,本人只能在工作时间之外,去凑发票,改户头。
十、301会议室管理;会议订餐;茶水间物品清洗、管理及借用登记
可以按时完成此工作。工作难点无非是有些同事使用会议室、借用茶水杯不能做到及时整理、清洗、归还,无甚大碍。
以上为我的xx年工作总结。昨天开会,陈部长说到,把工作当成自己的事情来做,就会很开心的完成工作。理是这么个理,但是要把工作当成自己的事情来做,是因为我知道我好好做了,我可以加薪,我更好的完成了,我有机会升职。有些制度是不够完善,有些事情是不能尽如人意。我一贯的原则是:看不惯,你可以去改变,实在改变不了,你只能去接受,如果接受不了,那你就放弃吧。
辞旧迎新之际,回顾我20xx年的工作感触颇深。起初,我的想法和大部分人看法一样,行政人事是份简单的工作,在后续岗位调动中我从同事、领导的身上看到更多专业的技能、知识,突然意识到自己想法的浅薄,是我没有深入的走进这个岗位中,自身有太多需要恶补的,这也是我14年度的工作计划。
在xx的第一个春秋,我的工作由两部分组成:行政+人事。在我看来也是工作交接频繁的一年,3月份入职与王文第、李德志交接行政事务工作,起初的感觉就是事务零散繁琐很多东西需要多加完善。希望在我加入之后可以为xx做些什么,渐渐去理清头绪,后续的工作却基本忙碌于基础事务。
10月份随着部门人员的扩充,队伍的壮大,感谢领导对我的信任将现有的岗位调整至人事助理,对这个岗位我了解并不是很多,之前经验只是基于简单的招聘、面试工作,岳总给予部门的规划让我看到了自身的不足。希望后续的工作可以在大家通力合作下将行政人事部打造成一个口碑良好、企业不可获缺的职能部门。
20xx年工作中的不足(此处不一一列举个人岗位职责,详见20xx年个人述职报告):
一、行政人事制度、流程、手续、表格类:
在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格按照统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,14年度中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门推广实施。
二、人事信息的及时更新
很多时候入职、离职人员信息掌握不及时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。后续多加与各部门主管沟通,及时了解人员变动情况,更新人员信息。
三、活动统筹
参加了公司一年内的多次活动统筹安排,从构想到实施些许细节之处没有考虑周全,希望日后在岳总的带领下,策划更多有创意的活动。
四、其他
无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。
五、20xx年度计划
努力学习关于人事方面的知识,提高自身工作技能,使自己的工作更加专
业性。严格要求自己,及时的去了解各部门需求信息,多听多问多沟通,对每一项工作都要以保质保量、保证效率的态度去完成,遇到解决不了的问题及时反馈。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信行政人事部会越做越强。20xx的马年将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为xx献上自己的力量!
行政个人工作总结和工作计划
转眼间2024年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
行政个人工作总结和工作计划
转眼间2024年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现
将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
上半年,行政科全体同志在李主任及各位副主任的领导下,围绕市委中心工作,深刻领会了卢展工书记在省委办公厅的讲话,切实做到“四个重在”,围绕“党性、宗旨、全局、枢纽、服务、责任、严格、运作”八个关键词开展工作。以提高保障能力和服务水平为目标,坚持科学管理,认真履行工作职责,保障了市委及办公室各项工作的正常运转。现将上半年工作总结及下半年工作计划汇报如下:
一、上半年工作
一是加强财务人事工资资产等管理,保障工作运转。行政科根据全市统一安排,为单位工作人员办理了公务卡,完成了单位“小金库”自查和办公室年度考核工作。根据人员调动及职级变动,及时为同志们调整工资。在财务报销环节,对单位报销的每一张发票,均通过郑州市国、地税网站进行真伪辨别,凡不合格的发票不予报销,确保会计凭证真实合法。
二是提高服务水平,完成上半年各项保障工作。行政科共完成公务接待30余次,承办了三级干部会、南阳考察组、省委巡视组、郑州市老干部踏春等活动的后勤保障工作。组织四大班子领导及办公室全体同志的体检。对综合科办公环境进行了内部改造。为科室更新、调配了微机、打印机等办公设备。为慰问贫困老党员、贫困职工、帮扶孤儿等活动提供物资保障。
三是强化卫生管理,改善办公环境。为巩固创建成果,行政科及时更换机关办公楼楼前、大厅、走廊、会议室等处的花木,美化了办公环境。对机关办公楼的墙壁进行了粉刷及三个会议室维修与保洁。
四是加强车辆管理,确保公务用车。在车辆管理上,我们严格按照办公室车辆管理制度的要求,对车辆实行集中管理、定点维修。在车辆的用油、维修方面,严格把关。及时办理交强险、车辆年审、车辆通行证等相关业务。完善派车程序,确保办公室公务用车。
二、上半年工作中存在的问题
一是公务接待不能严格执行接待流程。在上半年的接待活动中,出现了几次工作失误。总结原因发现,都是因为没有严格接待流程造成的,问题往往出在常规环节上。如接待中在摆放餐签环节,顾虑过多就会在常规问题上出错。
二是节约型机关建设方面宣传不够。节约一直是我们国家的传统美德,国家一直号召建立节约型机关。但由于我们在宣传,管理上做得不够,办公室在水、电、车辆用油、办公用品、电话、活动等领域还存在一些浪费现象。
三是保障能力和保障效率上还需提高。纵观上半年行政科在各项活动的保障上,能力和效率上还不够高,在保障上缺乏超前意识与大局意识。原因主要是对全市性的大活动不能提前思考,提前准备,活动开始了就手忙脚乱,效率不高。
三、下半年的工作打算
一是努力改正工作中存在的问题。结合上半年工作中发现的不足,及时整改。加大节约型机关宣传力度,
二是坚持科学管理,以高效保障、优质服务为工作目标,做好下半年各项工作。提高管理能力,力争在财务管理、节能卫生管理、工资管理上,有所创新,有所突破;提高保障能力,确保机关正常运转。改善机关办公环境,以更严格的标准、更细致的工作,使机关环境更清洁、舒适;提高公务接待水平,使办公室的接待工作既热情周到,又规范高效,既符合礼仪要求,又能突出荥阳特色。
下半年,行政科将继续坚持后勤工作就是为大家服务的宗旨,增强“当好家、理好财、服好务”的责任意识,全力做好本科室所承担的各项任务,为促进办公室工作再上新台阶做好后盾。
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