今年以来, 我镇的档案工作在xxxx市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室20xx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档20xx年度26卷/295件;文书档案676卷/20xx件,其中本年度整理归档20xx年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理20xx年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档20xx年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。
二、基层档案工作
我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。
3、 档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
五、20xx年度档案工作计划
通过20xx年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。
明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。
重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。
热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。
亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育先锋村为“宜昌市行政村档案工作规范化管理合格村”,着力打造半月山居委会成为“湖北省二级档案”示范点。并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。
一年来,在镇党委、政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,我镇档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了2024年度全镇各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:
一、2024年工作总结
(一)领导重视,组织有力。镇党委、政府高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。年初,及时调整充实了档案管理工作领导小组,把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划,列入镇机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
(二)制度健全,执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我镇结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
(三)管理规范,措施有力。我们立足镇情实际,严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用
二、存在的问题
(一)档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施落后,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
(三)档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及部门形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
(四)人员素质较差,工作视野窄。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。
三、2024年工作计划
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是全镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
一、创新工作思路,档案事业迈入科学发展轨道
(一)完善管理,争创国家一级档案馆
在省示范档案馆的基础上,进一步完善基础业务和管理制度,争创县级国家一级综合档案馆,各项工作取得新突破。一是馆藏更加丰富。全年进馆档案34810卷,目前馆藏档案资料523284卷(册),照片11071张,名人档案和荣誉实物2489件,档案资料排架长度2358.91米。二是档案管理更加规范。整理转制企业及撤并单位档案480卷,重新著录民国档案目录154113条;鉴定文书档案144卷,初步确定开放目录457条;修复民国档案205卷约30750页,对35295卷(件)进馆档案进行消毒,合理调整库房布局,认真落实“七防”措施和档案登记、清点、统计等制度,有效地确保了档案的安全保管和科学管理。三是档案编研有新成果。完成专题文件汇编10册,编写2024年##区大事记,编辑出版《##改革开放大事记》、《##市档案志》、《馆藏林锦屏个人从艺图片集》等。四是档案利用服务有新提升。开展“文明窗口”创建活动,进一步优化服务,全年到馆利用档案资料1100人次,利用档案资料6205卷(册)、照片307张。充分发挥爱国主义教育基地的作用,接待参观10批400人;举办馆藏林锦屏从艺图片展,500多人参观,有效地扩大了档案馆的社会影响力。
(二)积极推进,提升现代化管理水平
大力推进档案信息化建设,充分运用计算机和网络技术对档案进行科学管理。一是加强档案目录数据库建设,接收进馆档案目录16557条,新增档案目录159667条。二是完善现行文件和档案目录查询中心建设,接收电子公文15976份,上网公开现行文件3283份,点击4884次。目前共有电子公文81491份,网上公开现行文件12288份,开放档案目录71233条,网站点击总数为30734次。三是推进##档案数据中心建设,完成一期110万页档案数字化的验收、129993份数字档案全文挂接以及二期60万页档案数字化处理工作,档案数据中心系统正式进入试运行阶段。四是对##档案局(馆)信息网站进行重新改版,外观更完美,功能更完善,及时发布政务信息152次,使之成为了档案信息交流的平台。
(三)加强指导,致力服务基层档案工作
切实加强对基层档案工作的监督指导,致力提升档案规范化建设水平。抓好重点工程项目的报送和项目建档工作的跟踪落实,对22个项目进行了档案专项验收;加强对民生档案工作的指导,各单位民生档案整理较规范,房改、婚姻、工伤、公证等366895卷民生档案已进馆并提供利用;跟踪辅导国有企业规范档案工作,指导11家企业共1959卷档案移交进馆;抓好机关事业单位的档案规范化建设,3个单位通过省特级目标管理验收,13个村(居)委会实现省级档案目标管理,指导卫生、教育系统部分单位开展档案目标管理工作,各镇(街道)小城镇建设档案规范化工作顺利开展;全面推广使用单份文件归档,做好新旧保管期限的调整过渡工作,各单位文件归档质量较好。
二、突出工作重点,地方史志工作稳步推进
(一)全力推进地方志工作
全力以赴打好第二轮地方志编修工作的攻坚战,全区修志工作取得显著成效。《##市志》志稿进入复审阶段,复审稿获得##市方志办复审小组较高的评价;规划编修的71部地方志书基本完成编纂工作,53部部门(专业)志已出版45部,2部因特殊原因不出版,6部正待出版;18部镇(街道)志已出版2部,14部正在出版;整理、翻印明清时期的《##县志》,做好地情信息咨询服务,在今年纪念改革开放30年宣传活动中,为新闻媒体提供了大量地情资料;与区图书馆、博物馆等单位互通、互换地情资料,多渠道实现地情资料的共享,充分发挥地方志服务社会的功能。
2024年乡镇档案工作年终工作总结明年计划
**镇的归档工作在镇党委、政府的关心、领导下,在县档案局的具体指导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,为适应基层机关的各项工作和经济建设服务,我镇齐心协力,在县档案局的指导和帮助下,对2024年我镇以及各村委会的各种门类、各种载体的档案进行清理、收集、整理立卷、归档,通过努力协作,今年来整理规范2024年机关文书档案523件,其中,永久128件;30年期129件;10年期266件,村委会档案247卷,其中,永久126卷;30年期72卷;10年期49卷;科技档案9卷,其中永久3卷;长期6卷。目录全部电子版,方便检索。现将今年归档工作情况总结如下;
一、 2024年工作总结
高度重视、加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年,我镇调整充实了**镇档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为我镇机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。积极向广大干部职工宣传相关工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
一、2024年工作总结
2024年××市档案局馆在市委、市政府的领导下、在省档案局的指导下,按照年初制定的工作计划,局馆干部职工携手团结、齐心协力,认真履行档案工作职能职责,各项业务工作得到健康协调发展,档案工作取得了新的成绩。
(一)开展深入学习实践科学发展观活动,切实加强自身建设。
全
党开展深入学习实践科学发展观活动是党的十七大作出的战略决策,根据市委安排部署,我单位被列为第二批开展学习实践活动的单位。在3月份本单位成立了学习实践科学发展观活动领导小组办公室,及时召开了活动动员大会,干部职工参加率达100。动员大会还邀请了本单位部份离退休干部参加。会议研究制定了《××市档案局馆关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》。从3月到8月近五个月的时间里,本单位严格按照实施方案,在市委深入学习实践活动办公室第十指导组的精心指导下,召开了动员大会、进行理论专题学习、干部职工撰写学习心得体会、开展档案资源清查调研、进行档案案例分析、开展档案服务民生主题实践活动、广泛征求党员、群众的意见和建议、开展“四谈”活动、领导班子撰写分析检查报告、召开领导班子专题民主生活会和支部组织生活会、认真查找制约档案事业科学发展存在的突出问题,制定整改方案,开展了一系列规定动作和自选动作。自始至终正确处理学教活动与档案业务工作关系,切实做到两不误两促进,顺利完成学习调研、分析检查、整改落实阶段的学习工作任务。
根据市委市政府的要求,本单位还开展了“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”为主题的作风建设教育活动、贯彻落实领导干部问责制、实施推行“阳光政府”四项制度、开通“96128”专线等工作。通过这一系列的学习和教育活动的开展,引导广大干部职工以“三个代表”重要思想为指导,用科学的发展观,观察形势,研究问题,指导并创造性地开展好部门各项业务工作,干部职工政治思想素质明显提高,工作作风得到明显改善。局馆全体干部职工树立了政治上不断进步、业务上不断提高、恪守职业道德、团结干事的良好风尚。
(二)档案基础业务工作正常开展。
1、创新服务方式,档案利用、服务工作扎实有效。
2、档案抢救和保护工作跃上一个新台阶。
3、结合档案工作“八项工程”建设,开展灵活多样的业务督导工作。
本单位结合档案工作“八项工程”的建设,组成业务指导工作小组亲临服务单位,对市地税局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、规划局、药监局、烟草公司等机关、企事业单位档案室规范建设、各类档案规范归档及档案员业务培训等进行指导。还开展了机关单位档案室建设星级验收评定工作。2024年,市档案局对直4个单位、县级5个单位的档案室建设进行验收评定,均评定为最高级——五星级。
年初,市档案局馆全面开展了档案资源调查工作。调查主要通过走访、发放问卷调查表的形式,对市直机关及企业单位档案资源进行调查,对我市尚未进馆信息资源现状有了一个较为合面的了解,做到备案在录、心中有数,并形成专题调研材料上报小档案局。
4、加强档案利用安全工作,确保安全的究全与完整。害应急处置预案(试行)》,明确档案利用工作的分管领导,实行一把手负责制,一级抓一级、层层抓落实。严格落实档案利用的各项规章制度,特别是严格档案借阅制度、档案利用登记制度和手续。明确专人负责,定期和不定期对库房和馆藏档案进行检查,及时排查隐患。在目前
“有馆无库”的现状下,克服困难,严格落实“十防”要求,确保档案资料和库房的安全与完整。
(三)加大档案宣传,执法检查工作力度。
2024年,各级综合档案馆继续深入贯彻落实《______档案法》、《云南省档案条例》、国家档案局第八号令。市档案局馆进一步加大对各机关档案室规范建设的监督检查,加强档案宣传工作,完成档案业务工作杂志《云南档案》(2024年)的征订,共70份。
2024年9月,按照上级要求,××市档案局会同市林业局、市深化集体林权制度改革领导小组办公室,在全市开展集体林权制度改革档案工作执法检查。通过对林改档案工作进行执法检查,切实提高了对林改档案规范完善、安全保管工作的重视,巩固林权制改革成果,维护林权人合法权益,稳定和完善农村林地承包关系。执法检查也发现林改档案工作中存在的问题和不足,为下一步工作找准了努力方向。此次执法检查为抓好林改主体工作的收尾工作起到积极的促进作用。
(四)县级综合档案馆馆库建设取得实质性进展。
根据国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》要求,市档案局会同××市发改委及时召开专题会议,成立了××市县级综合档案馆建设规划编制工作领导小组及办公室。办公室迅速组织一区四县综合档案馆在一个多月的时间里,加班加点,积极争取地方政府、发改局、建设局、各立档单位等的支持,经反复修改,按质按期完成了××市县级综合档案馆建设规划编制依据材料(五册)的申报工作。××市县级综合档案馆建设规划编制依据材料现已通过国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局的审核,5个县级综合档案馆馆库建设都列入新建规划。
目前,按照省发展和改革委员会、云南档案局通知,古城区档案馆列入我市第一批县级综合档案馆工程建设项目。古城区档案馆现已完成相关材料上报工作。
(五)认真抓好“阳光政府”四项制度工作的落实。
(六)其他工作方面:
1、开展党内互助“八个一”活动,领导挂帅,全体党员干部积极参与,深入基层,四次到扶贫挂钩点程海镇吉福村委会沙拉村小组实地查看,与地税局、扶贫办,协调和筹资,组织实施了从三皮桥到沙拉村3.7公里10千伏高压输电线路架设项目,沙拉村34户农户国庆节前已全部通电。
2、全市深化集体林权制度主体改革档案通过验收。6月1日至7月3日市档案局参加集体林权制度主体改革验收组,历时一个月对一区四县林权制度改革档案进行初验。检查验收结果县乡两级制定了林改档案管理办法,达到专室、专人、专柜管理。林改档案资料收集齐全,整理规范。8月份,全市深化集体林权制度主体改革档案通过省级验收。
3、按照市人事局、市编办要求,完成事业单位首次岗位设置工作,并完成聘任等相关工作任务。
4、在局馆人少事多的情况下,抽调4名工作人员分别到××机场改扩建工程指导部、市林改办、市人事局、市委学习实践科学发展观办公室工作。
2024年,××市档案局馆的工作还存在一些薄弱环节和问题。主要表现在:一是少数干部职工创新意思不够、进取意识不强,工作效率不高,档案人员整体素质不适应新形势、新任务的要求;二是办公区搬迁后,库房狭窄,无法接收档案,不能正常提供查阅利用;三是档案部门仍然存在机构不顺、人员偏少、两种待遇、经费短缺、设施设备严重不足的情况;四是科室间工作量不平衡,不同程度存在着苦乐不均现象;五是平时忙于事务多,深入基层调研不够等。对此,我们一定要高度重视,认真对待,按照科学发展观的要求,采取有效措施切实加以解决。
二、2024年工作计划
2024年我市档案工作的总体要求是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实党的十七大精神,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,全面履行档案工作职能职责,抓好各项业务工作的具体落实,加快××市档案事业的发展,为××经济建设又好又快发展作贡献。
2024年,市档案局馆的工作重点是:
(一)积极争取支持,2024年启动我市第一批县级综合档案馆(古城区档案馆)建设工程项目。在抓好全市各综合档案馆馆库建设的同时,继续努力抓好市档案局馆馆库建设。
(二)继续深入开展档案工作“七项工程”工作。
(三)继续做好全市档案业务督导工作,加强对机关档案室的指导。
(四)努力创造条件,争取各级支持,抓好国家重点档案抢救和保护工作。
(五)在不断充实完善现行公开文件查阅中心工作的同时,以《政府信息公开条例》颁布实施为契机,在创新档案利用服务方式上下功夫,加强提供档案信息服务工作力度。
(六)加强档案干部队伍建设,有的放矢开展各类档案业务培训,增强综合能力,提高专业技能,以培养“一专多能”的复合型人才。
xx市档案学会在省档案学会、市科协、市民管局的领导下,围绕市委市政府的中心工作和档案工作大局,团结全市广大档案工作者和热心档案事业的各界人士,积极开展档案学术交流、咨询服务、宣传普及活动,努力发挥学会的桥梁纽带、组织协调作用,为繁荣和发展我市的档案事业做出了积极贡献。
一、2024年工作总结
(一)积极开展档案学术活动
1、组织专题调研。一是调研新农村建设档案工作。为全面提升乡镇档案工作的整体水平,完善农村档案工作长效管理机制体制,促进档案工作更好地为社会主义新农村建设服务,组织会员到xx市、xx县及四个城区乡镇进行试点调研,为我市开展新农村建设档案工作建设年活动提供了依据,发挥了参谋作用。二是调研农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作。为保障农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作与试点工作同步推进、协调发展,学会组织开展了我市农村土地承包经营权确权登记颁证试点档案管理的调研,并与市农办联合下发《关于加强农村土地承包经营权确权登记颁证试点档案管理工作的通知》,提出完成这项工作任务的建议——即2024年完成试点任务,2024年全面铺开,到2024年基本完成确权登记颁证。
2、开展学术交流。组织会员参加省档案学会第二十二次以“大数据时代档案资源建设”为主题的论文评选活动,收集上报论文,获奖。
3、参加书法摄影展览。组织会员参加市直工委举办的“庆祝中国共产党成立93周年xx市直机关首届书法摄影展”活动,本学会第四届理事长刘展粒获书法三等奖,会员胡涛、李争胜获优胜奖。
(二)积极开展档案宣传活动
为切实加强新时期档案工作,____办公厅、国务院办公厅出台了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》),中共湖南省委办公厅、省人民政府办公厅在全面贯彻“两办”文件精神的基础上,结合湖南的实际,联合印发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(以下简称《实施意见》)。为宣传《意见》和《实施意见》精神,本学会开展了一系列宣传活动。
1、学习、解读《意见》。组织部分会员深入学习《意见》,理事长徐阳林在《衡阳日报》以答记者问的形式对《意见》进行了解读。
2、召开贯彻落实两个“两办”文件精神座谈会。市学会组织了75名第五届理事就如何贯彻落实两个“两办”文件精神进行了座谈,县市区档案局、城建档案馆、规划局、国土局等10位理事代表提出了许多宝贵的意见。结合理事们的意见,市档案局将起草好贯彻落实“两办”文件精神的实施意见,争取以市委办、市政府办名义下发。理事长徐阳林在座谈会上强调档案学会要把宣传贯彻两个“两办”文件精神作为当前和今后学会的一项重要工作。充分发挥学会优势,开展多种多样的宣传形式和宣传活动来加强宣传力度,为推动档案事业发展营造良好的舆论氛围,要认真领会文件精神,加大贯彻力度,争取领导重视,各方密切配合,加大支持力度。
(三)积极开展档案服务咨询
市学会不断拓展服务领域,竭尽全力为会员和基层做好业务咨询、指导服务工作。尤其在服务新农村建设、企业改制的基础上,采用举办培训班、网络、电话和上门等多种形式和手段为民生档案提供业务咨询服务,并取得很好的成效。与xx区档案局联合举办了一期新农村建设档案工作培训班,培训学员100余人,开展对社保档案、工伤保险档案、机关社保档案建档指导,加强对个人建立家庭档案的引导等。
(四)不断加强学会自身建设
1、加强学会组织建设。一是2024年6月xx市开展对领导干部兼职学会进行清理,经组织部审核批准,徐阳林为档案学会理事长,贺春兰为副理事长。二是召开第五届七次理事会,75名理事到会,理事长徐阳林向大会作报告,总结了第五届理事会2023—2024年工作情况,部署2024年学会工作,市档案局党组副书记王山诚宣读了学会近两年组织和推荐参加的各项学术活动中获奖作品,副理事长贺春兰主持会议并作了总
结。三是发展会员,目前学会团体会员有132个,个人会员279人,20个档案协作组。通过加强与会员单位的联系,注重
发挥协作组的作用,形成了齐抓共管的良好局面。
2、开展日常管理工作。本会按照章程先后完成了学会年检、社团登记、上缴省学会会费等工作。严格财务制度,明确会计、出纳分别担任,坚持一支笔审批,会费收入做到取之于会员,用之于学会活动。
二、2024年学会工作计划
根据中国档案学会、湖南省档案学会计划安排,结合我市档案学会实际,以贯彻落实《意见》、《实施意见》文件精神为中心,开展学会工作。2024年学会主要开展如下工作:
1、开展论文评选活动。积极参加中国档案学会、省档案学会论文的评选活动。围绕两个“两办”文件精神和核心内容撰写论文,举办一次本级学会论文评选活动。
2、开展学术交流活动。充分发挥学会研究基地作用,开展档案学基础理论和应用理论的研究,探索档案工作新思路、新方法,推动档案转型,组织开展学术交流活动。
3、开展“6·9”国际档案日宣传活动。
4、举办岗位培训班。对新从事档案工作人员进行岗前培训,并在有关民生领域举办档案学术和学科知识讲座。
5、参加省档案学会安排部署的各项活动。
6、加强学会自身建设,加大服务力度。召开市档案学会第六届会员代表大会,按时年检。市学会要为基层档案人员提供最便捷有效服务,尤其是在为重点工程项目档案管理、新农村档案管理、社保、就业、卫生计生、住房、教育、食品安全、环境保护等民生档案服务,更要倾注所有力量,以保证我市档案工作整体向前推进。
2024年,是全面贯彻落实党的十七大精神,实施“十一五”规划的关键之年,是我区实施经济总量再翻番的第一年。在区委、区政府的领导和上级档案部门的指导下,档案局工作以科学发展观为指导,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,围绕档案工作“服务大局、关注民生、推进发展”这一主题,着力优化档案服务民生渠道,切实加大档案法制宣传力度,全面提升档案工作水平,为全区档案事业的科学发展,不断开拓新局面。为促进档案事业又好又快发展,构建和谐昌邑作出新贡献。下面就一年来各项工作开展情况作简要回顾,并对2024年工作作初步安排。
一 、2024年各项工作开展情况
(一)、强化内部管理,提高干部理论素养,改进工作作风,促进各项工作的落实
为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养,我局利用每周三下午学习时间参加机关组织的深入学习科学发展观活动。从学习调研到分析检查,最后归结到整改落实。每个阶段都有学习计划,方案和总结。在学习过程中突出三个结合,即:把学习“科学发展观”的重要思想与档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过参加科学发展观的活动,使大家在理论上更加成熟,思想上更加坚定,内部更加团结,切实提高了班子的凝聚力和战斗力,树立了与科学发展观相适应的工作态度正在得到强化。
(二)、认真履行档案部门的工作职责,扎实开展档案各项业务工作
1、召开全区档案工作会议。今年 3 月份召开了全区档案工作会议,传达了省、市档案工作会议精神。总结了 2024年档案工作,安排部署了2024年档案工作任务,并通报了 2010 年岗位目标责任制完成情况。并与全区一级指导单位签定了 2010 年档案工作目标责任状。
2、加大档案人员培训力度,提高档案干部队伍素质。
紧密结合工作实际,我局对全区一级指导单位的档案员和社区的档案员采取以会带训的形式进行业务培训,针对文件归档、会计、声像、科技、家庭档案和有关专业档案等业务知识进行了专题讲座,组织了全区教育、文化、农水、林畜系统的档案员业务培训。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全区档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。
3、继续开展规范化管理工作,强化业务指导,提高基层档案工作规范化管理水平。
组织开展了档案业务指导和验收工作,深入基层对全区一级和部分二级指导单位进行业务指导和检查验收。全区共立卷归档38802卷(件)。其中:文书档案4158卷(件);会计档案2375卷(件);声像档案414卷618张;科技档案103卷;社区档案3789件;专业档案8555卷;低保档案13651卷;婚姻档案4600卷;家庭建档1157件(卷)。
4、加强执法监督,确保档案质量。
4月中旬,组织全区有关单位做好区人大对我区档案和地方志法律法规贯彻落实情况的视察。视察组先后到昌邑区哈达湾街道办事处及所属矿建社区、昌邑区人民法院、昌邑区环卫处、昌邑区档案馆等单位进行视察,在听取各单位档案和地方志工作汇报后,实地察看了各单位的档案归档、档案保管和档案利用等情况,并对全区档案和地方志工作开展情况进行了座谈。代表们对区档案和地方志工作非常满意,对档案和地方志工作所取得的成绩,给予了充分肯定。
9月17日下午,吉林市人大视察组一行15人,在市档案局和区人大、区政府有关领导的陪同下,来到昌邑区哈达湾街道矿建社区,就我区贯彻落实《档案法》及加强民生档案工作情况进行了视察。视察组在听取社区关于贯彻实施《档案法》及加强民生档案工作的情况汇报后,实地察看了矿建社区档案室、档案基础业务管理和社区档案现代化管理等情况,并就低保居民登记档案、离退休职工档案的管理提出了科学的指导性建议。视察组在参观社区档案现代化建设后,看到了新班子上任后带领全局干部克服困难,勇创一流,档案管理和利用及地方志工作迈上了新台阶,区档案馆晋升为国家二级档案馆。代表们被这种精神所感动,向区政府提出加大对档案工作的投入,改善办公条件,科学管理档案,高效利用档案,更好地服务民生,服务全区经济和各项事业发展的建议。
区政府高度重视代表建议,积极创造条件,认真予以落实,在不到半年的时间里,就为档案工作配备了公务用车,购买了高配置电脑4台、激光打印机2台、先进扫描仪1台,拨付档案抢救专项资金,用以修复频危档案,保证了档案工作的正常开展。区档案局大力加强档案法制建设,依法管理和利用档案,不断提高服务民生的水平,受到了人大代表和人民群众的一致好评。
6月22日—7月23日,区档案局组成两个执法检查组分别对区委办等21个区直机关、哈达湾工业开发区等3个开发区、民主街道等13个街道办事处、左家镇等5个乡镇人民政府、教育局等7个系统局、区园林处等13个事业单位、鸿博花园社区等26个社区、马场村等4个村共92个单位进行了档案行政执法检查。通过对全区各系统、各部门开展行政执法和年度检查,确保全区各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便,进一步增强档案法制观念,强化档案行政执法工作,切实履行档案行政管理部门监督职能,不断提高依法管理档案事业的水平,更好地为我区经济建设和各项事业服务。
5、加快档案工作信息化、现代化建设步伐
积极宣传,做好昌邑区档案局网站和局域网站建设,及时进行信息资料的更新与替换。共采集信息近1400余条,发布信息400余条,其中局馆信息63条。
信息化是当今时代发展的重要特征,也是新世纪档案事业发展的方向,同时是档案业务建设的支撑点。昌邑区档案局馆藏全部档案及资料目录数据库近28万条,为保证其安全,及时对数据库进行维护和备份,定期进行杀毒防毒,使档案工作正常开展。对基层档案软件操作多次进行指导,完成68个基层单位的文件扫描5395页,打印目录15页,录入数据库3678条、链接数据9073条、光盘刻录240张。
6、以“两个体系”建设为核心,加快档案事业发展步伐。
编制了《吉林市昌邑区2024年接收档案进馆单位名单》,接收73个全宗单位的文书档案共1753卷,并全部录入到泰坦数据库里。今年机构改革将区人事局、区劳动社会和保障局整体撤销,重新组建区人力资源和社会保障局,按要求要将其档案全部接收进馆。在接收过程中,我们多次深入到人事局、劳动社会和保障局进行协调、收集,终于把劳动社会和保障局保存多年的工人调配档案接收进馆,总计接收8066卷。这项工作不仅填补了档案馆馆藏的空白,同时也为民生档案的建立奠定了基础。共征集到实物原件52件。征集到了中华诗词学会会员苏雨智同志的《诗词三百首》等资料。对馆藏1979年满30年文书档案28个全宗,800余件,填写开放档案目录。鉴定1994年文书档案销毁工作,编制销毁目录共42件。
为了更好地为百姓服务,改善查阅窗口环境。局领导多方筹措资金,为信息查阅中心添置两台查阅桌,供查阅者方便查阅。又为全体机关干部全部更换了新的办公桌,并购进了四台电脑,两台打印机、一台扫描仪和防盗监控等设备,使办公面貌焕然一新,提高了办公效率和现代化水平。
档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们重点在提高服务质量,端正服务态度上下工夫。2024年,共接待社会各界档案利用者600余人次,查阅档案843卷(册),为我区经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,有力地促进了经济建设和和谐社会建设,增强了社会档案意识,提高了档案工作的社会知晓度。
7、组织开展《档案法》宣传工作
为迎接建国60周年和纪念《档案法》颁布22周年,加强《档案法》和《地方志工作条例》的宣传力度,增强《档案法》和《地方志工作条例》等相关法律的社会意识,配合市局制作了6块昌邑档案成果展板,对外宣传昌邑区档案局(馆)成立二十多年来的发展变化和取得的成绩,展示了昌邑档案人以人为本,为民服务的工作风貌
8、开展家庭建档试点工作
采取“促全面树典型”的方法,在全区范围内首次开展了家庭建档试点工作。一是采取以会代训、实地指导的方法,对全区档案员进行了业务培训,使他们很快掌握了家庭建档的基本方法。二是通过实地走访、电话询问等形式,在全区范围内选择有代表性、影响性、方向性的家庭做为建档对象,向他们宣传家庭建档的必要性,并本着“自愿、保密、统一标准、分类指导”的原则,对家庭建档工作进行认真指导,跟踪服务。三是制定《昌邑区家庭档案基本规范》等文件材料,下发到区直机关、乡镇、街道,广泛地开展宣传活动。截止到年末,全区68个一级指导单位已按要求全部完成了家庭建档工作,共计建立家庭档案1157件(卷),试点家庭孟宪玲同志的家庭建档,设置了10大类,共归档421件(卷)。其中声像类29卷398张照片,4张光盘;证据与凭据类59件;设备类13卷;家庭理财经济类79件,保健类18件;成长类29件;收藏类6种71卷;通讯社交类109件;家史类3件;综合类11件。是我区家庭建档中类别最全、数量最多的一户。
(三)、志书出版工作及年鉴工作。
1、志书的出版工作:
为了保证志书的文字质量,在借鉴其它县(市)、区经验的基础上,对志稿进行了查补遗漏、填平补齐工作。两次撰写了校对内容和校对要求,采取了层层把关反复校对、全文校对、部分校对、互相校对、专家把关等方法,最大限度地减少了志书编纂的差错率。经过修改和完善的《昌邑区志》(1986~xx)增加了20余万字,达到了100余万字。除序言、概述、大事记、附录外设2、107章、434节、745目。收录照片309幅,图表138个。为了保证入志照片的质量,对入志照片反复筛选,查补遗漏,通过现场拍照、网上搜寻、相关单位索要等方式,补齐了入志照片,使志书的彩版部分更加丰富多彩。昌邑区志(1986-xx)于六月份正式付梓问世、出版发行了。
《昌邑区志》(1986-xx)即对经济社会发展作全面概括,又对历史事件准确记载,集政治、经济、社会、文化和党的建设于一身,是一部颇具权威的区情“百科全书”。 2、年鉴工作
学习省、市年鉴编纂方面的有关精神,结合昌邑区实际修改了年鉴编写规范,及时修改年鉴编写资料,通过内网及时传达给基层,使年鉴编写人员能够有章可循,高质量地记载部门发展史。根据局内和基层的实际情况,编制《年鉴指导验收流程》,按流程规定及时与各部门联系、指导、验收。目前,xx年年年鉴已进入收尾阶段。2024年基层年鉴资料已基本收集到位。
(四)、认真抓好招商引资工作。
全年计划任务1500万元,实际完成招商引资任务2083.4万元。一年来,经过全局干部的共同努力,成功引进四个项目。一是引进农村公路改建、扩建项目,引进投资1060万元;二是引进光爱双语幼儿园项目,引进投资668.4万元;三是引进众泰经贸有限公司项目,引进投资150万元;四是引进顺鑫网吧项目,引进投资205万元。超额完成招商引资任务583.4万元,超额完成了区委、区政府下达招商引资任务。
二、二00九年取得的荣誉
1、昌邑区档案局被昌邑区委、区政府评为“三八红旗集体”;
2、昌邑区档案局被昌邑区政府评为政务公开先进集体;
3、昌邑区档案局被吉林市档案局评为全市优秀单位;
4、昌邑区档案局(馆)被国家档案局评为国家二级综合档案馆。
三.2024年工作计划
2024年,昌邑区档案局将在区委、区政府的领导和上级档案局的指导下,深入学习贯彻党的十七大、十七届四中全会精神,联系工作实际,认真落实科学发展观,适应新形势,
把民生服务作为档案工作的着眼点、着力点,群策群力,为服务全区经济发展和社会进步做出贡献。
(一)、认真做好招商引资工作
我局将解放思想,拓宽思路,围绕区委、区政府下达的工作目标,制定并强化工作措施,加强项目跟踪,克服种种困难,发动全局干部积极参与招商引资,做到有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查,使招商引资工作有序进行。
(二)、进一步做好民生档案工作
1、加强农业和农村档案工作。围绕“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”和全省“千村示范,万村提升”工程,继续巩固农村基层组织档案工作成果,抓好示范乡镇村建设试点工作。继续做好“一网三站”推广普及,依托农业农村科技档案信息网、农村党员干部现代远程教育等网络,开展涉农部门可公开的、农民需要的档案信息扫描上传和提供利用。围绕新农村建设,深入开展集体林权制度改革、农村新型金融组织、专业大户、家庭农场、农民合作组织建档工作。
2、抓好民生档案数据库试点工作。以服务民生为重点,探索和推进档案信息远程共享工程。制定《民生档案数据库建设规划》,建立婚姻登记、知青、职工招录、社保等类档案信息数据库,以民生档案专题数据库建设为试点,以点带面,总结经验,推动全区民生档案专题数据库建设全面铺开。抓好社会保障领域档案工作,重点做好社会保险业务档案的规范化建设,与社保部门联合开展社保档案工作考评活动,推动社保档案规范化管理。
3、充分发挥档案馆政府公开信息查阅利用场所作用,建立和完善工作制度,建立全区已公开政府信息网上共享平台。结合本区实际,开展政府公开信息上传工作,为群众提供利用现行文件提供高效、便捷的服务。
(三)、进一步做好涉经领域档案工作
开展改制、破产企业档案接收工作。积极向上级主管部门协调争取改制、破产企业档案接收进馆专项经费。结合实际,科学、有序地开展全区改制、破产企业档案接收进馆工作。
(四)、进一步提升档案馆工作水平
1、贯彻执行《吉林省机关档案工作规范化管理办法》,在全区开展机关档案工作规范化管理测评工作。贯彻落实国家档案局8号令,指导各立档单位在2024年内完成文件归档范围和保管期限表修改、审查和备案工作。认真开展档案馆接收范围修订工作,及时调整档案接收范围,依法接收到期档案。直属机关纸质档案与电子档案配套管理率达85%以上。
2、做好馆藏档案的整理和利用工作。对2024年接收的档案目录开展系统整理工作,建立和完善全市一级立档单位全宗统计台帐。开展馆藏照片档案管理工作,形成馆藏档案照片资料库。
3、强化档案馆社会服务功能。加强档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”建设。
(五)、进一步推进档案信息化建设
1、积极推进数字化档案馆和电子文件中心建设,实施数字化带动战略。充分利用信息技术和网络优势,进行数字档案资源整合,加快电子文件中心建设。要逐步实现馆藏各类目录信息数据库检索。做好馆藏档案信息数据库异地异质备份、数据转录工作。
2、继续推进档案信息网站建设,实现档案信息资源社会共享。结合馆藏优势和地方文化特色,加强网站采编和内容充实,做好网页改版、软件升级和网上信息服务。建立网站管理规范,加强网站信息报送工作。
3、开展档案信息资源网络共享试点工作。我局信息网站要对全市两级档案馆的馆藏介绍进行网站统一刊载,进一步实现档案馆馆藏信息资源网络共享。利用档案信息网站,开展全市两级档案馆现行文件查阅利用网络远程信息共享,利用数据库资源共享、网站链接等数字化和网络技术手段,努力实现全市两级档案网站现行文件查阅利用信息共享。
(六)、进一步创新档案工作机制
(七)、进一步加强档案干部队伍建设
2024年,xx市档案局在xx市委、市人民政府的领导下,在省、xx市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和xx市委、xx市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使xx市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。
一、 2024年全市档案工作总结
(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
2024年12月14日,xx市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进xx档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是xx市档案馆新馆建设;二是xx市数字档案馆建设。“全面推进xx市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动xx市档案事业发展整体水平的提高。”
经过一年的努力,xx市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在xx新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,xx市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入xx市建设局(xx市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建xx数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了xx市档案馆档案信息化水平,同时,xx市数字档案馆项目,经xx市档案局与xx市发展和改革局协商沟通,已列入xx市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为xx市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。xx市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过xx市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。
(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。
档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。xx市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。
(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为xx市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。2024年,xx市档案局始终坚持一切在大局下思考
半年来,县档案局(馆)工作在县委、县政府和上级主管部门的领导下,坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的“xx大”精神,并根据x委办[215]55号《新时期档案工作意见》,在年初制定了“六抓、六重点”,“三加强、三提高”,“一继续、一中心”档案工作思路。上半年,我们抓落实、抓重点、抓创新,全力加快“依法治档、规范管档、科教兴档、方便用档、新域建档”的步伐,稳步推进档案事业各项工作的有序开展,全面推进全县档案事业平衡发展,档案工作取得了新的成绩,有了新的突破。
一、大力开展档案法制宣传,提高全社会档案意识
今年以来,我局从抓法制宣传入手,积极开展多渠道、多形式档案法制宣传活动,营造学法、守法、用法氛围。为扩大档案法律法规宣传面,抓住档案目标管理认定等有利时机,充分利用社会力量,通过协作组长发动各单位文档人员宣传档案法,提高档案工作知名度。并融宣传于平时业务指导工作中,业务指导人员能到一处即用典型的利用效果实例开展宣传工作,不断提高全县各机关和事业单位领导干部、个私企业主、社会团体负责人的档案意识,明确法律责任,进而要求他们建立档案工作制度,落实档案工作人员,配备档案工作设施,保障档案工作顺利开展。培养公务员、专业技术及管理人员的归档意识,明确须按规定对文件材料及时归档的责任。邀请来自各条战线的档案协作组长召开了座谈会,广泛征求各社会各界对档案部门的意见和建议,并对新立卷归档方法进行业务探讨。通过深入广泛的宣传,不断优化档案工作社会环境。
干好档案工作,不仅需要无私奉献的精神,更需要大张旗鼓的宣传,赢得社会的理解与支持,这是我局的共识,把档案宣传工作摆到档案事业的重要位置。宣传工作中做好,一是宣传领导;二是宣传群众;三是宣传同行。二五年完成省局下达的征订任务,荣获征订《浙江档案》二等奖,连续十年获全市第一,连续六年获全省先进个人。在丽水日报、浙江省档案学会各刊登录用论文,《浙江档案》第一期论文《抓好重大社会活动档案工作势在必行》,录用信息8条,《档案信息》。《畲乡档案》出刊三期,特刊一期,及时反映了档案局的保持共产党员先进性教育活动情况及局馆工作动态。并利用现代化的宣传工具,如我局创办的畲乡兰台网、现行文件查阅利用中心,原创文秘材料,尽在网络。及时地向社会公开档案工作的信息与动态,努力做到档案宣传工作电视上有影,电台广播上有声、报刊杂志上有名、领导群众心目中有位置。
二、档案馆内业务有序开展
1、20xx年扫尾工作。一如继往地开展档案的接收工作,把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心,毫无疑问,档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处,我们从丰富馆藏入手,使馆内业务工作富有特色。根据《______档案法》第十一条关于“机关、团体、企业、事业单位和其它组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案”的规定,今年组织接收了梅岐、郑坑、毛洋、雁溪、澄照、大际等乡镇满1年档案,圆满完成全县除滩坑库区以外的2个乡镇存放满1年1多卷档案接收工作。
2、档案馆日常工作。有人说,档案保管工作简单,只要看管好,不丢失就行了,这是对档案保管工作的不了解。档案保管工作是一项科学性和技术性很强的工作。档案工作的最终目的是为了利用,是档案工作服务于经济建设、服务于社会的一个缩影。做好接待利用工作,更是实现机关效能建设最直接方式,接待利用人员自始自终做到“一张笑脸相迎、一张椅子让座、一杯热茶解渴、一份满意答复”。半年来,共接待利用档案资料75余卷次,3多人次。
三、积极开展业务指导工作,努力提高全县档案工作水平
档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平,为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效,并发了景档[215]1号文件,重新明确四月份归档月制度,要求各机关、团体、企事业单位按收集齐全、分类合理、编目科学、订美观、利方便等组卷要求,做好工作。为确保案卷质量,根据各单位文档人员的具体情况,有针对性地采取了分别指导、集中指导和代立卷相结合的方式。半年来,已对教育局、审计局、工商联、财政局、交通局、工会、民政局、党校、老干部局、人事局、梅岐乡、澄照乡、机要科等单位进行了立卷归档指导。
档案目标管理活动是促使档案工作走上制度化、标准化、规范化、法制化管理轨道的有效手段。为使这项工作有新的突破,年初,我局就将做好档案目标管理的动员、指导作为全年重点工作列入计划,在做好日常工作的同时,侧重对机关档案目标管理工作进行组织发动,强调档案目标管理工作的重要作用。半年来,景宁县档案目标管理再传佳绩,在x地档[215]7号文件,档案工作目标管理市一级认定单位中xx县财政局、地税局、景宁县地方税局第一税务分局、景宁县地方税务局第二税务分局、景宁县地方税务局稽查局以优异成绩通过认定,也是达标率最多的一个县。通过目标管理工作,进一步提高了各单位领导的档案意识,促进了档案工作规范化建设。在此基础上,这四家单位力争在20xx年更上一层楼,达到省二级标准。日前,县财政局、县交通局已经开展了档案目标工作,局业务指导同志对这两单位进行蹲点指导,保证目标管理工作顺利进行。同时,为了更好地指导档案工作,局领导十份注重干部队伍的素质教育和业务知识更新,在经费困难和人手不够的情况下,抽调了六位业务骨干参加了市档案局组织的档案业务知识更新培训班,重点培训了《电子文件归档与电子档案管理》及《归档文件整理工作实务》。一人参加县委组织部组织的党外、少数民族、妇女干部培训班。通过培训,整体素质得到很大提高,服务意识和服务本领不断增强,求真务实和艰苦奋斗精神得到进一步发扬。
四、加强对档案工作的领导,进一步加强新时期档案工作。
积极贯彻落实省委、市委关于加强新时期档案工作的意见精神,县委办、县府办以景委办[215]13号文件的形式对x委办[215]55号《关于进一步加强新时期档案工作的通知》进行了转发,进一步宣传了档案工作。档案工作被列入20xx全县岗位目标管理责任制考核,在减分项目中分别占2、3分值,考核内容包括管理体制、业务建设、开发利用三部份,考核由县档案行政主管部门组织实施。为进一步加强档案工作,提高依法治档水平,不断把我县的档案工作推向规范化、标准化、法制化、科学化的管理轨道迈出了扎实的一步。
五、社区档案工作进一步得到加强。
随着社区建设的快速发展和社区作用的日益显现,对社区档案工作、重点工程、民营企业档案工作进行了业务指导和调研,并形成材料上报市局。在抓好本单位内部管理和档案业务建设的同时,围绕县委、县政府中心工作,认真组织开展了文明创建、安全保卫、信访、联系村、“三八”妇女节、结对生等各项工作,在4月15日身患再生障碍性贫血的吴建平父亲来单位要求捐款,李敏敏副局长带头个人捐款,局馆人员闻讯也纷纷向吴建平父亲表了自已的一份心意,共计捐款2多元。5月26日,档案局全体人员慰问了贫困生xxx同学,并带去了“六一”节日问候和礼物。及时完成县委、县府交办的各项临时性工作任务。
明年工作思路
20xx年工作,继续坚持贯彻“三个代表”重要思想和党的xx大精神,紧紧围绕县委、县政府中心工作,努力抓好档案工作工作:
一、强化档案法制宣传,开展执法检查,加大档案监督力度。
二、召开协作组长会议,开展业务交流。
三、加强全县档案业务指导,举办业务培训班。
四、抓好社区档案工作,加强对试点社区档案的管理和指导。
五、组织开展对重点档案、民营企业档案调研工作。
六、继续抓好档案目标管理工作。(财税局、交通局)
七、乡镇满1年档案消毒上架对外开放工作。
八、加强现行文件中心工作。
九、对机关、乡镇年度考核工作。
十、创建工作、联系村工作
2024年,××州档案学会在省档案学会、州社科联和州民政局的指导和支持下,团结广大会员,认真开展学习实践科学发展观教育活动,坚持正确的办会方向,紧紧围绕全州经济建设和档案工作实际,开拓创新,扎实工作,取得了一定成绩,现将有关工作总结如下:
1、多形式开展学会活动。坚持活动是学会的生命力所在,为丰富广大会员学习生活,州档案学会一是在广南县开展了全州档案系统知识竞赛、篮球、拔河、歌舞比赛和书画、摄影、根雕展活动,加强会员间的交流与了解;二是在州社科联、州党史征集研究室老师的指导下,组织会员到丘北县马者龙村学习石刻档案拓印技术,印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑记》等一批拓片,锻炼了学员的动手能力,丰富了馆藏档案资料;三是组织会员到xz、东三省等地参观学习,组织11人参加省档案学会在保山举办的档案学术研讨会,开阔了大家的视野,促进了交流。
2、学术交流活跃。州档案学会充分发挥学会的学术性团体的作用,积极开展了学术研究和交流活动。在省档案学会的号召下,积极组织会员撰写理论文章,全年向省档案学会推荐论文1,向《××档案》等报刊投稿10余篇,刊载,其中马关县档案局局长带头撰写论文并在全省学术研讨会上作交流发言。
3、组织建设得到加强。学会根据各单位档案人员变动情况,及时吸纳新人员加入档案学会,全年共发展会员3人。
4、档案宣传成效明显。州档案学会利用××档案信息网,及时上传学会相关文件,使会员在第一时间了解和掌握学会最新信息和动态,了解档案工作现状和研究成果。同时,利用档案工作简报向各级各单位宣传档案工作。
二、2024年学会工作安排
2024年,州档案学会将围绕档案工作重点,与时俱进,积极工作,加强学会组织建设和队伍建设,加强学术研究,不断提高学术水平,使学会充满活力,将学会建设成为“理论研究的摇蓝,档案干部的家园”。为此,主要抓好以下几项工作:
1、进一步加强学会组织建设。搞好学会的自身建设,是学会工作的重要保证,鉴于档案工作人员变动频繁的情况,2024年将对新从事档案工作人员进行一次普查,以吸收更多的档案工作人员成为学会会员;
2、加强学术交流与合作。加强同其它兄弟学会的学术交流活动,借鉴和吸取他们先进工作方式和开展活动的方法,有计划地组织会员到外省、外地州学习考察,组织会员参加省的学术论文研讨活动,加强学术交流,促进档案工作人员学术水平的提高;
3、扎实开展学术研究活动。按照国家档案局建立“两个体系”的要求,即:“建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系”,认真开展调查研究。加强档案资源收集,做好提供利用工作,为人民群众服务。
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