Q

电子报告批注怎么留才让领导一眼看懂重点?

已帮助 811 人解决问题
A

批注框里只写动作指令,别写理由。比如写“此处补三组对比数据”,不写“因为客户需要横向比较”。批注位置对准具体词句,别飘在段落上方。同一类问题用相同动词开头,统一用“补”“删”“调”“查”。批注字号比正文小一号,颜色用深红,别用荧光黄那种晃眼的。

高分写作经验

批注内容仅含可执行动词+宾语
42.3%用户推荐
批注精准锚定到最小语义单位
23.6%用户推荐
同类批注动词高度统一
15.8%用户推荐
批注字号颜色有明确视觉区分
12.6%用户推荐
禁用解释性从句
8.8%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

3500-4200字
31.8%用户选择
4200-4900字
26.7%用户选择
4900-5600字
24.4%用户选择
2800-3500字
19.6%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

推荐写法

数据显示,有42.3%的用户认为,首选的写法是批注内容仅含可执行动词+宾语,31.8%%的用户倾向选择3500-4200字,而26.7%%的用户选择4200-4900字,24.4%%选择4900-5600字。新手最容易踩的坑是批注写成小作文、批注位置悬空不锚定、动词混用导致执行混乱

适用对象

项目经理、技术主管、质量审核员、文档统筹人、方案编写人

新手常犯的误区

批注写成小作文、批注位置悬空不锚定、动词混用导致执行混乱

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