整改回复不是交差信,是闭环凭证。写“已整改”不如写“已按通知单RZ20230420-01要求,于4月21日15:00前完成三层悬挑架连墙件补设,共增设8处,照片编号HZ20230421-05至08”。写“已处理”不如写“已更换破损止水带3.2米,采用热熔焊接,接头错开1.5m,复检拉伸强度达标”。每条回复,都要让监理一眼看出动作、结果、证据。