别罗列“借了多少钱、还了多少钱”,写清楚是谁借的、为什么借、批没批、超没超标准、报没报销、有没有逾期。备用金不是借款单集合,是管人的过程。写张三借2000元去展会,附审批单号,回来交18张发票合计1920元,余款80元退回,差额80元写明是交通费未开票。每一笔都闭环,闭环不了的单独说明卡在哪。