写你打过几个电话、发过几封函证、对方财务名字叫什么、哪笔款拖了三个月没回、你贴了几次催款单、哪次对方说系统没收到你邮件。核对结果不能只写“基本一致”,得写清差异在哪:是对方记账时间差两天,还是有一笔运费他们没入账。差异表要列明每笔金额、发生日期、双方余额差、你跟进的动作。