建筑报告里材料进场记录怎么写才不被退回来？

材料进场不是抄送货单，是写验证闭环。每批材料写四样：名称规格对不对、合格证编号有没有、现场抽样做了没、复检结果出来没。合格证编号必须写全，不能写“见附件”；复检结果写明“合格/不合格”加日期，不合格的必须写处置方式。时间线要顺，进场日、取样日、报告日、结论日一个不能漏。别用“已核验”“已确认”这种空话，要写“2024年3月12日取样送检，3月18日报告合格”。