别写“收集资料”“归档成册”,写清你发现哪份验收表缺签名、哪张蓝图被咖啡渍晕染、哪本台账页码跳了三页、哪盒光盘标签手写歪了、你补签时模仿谁的笔迹。只会复印,说明你没一页页翻过原件、没闻过纸张年份、没摸过胶水干湿。