别写“已接触X国三家企业”,那是微信聊天记录。写具体动作:发了几封开发信、哪天做了视频验厂、对方采购总监问了哪两个技术参数、样品寄出后第几天收到反馈。时间要实,动作要窄,对象要准。别用“初步接洽”“保持沟通”这种海绵词,换成“完成首轮报价”“进入合同条款磋商”。进度不是画格子填满就行,得让人看出卡点在哪,是认证没过?付款方式谈不拢?还是本地代理迟迟不签协议?卡点写清楚,才像真在跑。