时效性不是写“及时办理”,得写清收到指令后几小时到场、几小时内完成草签、几天内走完流程。变更发起时间、现场确认时间、签字时间、系统录入时间,这四条线得在段落里自然穿起来。别写“按程序”,写“按合同第X条第X款时限要求”。