Q

室内报告中附件清单老对不上正文?

已帮助 275 人解决问题
A

附件不是凑数的,是正文的延伸腿。正文里提到“详见附图4”,附件里就必须真有图4,且命名是“附图4_东侧风机皮带磨损特写”。附件编号和正文引用严格一致,不跳号不重号。每份附件在正文中至少被点名一次,没被点名的附件全删。扫描件分辨率够看清字就行,别塞高清图占体积。

推荐写法

数据显示,有40.1%的用户认为,首选的写法是附件编号与正文引用零误差,41.2%%的用户倾向选择1800-2100字,而32.7%%的用户选择1500-1799字,17.9%%选择2101-2400字。新手最容易踩的坑是附件当保险柜塞一堆,以为多就显得认真,其实暴露管理混乱。

高分写作经验

附件编号与正文引用零误差
40.1%用户推荐
每份附件正文必有对应指涉
26.4%用户推荐
禁用“相关附件”“见附件”等模糊指引
16.8%用户推荐
删掉未在正文提及的附件
12.8%用户推荐
附件命名含编号与核心内容
6.8%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

1800-2100字
41.2%用户选择
1500-1799字
32.7%用户选择
2101-2400字
17.9%用户选择
1200-1499字
10.2%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

附件当保险柜塞一堆,以为多就显得认真,其实暴露管理混乱。

适用对象

文档管理员、审计配合员、知识归档员、外部审查对接人、电子档案录入员

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