Q

4月报告里附件太多领导嫌翻着累?

已帮助 297 人解决问题
A

附件不是垃圾桶。正文只放结论性图表,原始数据、明细表、签收单全扔附件,但每份附件首页加一行黑体字:这份东西证明什么、用在哪条结论里。四月报告的附件,得让领导想查时三秒找到。

推荐写法

数据显示,有43.4%的用户认为,首选的写法是附件首页必须写清用途及对应正文位置,46.6%%的用户倾向选择1500-1800字,而27.1%%的用户选择1200-1499字,18.7%%选择1801-2100字。新手最容易踩的坑是把所有过程稿、聊天记录、草稿截图都塞进附件,不分类、不标注、不索引。

高分写作经验

附件首页必须写清用途及对应正文位置
43.4%用户推荐
每份附件命名含结论关键词
22.5%用户推荐
删除所有未在正文中引用的附件
18.6%用户推荐
附件总数控制在五份以内
11.2%用户推荐
禁用“详见附件”不指明编号
6.4%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

1500-1800字
46.6%用户选择
1200-1499字
27.1%用户选择
1801-2100字
18.7%用户选择
900-1199字
9.7%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

把所有过程稿、聊天记录、草稿截图都塞进附件,不分类、不标注、不索引。

适用对象

文控专员、资料管理员、审计支持、法务助理、项目文秘