收发文件不是写“收到XX函”“发出XX通知”,是要写清签收人职务、交接方式、原件份数、扫描件命名规则、回执是否返回。比如“7月3日10:15,由李律师本人签收仲裁委送达回证原件一式两份,扫描件命名为‘2024-仲-0703-回证-李’存入共享盘诉讼组/2024/07”。专业性藏在编号逻辑和动作闭环里。