表格不是装饰,是救命稻草。只插三处:人员排班表、物资申领清单、文件流转台账。每张表顶多六行四列,标题直接写清“9月值班表”“打印机耗材领用”,别加“汇总”“统计”这种废话。表和文字之间必须有句话搭桥,比如“上表可见,9月A组缺勤率达30%,已约谈三人”。表格塞太多,领导一眼就跳过去。