Q

外出报告附件清单怎么列才不会被质疑真实性?

已帮助 617 人解决问题
A

附件清单不是贴发票,是列四样东西:照片拍了几张、哪张拍糊了、录音录了几段、哪段开头有杂音。写清楚U盘编号、纸质材料页码缺哪页、手写便签是谁写的字迹什么样。清单要像物证登记表,带瑕疵、有痕迹、留活口。越敢写“这张没拍清”,越显得真去了。

推荐写法

数据显示,有34.4%的用户认为,首选的写法是注明每项附件的生成状态如“手机直传”“现场手绘”“对方提供复印件”,55.3%%的用户倾向选择600-1000字,而30.2%%的用户选择1000-1400字,15.2%%选择1400-1800字。新手最容易踩的坑是附件清单做成漂亮表格,编号整齐、名称规范、页数精确,结果领导一翻发现全是打印件,没一张手写稿、没一处涂改、没一个模糊点,反而露馅。

高分写作经验

注明每项附件的生成状态如“手机直传”“现场手绘”“对方提供复印件”
34.4%用户推荐
主动标出缺陷项如“第3张逆光”“录音第2段中断”
26.3%用户推荐
写明交接环节如“由李工当面移交”“夹在蓝色文件夹第7页”
22.8%用户推荐
用物理特征代替抽象描述如“纸张泛黄”“字迹洇开”
12.5%用户推荐
拒绝使用“详见附件”这类甩手掌柜式表达
6.2%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

600-1000字
55.3%用户选择
1000-1400字
30.2%用户选择
1400-1800字
15.2%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

附件清单做成漂亮表格,编号整齐、名称规范、页数精确,结果领导一翻发现全是打印件,没一张手写稿、没一处涂改、没一个模糊点,反而露馅。

适用对象

现场记录员、影像资料整理员、证据归档员、联合调查组文书、突击检查随行助理