别写“资料不全影响结算”,写你翻了七次档案柜找出缺的隐蔽验收记录、打电话约施工员补签三次、用手机拍下现场已覆盖但未留影像的管线位置。缺失不是借口,是你一张张追、一处处补、一遍遍催的痕迹。写清楚你补的是哪份、谁签的、哪天补的、补在哪本册子里。