问题不是列缺陷清单,是写你伸手去够却没够着的那一下。比如“查村级三资台账”不能写“存在登记不全”,得写“翻到2023年7月凭证夹时,发现第17号付款单附件缺验收签字,追问经办人说‘当时人在县里开会’”。把问题钉在时间、页码、人话上。再补半句你的处理动作,比如“当场让补签,对方掏出手机翻聊天记录佐证”。