别写“建议加强沟通”这种废话。写清楚下一步谁在几号前干什么,比如法务部下周二前核对完税条款第7款、市场组下周五前提交本地化话术清单、采购线三天内确认供应商资质更新节点。建议里带人名、带日期、带动作,没主语的句子全删。读者不是来听道理的,是来找自己下一页该填什么的。