拿张白纸先画三栏:品名、实存、需补。别搞花哨表格,老会计就爱看这三样齐整排下来。数字对齐小数点,单位统一写支/本/盒,别一会儿支一会儿只。缺货项加粗标红,但全篇最多三处红,多了眼晕。上次见个新人把二十行全标红,领导扫一眼直接翻篇。库存数写阿拉伯数字,汉字写在括号里作备注,比如120(一百二十),防手写涂改扯皮。