收在动作上,不收在感情上。写“后续事项将按计划推进”比写“衷心感谢领导栽培”利落十倍。最后三行必须有落点:谁接、什么时候、下一步干什么。别留白,别抒情,别突然拔高。结尾不是谢幕,是把最后一道工序交出去,让读者合上文档就知道接下来找谁、问什么、看哪份文件。