拿两张纸并排摆着写,左边列预算项,右边立马跟上对应的实际支出,中间留一指宽空白,别用表格框死。每笔钱后面补半句用途,比如租车费后面写接送嘉宾跑三趟,别光写金额。超支的地方用铅笔圈出来,旁边写清为什么多花,是临时加人还是涨价。数字统一用阿拉伯字,小数点后保留两位,单位全用元。最底下加一行小字说明:所有票据已附后,按日期叠好夹在最后。