第一页顶格写三件事:钱少了多少、谁漏了报、下周什么时候补上。数字加粗,人名写全称不写工号。别写过程,只写结果和动作。附件页码标在正文对应位置右上角。最后一页留三行空白,够签意见、日期、姓名。语气平实,像当面汇报那样说话,别整“鉴于”“综上所述”。签字栏上方空两行,别挤在最后一行。