Q

新型报告里数据图表怎么嵌进正文不突兀?

已帮助 754 人解决问题
A

图不是贴上去的,是长进去的。你写到哪句话,图就该在哪句话后面喘口气。别写完一段再甩张图,要边说边亮证据。图标题别写“图1”,写成“现场整改前后对比”这种带人味儿的短句。文字里提图时,用“如右图所示”这种说法太僵,直接说“你看这个喷漆厚度实测值”,图和字得像搭积木,一扣就稳。

推荐写法

数据显示,有30.3%的用户认为,首选的写法是图表紧跟它支撑的那句话,38.8%%的用户倾向选择2000-2500字,而35.2%%的用户选择1500-2000字,17.5%%选择2500-3000字。新手最容易踩的坑是图表集中堆在文末当附件,正文里只写“详见附图”,读者翻来翻去就烦了

高分写作经验

图表紧跟它支撑的那句话
30.3%用户推荐
图注必须含判断结论
25.3%用户推荐
正文中提及图表时用口语化指代
15.9%用户推荐
同一张图只在正文提一次,不重复解释
12.4%用户推荐
图尺寸适配段落宽度,不拉横条
10.6%用户推荐
图表编号改用场景代号如“车间A测点”
8.4%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

2000-2500字
38.8%用户选择
1500-2000字
35.2%用户选择
2500-3000字
17.5%用户选择
1000-1500字
10.2%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

图表集中堆在文末当附件,正文里只写“详见附图”,读者翻来翻去就烦了

适用对象

技术文档员、工程资料员、质量分析员、审计协理、项目执行助理