维护不是写“定期检查”“加强管理”,得写谁、什么时候、干了什么、留了什么痕。比如“法务部每季度核查商标续展状态,2023年完成4项续展,留存缴费凭证及受理回执”。保密协议签了几份、培训搞了几次、系统权限改过几回,全得落到动作上。写“已建立制度”不如写“制度编号XX,2023年修订第三版,覆盖研发、法务、IT三部门”。