协作不是列责任,是画接口。写清楚哪一步需要谁给什么、什么时候给、给错或给晚了会卡在哪。别写“IT响应慢”,写“工单状态同步延迟超2小时,导致客服无法向客户同步进度”。把协作点变成流程图里的一个方框,框里填输入、输出、时限、异常处理。