开头就甩三行实打实的支出清单,按时间顺序排,每笔后面跟一句干了什么事。别用预算科目那种虚名,写买硒鼓、订盒饭、跑三趟财政局盖章这种活话。中间段落把发票号和事由绑一块儿说,像翻着报销单跟你唠。结尾补一句钱没超支、没挪用、全走流程,语气要硬气。最怕写成会计分录式流水账,看着数字多,其实谁也看不出钱到底换成了什么。