台账不是流水账,是给验收人看的证据链。你得按工序顺序排,每条带时间、文件名、签字栏、归档状态,缺一样都像没穿工装进工地。别用合并单元格,打印出来糊成一团谁帮你找?日期写全称,2024年3月12日,别写3.12,档案室不认缩写。签字栏留空比写错还致命,宁可手写补签,别打钩代替。