档案整理不是写“分类归档”,是你发现2023年差旅报销夹里混着两张2022年作废发票,顺藤摸瓜找出扫描件命名规则混乱,导致财务共享中心三次退回同一批单据。写清你翻哪盒档案、哪张单异常、查了几个系统、改了什么命名模板、谁确认了新规则。小事里见真章。