A
开头别整虚的,直接甩出你干的第一件具体事儿,比如核对进项发票、填申报表、跑税务局,让读者一眼看见你在哪儿、在干什么、手里拿着什么单子。开头三句话内必须有动作、有场景、有对象,别写“通过本次实习我认识到”,那是结尾才该冒出来的话。最忌讳用“在领导的关怀下”这种话起头,谁看你报告还关心谁关怀你。开头是钩子,不是垫脚石。
Q
一般报告里数据怎么摆才让人愿意看?
A
数据别堆成表格海,先挑一个最扎眼的数当标题下第一行小标题,后面跟半句人话解释它意味着什么。剩下的数据按轻重往段落里插,每处只带一个数字加一个动作,比如“温度超限3次”比“温度异常数据共3条”利索。你写的不是数据库,是给人看的活情况,数据得会说话,不是排队报数。
Q
一般员工述职报告里成绩怎么写才不显得吹牛?
A
成绩不是罗列你多忙,是摆别人能核对的事。你填了多少张表、核了多少笔账、跟了多少次现场、改了多少版方案,数字背后有动作。别写“大幅提升”,写“差错率从3.2%压到0.7%”。写成绩时心里默念:这事儿隔壁组老王能不能点头说确实这样?能点头,才算过关。