院办公室副主任岗位职责范例（十二篇）

第1篇 院办公室副主任岗位职责范例

院办公室副主任岗位职责

一、办公室副主任工作:

1、协助院办主任做好各科室协调工作,当好助手。

2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。

二、科研秘书工作:

1、联系本单位教师和科研人员,及时通报科研信息,及时与科研处有关科室取得沟通和联系。

2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。

3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。

4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。

三、研究生秘书工作:

1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案,落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。

2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到,注册手续。

3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案,管理各类研究生课程考试试卷,登记并保管成绩等。

4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。

四、函授秘书工作:

1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜,组织教师做好出卷和改卷工作,登记并及时上缴成绩。

2、建立和管理函授生档案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班导师和研究生支部书记。

3、学院工会福利委员,负责工会有关的工作。

4、网络教学秘书(业余),负责有关的工作。

六、完成学院交办的其它工作。

第2篇 企业办公室-岗位职责

在一个企业中,办公室是一个很重要的部门,其工作人员在总经理的领导下,协助公司完成各项工作。具体的岗位职责请看以下整理的企业办公室岗位职责资料:

1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;

2、协助公司领导管理日常工作;

3、协调公司的部门间工作关系;

4、制定并落实公司各项工作制度,负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草;

5、负责公司印信管理,收文的承办、管理;发文的起草、打印、发放等工作;

6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;

7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料;

8、协助公司各部门搜集整理相关资料,供领导决策时使用;

9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;

10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理;

11、负责公司客人的接待与通报工作;

12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;

13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作;

14、完成领导随时交办的各项工作。

第3篇 办公室文职岗位职责

文控专员 彩迅工业(深圳)有限公司 彩迅工业(深圳)有限公司,彩迅 经验:办公室文职或文控相关工作

职责:

1.负责相关文件的受控发行,电子档更新及整理归档工作

2.样品记录书的登记与受控发行

3.失效文件的更新.回收.登记.作废.销毁

4.熟悉办公软件操作

5能承受一定的工作压力,办事沉稳,细致,具有较强的执行力

经验:办公室文职或文控相关工作

职责:

1.负责相关文件的受控发行,电子档更新及整理归档工作

2.样品记录书的登记与受控发行

3.失效文件的更新.回收.登记.作废.销毁

4.熟悉办公软件操作

5能承受一定的工作压力,办事沉稳,细致,具有较强的执行力

第4篇 工程公司办公室文秘岗位职责

建筑工程公司办公室文秘岗位职责

岗位概述:负责起草文案,信息资料收集并协助组织会务。

岗位职责

1.负责起草公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件,并按发文制度报批后发文;

2.起草本部门年度、季度和月度工作计划、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类非常规性文稿;

3.撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告;

4.协助主任组织安排公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的准备,以及进行会议记录;

5.负责及时提供公司领导日常所需的各种文件与资料;

6.负责公司重大活动信息材料的收集、整理和报送;

7.公司文件及外部文件的上传下达及有关材料的发放;

8.负责公司外事活动日记;

9.负责公司印章、介绍信的管理;

10.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

。

第5篇 办公室文员工作岗位职责

办公室文员岗位职责有哪些

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、 完成其他临时工作。

更多办公室文员招聘信息,请登陆制度职责大全。

第6篇 考核办公室主任岗位职责

一、参加专业领导组织的全面质量考核及动态质量检查，对采煤工作面和掘进工作面工程质量、文明生产进行全面检查考核、定级，整理成《月份质量标准化完成情况》报表报领导和考核部门。

二、月底参加矿组织的对各掘进区的进尺验收工作。

三、参加领导组织的采煤工作面投产前验收，对完工的巷道进行验收，对不合格的地方令其定期整改并填写表格存档。

四、月底整理各工区安全情况、质量等级、产量进尺、材料费用等资料报领导审批。

五、负责对全矿各单位人员的出勤情况进行统计并负责搞好全矿工资核算及成本核算，报领导审批。

六、负责对井下各工区施工质量定期进行考核验收，月底定出质量等级报领导审批。

八、按规程对下月各掘进迎头主要支护材料进行计划，从数量、质量进行全面管理。

九、做好全矿劳动用工的劳动合同签订、意外伤害险、工伤保险、养老保险等的管理工作。

第7篇 公司办公室人员岗位职责5

公司办公室人员岗位职责(五)

办公室主任岗位职责

1. 对主管经理负责。根据总经理室的工作部署,负责办公室的全面工作。

2. 指导副主任按职责范围管好办公室的日常事务及各项工作任务。

3. 检查督促本部门的日常工作,并经常向主管经理报告。

4. 不定期地召集办公系统工作会议,研究决定、解决本系统的有关问题。

办公室副主任岗位职责

1. 分管公司机关小车队管理工作,协调搞好文秘工作、行政管理和接待工作。

2. 指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。

3. 不定期地向主任报告工作情况,协助主任解决工作中可能遇到的问题。

秘书岗位职责

1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等,并协助做好文书档案的归档和清档工作。

2. 做好一般行政文件的收发、传递和保管工作,及时拆封公函信件,进行分类、编号、登记,并附上文件传阅卡,及时送办公室主任阅批。

3. 及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅,做到及时准确、无误,并做好催办工作。

4. 根据会议的安排及主任的指示,及时发出会议通知,安排好会议室,并配合服务员搞好卫生和开水供应等工作。

5. 做好公司网站的管理工作,及时补充、更换网站内容。

6. 协助搞好接待和来访工作。

7. 协助管理好文印室及收发室的工作。

8. 严格遵守保密制度,做到“四不”。

9. 完成领导临时交办的任务。

机要及档案员岗位职责

1.贯彻执行党和国家有关档案工作指示和档案法,遵守档案管理制度。

2. 坚持原则,管理好公章的使用,严格按规定检查启用公章的手续和使用范围,同时做好启用公章的签批、登记工作。禁止在空白介绍信、空白纸上启用公章。

3. 做好机要文件的收发、传递和保管工作, 及时拆封机要文件,并根据文件来源机密程度进行分类、编号、登记,并附上文件传阅单,及时送办公室主任阅批。

4. 要按规定及时清理和归档收回的机要文件。

5. 严格保密,防止失密、泄密和文件丢失。

6. 负责本公司档案的接收、管理、保管。

7. 指导、协助专兼职文书、立档员及有关人员,对应归档的文件进行收集、整理立卷和归档等。

8. 负责按规定销毁经鉴定无保存价值的档案。

9. 负责对档案的基本情况进行定期统计。

10. 负责档案的借阅工作,履行登记手续,开展档案利用服务工作。

11. 科学管理,针对单位的实际情况,编写查找工具和有关参考资料。

打字员岗位职责

1. 按时完成各类文稿的打印任务:

2. 凡需打印的文稿、材料以及复印文件、证件、资料等,必须经过办公室主任或副主任批准。不准私自承接打印和复印任务。同时做好打印、复印的登记工作。

3. 打印文稿、材料的顺序在安排上做到先急后缓。

4. 做好保密工作,打印机密文件、材料要单独存放,妥善保管、严格按照打印份数打印。

5. 精心保养和维修好打字、复印、印刷设备,使之保持完好。

6. 协助秘书管理好公司网站。

7. 协助做好行政和接待工作。

8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。

收发、通讯员岗位职责

1. 认真做好通讯、收发工作,及时、准确地收、发文件及信件、电报等。

2. 按时交换和传递信件,严格履行文件的登记、签领手续,严禁携带文件逛商店和游玩。

3. 认真抓好报刊、杂志的收发工作,做到发送及时,准确无误。

4. 挂号信、包裹、汇款单要严格履行登记、签领手续,电报要随到随送。

5. 做好保密工作,不得丢失信件及报刊杂志,收发室内保持清洁卫生。

6. 管理好公司机关的局域网。

7.负责公司机关办公场所的电器、照明的维修工作。

8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。

服务员岗位职责

1. 负责公司机关党、政领导办公室及会议室的清洁卫生、茶水供应,做到:办公室、会议室整洁,茶具干净,物品摆放整齐、美观;台布、窗帘、沙发套要做到勤拆洗、勤更换;开水供应应做到及时、量足。

2. 负责办公室电话和传真机的接、传工作,并做好记录。

3. 协助主任(副主任)搞好内外宾、上级领导的接待工作。

4. 严格遵守保密规定。

5. 负责办公室用品的计划、采购、保管、发放和管理工作。

6. 及时完成办公室领导交办的其他工作。

第8篇 公司办公室驾驶员岗位职责9

公司办公室驾驶员岗位职责(九)

(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

(二)认真遵守**公安交通管理部门制定的法规、法纪。

(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。

(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。

(五)每日养成自查、自检的良好习惯。

(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。

第9篇 办公室-岗位职责

为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定了以下办公室岗位职责的规定。

一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

四,不借外出开会,学习之机进行旅游。

五、不公车私用,公话私打,私信公发。

六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面

谋取规定之外的特殊照顾。

八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理

有关经济手续,不谋取私利。

九,尽职尽责,搞好本职工作。

打印室管理制度

为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学校中心工作服务,特制定本制度。

一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。

三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。

四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。

五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。

六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印室整洁和安全。

办公室车辆及驾驶员管理制度

车辆是学院公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证学校公务用车,特制定本规定。

一、车辆调配:

1、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。

2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。

3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车,在不影响学校公务用车的前提下,经办公室主任同意后,可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”,经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。

二、车辆维修保养

1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。

2、车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。

三、驾驶员工作纪律:

1、遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务。

2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。

3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。

4、不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取收入。

办公室库房管理制度

一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。

二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室主任同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。

五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全

六,管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。

办公室考勤制度

一、总则:

1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守学校的工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况.具体包括迟到,早退、事假、病假、旷工和加班等。

3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后当天及时补填请假单。

二、请假:

1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交兼职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经主任审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度:

1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。

3、因工作需要加班,经主任批准,方可按加班对待。

相关文章有: 公司办公室岗位职责 行政办公室岗位职责

第10篇 学校办公室副主任学校车队岗位职责

一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

学校车队岗位职责

一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。

四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

六、完成办公室交办的其他工作。

第11篇 交通战备办公室岗位职责

1.贯彻执行国家国防交通工作的方针、政策、法律、法规和规章。

2.规划地区国防交通网络布局，对本地区交通建设提出适应国防要求的建议。

3.拟定本地区国防交通保障计划，组织国防交通保障队伍，为本地区军事行动和其他紧急任务组织交通运力保障。

4.负责本地区的国防运力动员和运力征用。

5.按照国家有关规定，制订和实施本地区的国防交通物资储备计划，调用国家交通战备物资。

6.组织本地国防交通科学技术研究及其成果的推广、应用。

7.指导、检查、监督本地区国防交通工作，协调处理有关问题。

第12篇 办公室内务岗位职责范本

1.负责各级来文、来函的登记、传阅、归档和办公室电话接听、传达和登记,搞好各种材料的校对、装订和发放,并做好通讯报道、信息上报。

2.负责单位各种会议的通知、报到、会议记录,做好来人接待和办公室及楼厅的卫生清理。搞好办公用品管理。

3.做好中心职工考勤及下乡旅差登记、考核、报销等工作,每月按时将考勤表报财务科,保证工资准时发放。

4.积极参加物资零售和蚕苗收烘工作。