院办公室岗位职责（十二篇）

第1篇 院办公室岗位职责

1.在院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责文件、报告、计划、总结等的起草工作，做好决议的整理、印发和通知，并督促检查执行情况，向院长汇报。

3.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作，摘录文件主要内容拟办意见。对上级机关和有关单位的通知，及时汇报有关领导。

4.做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。

5.做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。

6.按时安排好总值班表。

7.负责会议室管理工作，保持好院长、书记办公室的清洁卫生。

8.负责行政公章的使用、管理工作。

9负责总机室及电话的管理。

10.负责部门的梢案管理工作。

11.负责全院车辆管理工作。

第2篇 学院校后勤总经理办公室工作岗位职责

学院(校)后勤总经理办公室工作岗位职责

总经理办公室是后勤服务行政事务管理的综合性服务部门。在总经理直接领导下,主要负责总公司的日常事务处理和各中心(部门)之间的协调工作。

一、根据总公司发展规划,负责起草印发总公司年度工作计划、总结,汇编总公司规章制度,起草和审核各种文件。

二、负责安排总公司办公会议,做好会议记录,定期检查各中心(部门)执行会议决议的情况。

三、负责总公司公文的收发、登记、送阅、立卷、归档等工作,掌握总公司印鉴和出具各种证明信的权利。

四、负责来信来访和师生投诉的接待和处理工作。

五、负责总公司的综合统计、档案管理和保密工作,做好总公司大事记。

六、负责编制总公司每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作,及时向有关部门通报情况。

七、负责总公司的人事管理、劳动工资、安全生产和劳动保护等工作,定期发放各中心(部门)职工的劳护用品。

八、配合各中心(部门)做好岗位用工的招聘录用工作,办理员工证件的发放登记工作。

九、负责各中心(部门)的绩效考核和职能监控工作,办理清、销假手续。

十、积极完成总公司领导交办的其他工作。

第3篇 附二人民医院医疗质量控制办公室岗位职责

第二人民医院医疗质量控制办公室岗位职责

1. 接受主管院长和医疗质量管理委员会的领导,认真贯彻执行医疗卫生法律法规、规章和医疗规范、常规。

2.制订全院各专业医疗质量控制的指标体系、控制标准和评价方法,对医院全程医疗质量进行监控。

3.拟订各专业的质量管理标准、操作规范、质量控制计划及考核方案。

4.对各专业的工作进行调研和科学论证,并推广本专业的新理论、新技术、新方法等。

5.对全院各科室的质量管理情况进行督促检查和考核评价,每月抽查各科室住院环节质量,提出干预措施并向主管院长或医院医疗质量管理委员会汇报,每月向医院提出全程医疗质量量化考核结果,以便与绩效工资挂钩。收集门诊和各科室终未医疗质量统计结果,分析、确认后,通报相应科室人员并提出整改意见。

6. 定期收集科室主任和质控小组反映的医疗质量问题,对全院各科室的质量控制管理工作进行组织交流,接受咨询,协调各科室质量控制过程中存在的问题和矛盾,指导其不断完善。

7.经常不断地对各项医疗工作制度的落实情况进行检查、考核、反馈,提出整改意见并督促落实,确保基本医疗质量。

8.定期编辑医疗质量简报在院内部公布。

第4篇 学院招生办公室岗位职责

招生办公室是学校负责招生管理的职能部门，主要负责江苏城市职业学院常州办学点和常州广播电视大学各类学历教育的招生工作，其主要职责是：

1、按照省、市招办的要求和省电大招办的部署，根据社会发展的需要与学校的实际情况，制定年度招生计划，并负责计划的申报和落实工作。

2、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

3、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。

4、办理新生转学、转专业手续。

5、负责全校“专转本”工作

6、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。

7、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导意见，并做好招生工作的总结、评比等工作。

8、按时完成上级主管部门和校领导交办的其它工作

第5篇 某网络教育学院招生工作办公室岗位职责

副主任

1.协助上级部门关于网络教育招生工作的政策及规定;制定我院相关的招生工作政策、规定;

2.协助落实招生计划、市场调研等工作;

3.协助组织招生宣传、报名、录取工作;

4.协助组织校外教学中心申报、联系和管理工作;

5.负责组织策划新闻媒体的招生宣传、广告策划过程的各项工作;

文员

1.负责编印招生资料、招生简章等;跟踪新闻媒体的招生宣传、广告策划工作;

2.负责招生过程中的来电、来信咨询工作;

3.负责招生过程中文件、资料的整理、上报工作;

4.负责入学考试安排、入学资格复查工作及录取工作;

第6篇 学院后勤总公司办公室岗位职责

学院后勤总公司办公室工作职责

(1)协助管理者代表实施质量管理体系运行的各项考评、管理工作,组织质量管理体系的内部审核,确保质量管理体系有效运行;

(2)监督实施公司质量管理体系运行的各项管理工作,组织质量管理体系的内部审核,确保质量管理体系有效运行。

(3)建立和完善公司各项规章制度,并督促检查各部门规章制度的贯彻情况。

(4)负责草拟公司工作计划、汇报材料、工作总结;审核以公司名义上报和发布的各类文件和信息。

(5)负责公司各类会议的准备工作,做好会议记录和起草会议纪要,决议事项的督办与落实。负责公司重大活动的组织安排及服务工作。

(6)负责公司员工的思想教育和人力资源管理工作,包括员工的招聘、培训、考核、奖惩和辞退等管理工作。

(7)负责公司的宣传报道工作,完善公司网页的管理,维护宣传橱窗的更新工作。

(8)做好公司各类文书档案和有关资料的管理归档工作,加强保密工作,严格公司印鉴和介绍信的管理与使用。

(9)负责公司设备台帐和监视测量设备台帐的管理,监督使用部门按要求操作。

(10)负责各类信息的收集和分析,及时研究改进措施,并协调处理好各相关部门之间的关系,不断的持续改进质量管理体系的有效性和适宜性。

(11)严格车辆管理,本着安全、迅速、高效的原则,保证车辆的完好,降低成本,提高服务质量,努力做到增收节支。

(12)严格资产管理,加强成本核算,管理好公司的财产。提高经济效益,降低成本,防止国有资产的流失。协调、配合好各部门之间的工作。

第7篇 办公室主任岗位职责-社会福利院

1.在书记、院长的领导下,拟定、完善福利院的各项规章制度和发展规划。认真组织职工学习政治理论及业务知识,提高职工素质,教育全体职工热爱本职工作,全心全意为院民服务。

2.认真完成院长交办的各项任务,准确、及时地上传下达,做好各科室的协调工作,负责处理日常接待、信访处理等事务。

3.负责起草工作计划、工作总结、工作报告,督促落实各项工作任务。

4.承办各类文件的收发、登记、打印、立卷、归档工作。

5.做好会议的组织、记录及服务工作。

6.做好信访及登记工作,对来院慰问、咨询的人员热情接待。

7.负责干部职工的考核和劳动工资工作。严格工作纪律,严格考勤,对发现的违规行为经过会议研究给予严肃处理。

8.承办党支部工作和全院的日常行政事务工作,做好财务、统计等工作。

9.服从分配,团结协作,积极带头参加院里组织的各项活动。

10.负责院里的车辆管理和报刊材料的订阅、发放工作,做好信息的编写、报送及宣传工作。

11.管理会议室、接待室和办公室的内部器具物资,做好办公室用品的采购、保管、分发。

12.负责对传达室门卫人员的管理,做好全院安全保卫、户口管理、计划生育、环境绿化、卫生及综合治理等行政事务管理工作。

第8篇 院办公室副主任岗位职责范例

院办公室副主任岗位职责

一、办公室副主任工作:

1、协助院办主任做好各科室协调工作,当好助手。

2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。

二、科研秘书工作:

1、联系本单位教师和科研人员,及时通报科研信息,及时与科研处有关科室取得沟通和联系。

2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。

3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。

4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。

三、研究生秘书工作:

1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案,落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。

2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到,注册手续。

3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案,管理各类研究生课程考试试卷,登记并保管成绩等。

4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。

四、函授秘书工作:

1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜,组织教师做好出卷和改卷工作,登记并及时上缴成绩。

2、建立和管理函授生档案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班导师和研究生支部书记。

3、学院工会福利委员,负责工会有关的工作。

4、网络教学秘书(业余),负责有关的工作。

六、完成学院交办的其它工作。

第9篇 学院系办公室主任岗位职责

1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。

3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。

4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。

5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。

6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。

7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。

8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。

9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。

10、参与系重大事项的讨论和决策。

11、完成系党政领导交办的其它工作。

第10篇 z医院办公室主任岗位职责

人民医院办公室主任岗位职责

一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。

二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。

三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。

四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。

五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。

六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。

七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。

八、负责本科室人员的政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。

九、及时完成领导交办的其他任务。

第11篇 院办公室主任岗位职责范例

院办公室主任岗位职责

1、做好领导的参谋和助手,了解和反馈师生情况和意见,提供工作建议和方案,协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。

2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要,执行会议决定。

3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告,检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。

4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。

5、处理学院的日常行政工作,处理学校和有关部处的文件传阅,各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。

6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销,指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。

7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。

8、协调学院的安全保卫工作,安排节假日的值班。

9、负责每学期卫生责任区的划分。

10、兼任学院工会常务副主席,做好工会主席的助手,开展工会活动工作。

11、完成学院交办的其它工作。

第12篇 学院后勤总公司办公室主任岗位职责格式

学院后勤总公司办公室主任岗位职责

一、严格遵守党纪国法、校规校纪,总公司章程和规章;

二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献、坚持“三服务、三育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。

三、协助总公司领导处理公司日常办公事务,负责有关会议的筹备、记录,落实会议的有关决议,布置会议研究决定的各项工作任务。

四、负责具体做好总公司的季度、年度工作计划,工作总结及总公司日常规章制度的制订、落实。

五、协助公司领导做好上传下达、监督检查、综合协调等工作。

六、经常深入基层听取意见、调查研究,掌握、了解各中心工作开展落实情况及存在的问题。

七、负责做好来信、来访的接待、处理、协调等工作。

八、完成学院、总公司交办的其他任务。