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行政专员岗位职责职位要求(十二篇)

发布时间:2024-11-25 热度:18

行政专员岗位职责职位要求

第1篇 行政专员岗位职责职位要求

职责描述:

1、熟练操作办公软件、有三年以上相关工作经验

2、熟悉各项行政事务管理工作及接待礼仪,具备成本管控方法和意识、优秀的外

联与公关能力及解决突发事件的能力;

3、文笔优秀,具备良好的制度编写、公文起草能力;熟练使用办公软 件及相关的

行政管理软件;

4、具有很强的沟通、协调、组织和推进能力,高度的团队精神,细致 严谨,责任

心强;

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第2篇 高级人事兼行政专员岗位职责职位要求

职责描述:

1. 执行岗位职责职位要求工作的流程:简历筛选,组织,安排面试,录用等

2.员工社保、公积金等相关工作的办理;

3.负责员工入职、转正、内部调动、离职等相关手续的办理;

4.负责员工劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等工作

5.负责员工档案建立,收集并归档员工人事档案

6.公司薪酬方案的跟进执行,奖金审核及工资核算

7.日常行政协调,沟通

任职资格:

1.本科以上学历,人力资源专业优先

2.3年以上人力资源工作经验

3.了解人力资源管理各项实物的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规,并能实际操作运用

4.团队协作意识强,善于沟通,良好的服务意识,具有良好的执行能力和抗压能力

5.家住嘉定区的优先考虑

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-4年经验

第3篇 销售行政专员/助理岗位职责职位要求

职责描述:

岗位职责1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售; 2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户; 3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表; 4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系; 5、相关市场讯息的挖掘与整理收集; 6、其它主管交办事项。任职资格1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历; 2、从事二年以上企业文员工作经验者优先; 3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件; 4、工作仔细认真、责任心强; 5、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第4篇 客服专员非销售+行政班岗位职责职位要求

岗位职责:

1. 负责接听服务热线,解答客户疑惑并给到正确和满意的回复;

2. 对于厂家所派工单,进行及时处理、反馈,形成工作闭环;

3. 做好客户的详细信息记录,并做好回访;

4. 做好客户服务及业务提醒。

职位要求:

1. 大专及以上学历(如有相关经验条件可放宽);

2. 会基本office软件操作;

3. 普通话标准;

4. 有客户服务意识,认真负责和团队精神。

薪资福利:

1、优厚的薪金:底薪4600+五险一金+各项生活补贴+绩效奖金+年度旅游+年底双薪;

2、完善的假期组合:带薪年假、带薪病假及法定假期;

3、优厚的福利体系:养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金;

4、丰富多彩的员工活动:员工聚餐、节日晚会、旅游活动、优秀员工表彰活动等;

5、多元化培训课程、在职个人提升计划;

6、良好晋升机会:工作满一年者,即有机会内部转职(横向发展)、纵向提升;

7、高级写字楼上班,舒适的工作环境。

企业直招,不需收取任何费用。

工作时间:9:00-18:00,周末双休,法定节假日休息

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第5篇 行政统计专员岗位职责

1、配合公司完成具体指定的数据统计分析工作;

2、编制并上报统计表;

3、协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据平台;

4、每月审核各商场的报表.审核商场活动方案

1、统计、会计学等相关专业中专以上学历;

2、有数理统计、会计等相关领域工作经验者优先;

3、工作认真负责,承压能力较强,良好的.

第6篇 财务行政专员岗位职责

岗位要求:

1、负责分公司日常事务及后勤行政支持,如会议准备、办公用品采购管理、办公环境维护等工作;

2、每月考勤情况统计;

3、组织分公司的集体活动;

4、负责出纳的日常工作,包括但不仅限于:日常费用报销及付款、票据的审核;负责申领发票、开具发票;

5、保管公司合同及相关重要文件;

6、领导交办的其他相关工作。

任职资格:

1、大专及以上学历

2、有c1驾照优先

3、有工作经验者优先

第7篇 物业行政专员岗位工作职责

职责一:物业行政专员岗位职责

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。

12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

13. 负责办公用品的采购审核。

14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

15. 负责驾驶员的管理和考核。

16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

职责二:物业行政专员岗位职责

1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

5、协理物业公司服装、标识牌制作

6、协助跟进物业公司用房装修、布置

7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见

职责三:物业行政专员岗位职责

1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

职责四:物业行政专员岗位职责

1.对行政部经理负责。

2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

3.负责公司行政档的收集管理工作。

4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

第8篇 行政业务专员岗位职责

工作职责:

1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;

5、及时处理相关部门转办的投诉案件;

6、跟进分公司日常业务行政工作。

【岗位要求】

1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;

2、良好的沟通协调能力与分析能力;

3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。

第9篇 人力行政专员岗位职责职位要求

职责描述:

【岗位职责】:

1、执行并完善公司人事管理制度;

2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的考勤;

3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;

4、协助制定公司人力部门每月的工作报表;

5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;

6、完成领导交代的其他工作。

【职位要求】:

1、1-3年人事相关工作经历,本科及以上学历;

2、具备优秀的沟通,协调能力,执行力强,做事有魄力;

3、性格开朗,善于沟通协调,有良好团队合作意识;

4、做事踏实,有很强的责任心,耐心。

【办公地点】:软件园二期;

【面试地点】:厦门思明区凤屿路2号,脸博士大厦5楼

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第10篇 行政专员兼出纳岗位职责

岗位职责:

1.负责现金收支及银行结算业务,要求日清日结;

2.每日正确做好现金及银行的日报表并及时上报相关报表;

3.按照公司规定办理报销手续以及款项收付;

4.负责保管、归档财务相关资料;

5.保管现金及各类印章;

6.负责公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作

任职资格:

1.会计、财务相关专业本科及以上学历;

2.3年以上工作经验,有1年以上出纳工作经验;

3.熟练使用各种办公软件;

4.具有良好的沟通能力、团队精神、工作认真细致,有责任感和对工作的热情。

第11篇 国际行政专员岗位职责

工作职责:

1. 所辖区域和产线的数据支持工作,销售报表制作、销售数据和海关数据分析;

2. 各类大型会议的组织和安排。

3. 重要会议的会议纪要记录, 重要事项的跟进;

4. 协助产线总监进行年度预算;

5. 协助区总或产线总监进行战略规划和年度经营计划ppt的编制;

6. 策划、安排和组织团建活动。

职位要求:

1. 本科以上学历,英语、行政管理和文秘相关专业优先;

2. 能够熟练运用excel和powerpoint进行数据处理和ppt制作;

3. 英文听说读写能力强,能够流畅地与外籍员工沟通;

4. 条理清晰,逻辑思维、归纳总结能力强。

第12篇 行政客服专员岗位职责职位要求

职责描述:

工作内容:

1、负责客服体系专职工作,对统一客服电话进行接听,对客服数据进行统计、分析工作;

2、对本部门的档案进行统一整理和归档;

3、快速接收客户所有诉求,及时派单、跟进、回访;

4、对所有数据信息的更新、统计、汇总、分析;

5、完成客服专业月度计划性工作;

6、完成日常接待服务工作。

职位要求:

1、年龄:20-30周岁,身高160cm以上,体重60kg以内,身体健康;

2、学历:大专以上学历;

3、工作经验:有1年以上客服或行政工作经验;

4、工作技能:

(1)懂得公关礼仪、沟通学等业务知识;

(2)熟练处理客户投诉;

(3)熟练使用办公软件。

5、责任心强,应变能力强;

6、形象好,气质佳,具有亲和力。

工作时间:

周一至周五上班,周六日及法定节假日均休息

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

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