行政专员前台岗位职责（十二篇）

第1篇 行政专员前台岗位职责

岗位职责:

1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;

2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;

3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);

4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;

5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;

6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;

7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;

8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;

10.完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1. 五官端正,形象好、气质佳;

2. 文秘、行政管理及相关专业,本科以上学历(特别优秀的可放宽到大专学历);

3. 具有良好的职业操守,熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4. 工作细心、品德良好、认真主动,;

5. 具有良好的沟通能力、协调能力,较强的团队合作意识。

第2篇 行政贸易专员岗位职责

1) 行政管理、中文等相关专业本科以上学历,25-30岁;

2) 具备大、中型企业1年以上行政管理工作经验;

3) 熟练操作常用的办公软件(office、oa等);

4) 具有良好的逻辑思维能力、口头与书面表达能力;

5) 具亲和力和良好的人际关系,良好的协调与沟通能力;

6) 性格开朗、勤恳、工作主动积极,富有责任感,工作严谨,有团队合作精神。

第3篇 行政技术专员岗位职责

岗位职责:

1. 协助技术与市场的沟通,根据两个部门要求协调处理工作;

2. 办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作,做到帐物相符;

3. 文案类:公司各类通知,计划方案的草拟及发布;

4. 公司安排的其他事务。

职位要求:

1、大专及以上学历;

2、良好的沟通和协调能力,学习能力;

3、良好的职业操守及敬业精神,工作细致、谨慎、务实;

4、熟练运用办公软件。

5、熟悉国家人事政策、法律法规。

第4篇 招聘行政专员岗位职责

1. 负责公司内部人才的招聘,主要工作包括招聘渠道拓展、简历收集、简历初步审核、面试安排、初步面试、offer协商、入职跟踪等工作。

2. 公司培训活动、团建活动等的策划、组织、安排。

3. 领导交代的其他任务。

职位要求:

1. 大专或以上学历,专业不限,热爱招聘工作。

2. 喜欢在一个从0到1的创业氛围中工作和接受挑战。

3. 过往有招聘工作经验或实习经验者优先考虑。

4. 性格活泼开朗者优先考虑。

5. 执行力强、喜欢学习钻研者优先考虑。

注:此职位为猎头公司内部招聘岗位,非猎头职位。此职位主要为猎头公司招聘猎头。何为猎头猎头,意为物色人才的人,是帮助优秀的企业找到需要的人才,这个词另外的说法叫做高级人才寻访。“头”指智慧、才能集中之所在,“猎头”也可指猎夺人才,即发现、追踪、评价、甄选和提供高级人才的行为。在国外,这是一种十分流行的人才招聘方式,香港和台湾地区把它翻译为 “猎头” ,大陆也称之为猎头,意思即指 “网罗高级人才或挖掘高端人才” 。 工作内容:

1. 负责公司内部人才的招聘,主要工作包括招聘渠道拓展、简历收集、简历初步审核、面试安排、初步面试、offer协商、入职跟踪等工作。

2. 公司培训活动、团建活动等的策划、组织、安排。

3. 领导交代的其他任务。

职位要求:

1. 大专或以上学历,专业不限,热爱招聘工作。

2. 喜欢在一个从0到1的创业氛围中工作和接受挑战。

3. 过往有招聘工作经验或实习经验者优先考虑。

4. 性格活泼开朗者优先考虑。

5. 执行力强、喜欢学习钻研者优先考虑。

注:此职位为猎头公司内部招聘岗位,非猎头职位。此职位主要为猎头公司招聘猎头。何为猎头猎头,意为物色人才的人,是帮助优秀的企业找到需要的人才,这个词另外的说法叫做高级人才寻访。“头”指智慧、才能集中之所在,“猎头”也可指猎夺人才,即发现、追踪、评价、甄选和提供高级人才的行为。在国外,这是一种十分流行的人才招聘方式,香港和台湾地区把它翻译为 “猎头” ,大陆也称之为猎头,意思即指 “网罗高级人才或挖掘高端人才” 。

第5篇 行政统计专员岗位职责

1、配合公司完成具体指定的数据统计分析工作;

2、编制并上报统计表;

3、协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据平台;

4、每月审核各商场的报表.审核商场活动方案

1、统计、会计学等相关专业中专以上学历;

2、有数理统计、会计等相关领域工作经验者优先;

3、工作认真负责,承压能力较强,良好的.

第6篇 行政设计专员岗位职责

行政专员(研发设计中心) 青岛天泰房地产开发股份有限公司 青岛天泰房地产开发股份有限公司,天泰地产,天泰房地产开发,天泰 1.部门档案,资料,图纸的收集,汇总,整理。

2.进行会议安排,并做好会议纪要。

3.办公室日常行政事务管理。

4.与财务对接,进行相关财务的报销,付款等流程。

第7篇 业务行政专员岗位职责

工作职责:

1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;

5、及时处理相关部门转办的投诉案件;

6、跟进分公司日常业务行政工作。

【岗位要求】

1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;

2、良好的沟通协调能力与分析能力;

3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。

第8篇 房屋租赁行政专员岗位职责

房屋租赁平台行政专员岗位职责

岗位职责:

1)根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程

2)负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务

3)公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理

4)负责办公用品物资管理,进行办公用品的采购,发放和管理以及设备维护登记

5)根据公司行政类的各项开支有效的控制成本产生与费用支出,做好月度费用总结及费用预算

6)对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系

7)负责公司会议召开安排事项的传达通知以及会议记录

8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关行政管理的知识,提高个人素质

9)听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作事宜

10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处

第9篇 4s店行政专员岗位工作职责

职责一:4s店行政专员岗位职责

1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

职责二:4s店行政专员岗位职责

1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;

4.负责做好来客的日常接待工作;

5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;

7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

8.负责员工考勤和外出登记工作;

9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;

10.完成上级领导交办的各项任务。

职责三:4s店行政专员岗位职责

1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

8.领导临时交办的其它任务。

第10篇 财务兼行政专员岗位职责

1.大学专科及专科以上学历,财务管理相关专业。

2.了解国家财务、会计、税务及相关法律政策;能运用会计实务、税务操作;

3.熟悉办公室基本事务,能熟练运用电脑;

4.有一定沟通能力和团队协作能力。

第11篇 人事行政专员主管岗位职责

岗位职责:

1、协助编制公司行政、人事管理制度及流程输理及建设,有效把握各项流程风险点,落实管理制度的贯彻执行;

2、根据公司业务发展需要进行人员的招聘、面试、选拔、分配以及背景调查的组织实施,招聘计划方案制定,招聘渠道开发与维护;

3、协助员工绩效管理以及培训发展工作;

4、负责实施薪酬体系、激励体系;协助起草薪酬政策调整方案,负责中层干部及基层员工绩效薪酬体系设定调整薪资系数架构。审核工资、福利、补贴等的发放过程,协调薪酬发放与调整中出现的问题与困难。

5、员工社保公积金的缴纳办理,入离职手续的办理以及其他人事事项办理;

6、熟悉用人相关法律法规,及时处理各类劳动关系问题;

7、据公司发展及员工需求,提供并完善后勤服务保障,做好内外部沟通协调工作。

8、负责各类人事行政报告撰写及文档管理工作。

岗位要求:

1、从事人力资源工作2年以上,具备hr专业知识,本科以上学历,有金融、实体行业经验优先;

2、熟悉人力资源、薪酬及员工关系事宜处理,;

3、熟练使用办公软件、较强的分析解决问题的能力;

4、具有良好执行力及团队合作意识,积极学习的心态。

第12篇 办公行政人事专员岗位职责

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。