学校后勤集团办公室岗位职责1（十二篇）

第1篇 学校后勤集团办公室岗位职责1

学校后勤集团办公室岗位职责(上)

一、集团办公室工作职责

1、集团办公室是后勤集团直接领导下的行政办事机构,负责集团内部行政管理、综合协调、对外联系与交流、集团公共关系事务与校内外宾客的接待工作。

2、协调集团各部门的工作、组织拟制、修改、汇编各中心实体的职责,各项管理规章制度,并督促检查其执行情况。

3、负责集团会议的筹备和组织工作。

4、负责集团内部文件的拟制、登记、签发、传阅和文件档案的管理工作。

5、负责集团报刊杂志和书籍的订购和管理工作。

6、负责集团印章的管理和使用。

7、协助集团领导做好员工培训工作。

8、负责组织集团与下属中心实体和各种协议的签订。

9、完成集团领导交办的其它任务。

二、办公室各岗位职责

(一)、办公室主任岗位职责

1、负责集团办公室全面工作。

2、协调各中心主任制订各项规章制度及中心主任交办的工作事宜。

3、督办集团办公会议规定的各项任务,要求,并检查其各项任务完成情况。

4、处理公共关系事务和接待、信访工作。

5、撰写集团办公会要求的各种公文。

6、负责集团办公用品、劳保、用品的申办与预算。

7、负责对集团工作计划、工作总结,各类材料上报工作。

8、完成集团交办的应急事务。

(二)、集团办公室秘书岗位职责

1、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

2、做好对外联络、接待工作和各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报。

3、负责督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况,并将情况及时汇报。

4、负责文件的打印、复印、整理分类和存档及报刊信件收发工作。

5、加强与有关部门沟通,做好日常事务的协调工作。

6、负责集团固定资产的录入、校对、管理工作。

7、负责临时工工资的汇总、核对和报账工作,负责各项加班的汇总工作。

8、负责集团对内对外宣传工作,工作简讯的汇总、编排工作,网页更新工作。

9、负责部分经费报销工作,做好办公用品、文具、劳保用品的采购和发放工作。

10、协助各中心主任制订各项规章制度,协调完成中心主任交办的工作事宜。

11、负责集团机关人员的考勤工作。

12、负责集团员工档案的建立、整理、归档、管理工作。

13、负责撰写、校对或草拟集团各项综合性的文字材料。

14、协助做好集团各类文体比赛、春游、秋游、参观等的组织服务工作。

15、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

16、完成集团领导交办的其它任务。

(三)、收发员岗位职责

1、竭诚为学校、为师生员工提供优质、高效服务,保证收发工作及时、方便、可靠、安全、准确、无差错。

2、遵守学校和集团的各项规章制度,做好保密工作,遵守劳动纪律,坚守岗位,不擅离岗位。

3、及时了解反馈社会邮政行业发行动态,迅速掌握信息、扩展收发业务,满足师生员工需求。

4、完成集团交办的其它工作。

(四)司机岗位职责

1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作能力,为教学、科研和师生员工提供优质服务,树立用户至上的服务态度和工作作风。

2、负责所配车辆的正常驾驶、维护、保养及管理工作,完成集团下达的运输任务,做到安全正点、随叫随到。及时回收和上缴运输费款,严格按标准收费。

3、严守操作规程,规范作业,确保安全用电,牢固树立成本意识,厉行节约,减少油耗,杜绝浪费现象。

4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。

第2篇 后勤学校环境卫生监督员岗位职责

学校后勤环境卫生监督员岗位职责

对环境卫生实施管理、检查、监督是每个卫生监督员的权利和义务,也是通过卫生监督来创造良好的学习生活环境以维护和促进全校广大师生员工的身心健康。

1、认真履行环境卫生管理制度和岗位职责,严格监督检查,恪尽职守。

2、监督检查影响校园环境的一切不良行为和习惯。对校园内环境卫生进行全天候监督检查。

3、根据学校、公司以及物业管理与服务中心所制定的有关环境卫生管理制度和规定,加大环境卫生监管力度。

4、对随地乱扔纸屑、果皮、塑料袋、烟头等要进行耐心细致的说服教育和批评,并提出相应的处罚意见。

5、环境卫生监督人员要督促卫生清洁员在雨天要及时清扫道路积水,遇下雪天要及时清扫道路积雪,刮风天气要及时清扫道路树叶。经常对校内宣传橱窗、宣传牌、铁栏杆、雕塑等进行清洗。

6、环境卫生监督员上岗时必须佩戴卫生监督标志。

第3篇 某学校总务处后勤送水工岗位职责

学校总务处后勤送水工岗位职责

1.负责与送水公司的联系,做好各项账目。

2.每月负责向水厂索要卫生证,并送总务处备案。定期清洗饮水机。

3.负责师生饮用水的发放、运输。

4.保证交通安全。

5.完成学校交办的其他工作。

第4篇 a学校后勤物业供热站换热运行工岗位职责

学校后勤物业供热站换热运行工岗位职责

1、换热运行工按时参加上级主管部门组织的培训,必须持证上岗。

2、热爱本职工作,努力学习业务知识,提高操作技术。

3、严格执行安全运行操作规程,做到文明操作,节约能源。

3、认真填写换热器运行期间的各项纪录,并妥善保存。

4、供暖期间必须做到24小时值班,确保暖气正常供应。

5、遵守劳动纪律,不得擅自离开工作岗位,严禁工作期间饮酒和酒后值班。

6、负责换热站所有设备的维修、保养工作。

第5篇 某学校后勤总公司办公室文档员岗位职责

学校后勤总公司办公室文档员岗位职责

一、树立全心全意为公司和各部门服务的思想,接受任务态度积极、认真,热爱本职工作。做到不迟到、不早退,有事向领导请假。

二、按时保质保量地完成领导和各部门的文件、材料的打印、复印工作。及时将上级下发的文件送交于领导传阅。

三、增强工作责任心,提高工作效率,保证打印质量。节约纸张及其它文印用品,爱护、保养打印设备。

四、严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,所有打印文稿和接收文件均须建档,并妥善保管,不许无关人员翻阅、接触。

五、严格档案管理,半年一整理、年度一装订,归类放置、妥善保管。

六、认真完成领导交办的其它任务。

第6篇 某学校后勤电工岗位职责

学校后勤电工岗位职责

1、坚持'安全、责任、服务、效益、节约'。服务按照服务标准化进行。细化分解、量化反映、程序化作业、标准化执行工作。牢固树立师生之上、服务第一的思想,热心为广大师生提供优质服务。热爱本职工作,切实执行供电安全管理制度和安全用电操作规程,正确如实地填写各项工作记录。做到'三熟'熟悉设备和系统的基本原理;熟悉操作和事故处理;熟悉本岗位的操作规定和制度。具有'三能'能正确分析设备运行情况;能及时发现排除故障;能掌握一般维修技能。

2、严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,按时上下班,服从调动,杜绝违章操作。节假日和夜间值班按时到位,认真履行职责不得脱岗,不做与本岗位无关的事情。

3、认真做好电器设备、辅机及安全附件的维护保养工作,保证设备正常安全运行。

4、贯彻执行清洁卫生制度,保持电器设备整齐清洁,做到文明服务,文明生产,同事间要团结互助,以礼待人。

5、每月(季度)准确认真做好各部门和各住家户水电的抄表工作,在抄表中坚持公正、准确、无差错,坚决杜绝舞弊行为。

6、在工作中服务热情、雷厉风行,凡师生提出的与供电有关的维修问题接报后迅速解决,不得推诿扯皮。对当时无法处理的问题,应耐心向用户说明情况,并及时向主管汇报,以求尽快解决。

7、在执行任务时,不得向被服务单位和个人索要财物或其它物品,一旦发现或有人举报经查证属实严肃处理。

8、严格工作制度,在接到维修单和电话后必须及时到达事故现场及时修理,修好后认真填写检修记录。对难以处理的故障,向主管领导汇报以求尽快处理。

9、对接报后没有特殊情况不及时到达或不到达事故现场者,视情节轻重给予除批评教育外,还可给予罚款、调离本岗位、留用查看、解聘等处罚。

10、认真做好领导交办的其它工作。

第7篇 学校后勤食品原料库管员岗位职责

学校后勤会馆食品原料库管员岗位职责

1、根据厨房非鲜货原料耗用情况和藏库存量,提出购货单。采购的所有食品原料必须经过入库手续,根据具有有效签字的采购单验收入库,并将采购单附于入库单后,据此登记入库台账。非鲜货原料验收入库后,负责保管和发放,发放时需填写出库单,请有关人员签字。鲜货原料须与厨师长共同验收,并同时办理出库手续,登记出库台账,填写出库单。

2、每月底汇总入库单、出库单,计算出总计数并交餐饮部核算员,用以计算成本和盘点库存之用,并由其负责保管。

3、根据会馆定的质量标准,验收各种货物,把好质量、价格关。

4、收集资料,逐步制定食品原料价格、质量标准。

5、货物送到时,应核明货单是否相符,该货是否已办清购货手续。

6、根据发票严格计量验收,合格后在发票上签字。对数量、质量不符合标准的食品应拒收并及时报告餐饮部核算员。

7、有效管理库房,注意库存货物的卫生标准、保质期及数量。保持合理库存量,保证及时供应,加速货物周转,避免库存积压、过期变质而影响资金流动,造成浪费。

8、严格发货领料制度,坚持先进先出原则,不发变质过期食品,不克扣斤两。

9、检查出库单签字手续是否齐全,如手续不完备,应拒绝发货。

10、保管仓库钥匙,保证仓库安全,保持仓库清洁卫生,科学地堆放物品,注意通风、温度,加强对易变质食品的检查,做好防火、防盗、防虫蛀、鼠咬工作。

11、对各种耗用量大和主副食原料的正常需求量做到心中有数,根据库存预先反应,以防滞货或脱销。

12、定期盘点所有物资,服从分配,按时完成领导指派的工作。

13、保管员是仓库第一安全责任者,严禁在库内存放易燃爆有毒物品,做好库内防火、防盗、防霉等安全工作,不准在库内存放任何个人物品。

14、凡库内一切物品不准私用、私借、私卖,仓库钥匙随身携带,不经领导批准不得私自转交他人保管或使用。

15、坚守岗位,随叫随到,保证出入库工作顺利进行。

16、熟练使用消防设施,会扑救初期火灾。

第8篇 学校后勤采购员岗位职责

学校后勤公司采购员岗位职责

公司实行集中统一采购。各部门主任负责填写《申请材料购置审批表》,上报总经理签字、审批,总经理审批后下达到公司监察中心,由监察中心交与采购员落实完成。

1、认真执行党的各项经济政策,奉公守法,根据公司生产需求情况,按公司总经理的审批及各部门的采购计划进行采购。

2、采购的产品规格要符合要求,采购的物品要符合技术标准,杜绝假冒伪劣产品,保证有效使用。

3、采购的物品要及时入库。入库时严格验收制度,所有入库物品都必须查数过秤,不得马虎从事。所购物品要质优、价低,不购质次价高的材料和物品。

4、要做到'三勤'(勤打听市场供应情况、价格质量;勤与供应单位联系,掌握市场行情;勤与各部门主任联系、沟通),帮助各部门及库房保管员做好进料计划,做到不积压、不浪费,提高质量。积极与各部门团结协作,密切配合,不得蓄意刁难,互相扯皮。

5、使用支票、现金,要手续严密,发票、单据要清晰、健全,不得涂改、遗失或无据报销,杜绝白条报销和伪造单据,不能以匡算、推算、估计代称,发票及时报帐,月底做到内清外结,不能影响全公司及时作帐。

6、遵守纪律,秉公办事,不准利用工作之便开后门,损公肥私,收受回扣。

7、不怕苦、不怕累,不计工作时间,不计较个人得失,任劳任怨具有甘当老黄牛的精神,与驾驶员一起完成本职工作。

8、完成好公司领导和办公室交给的其它任务。

第9篇 学校后勤处科室仓库保管员岗位职责

学校后勤管理处科室仓库保管员岗位职责

仓库保管员:zz

主要岗位职责:

1、负责检查验收各种购进货物的数量、质量,根据采购货物的品名、规格、型号、分类办理入库手续。

2、做好各项物资的保管、发放工作;库存材料必须分类合理存放、标明材料名称、规格,做到实物、帐目、卡片相符。各种物资的购进和消耗或流向在帐目上反映清楚。

3、经常检查库存材料,保持通风、防止潮湿、霉烂、锈蚀,注意防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬,保持仓库卫生整洁。

4、厉行节约,坚持以旧换新;严格专用工具的管理,对公用工具建卡登记,及时返库保存。

5、对所有出库材料,必须执行发放制度,分册登记,及时出帐。按月盘清库存,并按规定时间向主管处长填报库存和消耗品的报表。

6、坚守岗位,精通业务,根据材料及消耗情况,提前做好所需材料计划,上报处领导审批后,及时购料,做到小件不缺,通用件常有,大件总量不积压。

第10篇 z学校后勤公司机动车驾驶员岗位职责

学校后勤公司机动车驾驶员岗位职责

1、负责公司领导公务用车和部门用车。服从调动,热情服务,严格执行车辆运行计划,按时间要求到达指定地点,并认真填写行车记录。在工作用车时,负有对车辆和乘车领导的安全保障责任。

2、负责公司重大活动及紧急突发事件的人员物资运输工作。应随时待命,保持电话等通讯畅通,如遇特殊情况需紧急出车,驾驶员要主动告知主管领导,事后及时补办出车登记,以便办公室了解和掌握车辆动态。

3、负责车辆的保养及安全管理工作。爱护车辆,及时清洗,保持车况良好。坚持'三检查'制度,即出车前检查、行车途中检查、收车后检查。发现故障及时处理,以保障车辆安全无故障运行。

4、勤俭节约,降低油耗,提倡自己动手维修、保养车辆、减少开支,延长车辆使用寿命。

5、负责妥善保管车辆行驶证、养路费证、保险缴纳等车辆重要证件,如有丢失应及时报告、及时补办。负责定期对车辆进行养护,车辆养护时,驾驶员一般应在现场监督,并持有效发票及维修养护项目、更换配件清单,经确认后予以报销。

6、驾驶员应严格遵守交管部门制定的安全规则,认真学习驾驶业务技能,热情服务,文明驾车,严禁酒后驾车,严禁公车私用,自觉遵守交通法规,做到不违章、无事故,优质服务,安全出车。

7、驾驶员在不出车时,应协助公司办公室完成其他工作任务及公司领导交办的其它工作。

第11篇 学校后勤行政部各岗位工作职责

学校后勤公司行政部各岗位工作职责

(一)行政主任

1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。

6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7.完成总经理临时交办的其他任务。

(二)法律顾问

1.为公司的经营管理提供法律服务,帮助预防、控制和避免公司的法律风险。

2.处理各种法律纠纷。

(三)综合管理员

1.严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。

2.协助处理办公室日常事务。

3.协助做好公司内各部门之间的协调工作。

4.协助做好对外联络工作。

5.收集整理每月财务数据报表并按时核算职工工资。

6.协助做好人力资源管理工作,深入实际对用工管理等制度提出合理化建议。

7.完成领导交办的其他工作。

(四)人力资源管理员

1.协助处理办公室日常事务。

2.协助做好各部门之间的协调工作。

3.收集整理每月财务数据报表并按时核算员工工资。

4.协助公司的人力资源管理工作,负责员工招聘、录用、调动、离职手续的办理。

5.负责对非在编员工档案进行管理。

6.负责对非在编员工的社保金额进行核算。

7.协助处理劳动纠纷和工伤事故。

(五)行政文员

1.及时完成上级领导交办的文件起草、资料打印、登记、复印、装订、发放等工作,妥善管理传真机、复印机等办公设备。

2.按照领导安排,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作,对公司会议室和会议设备进行管理。

3.根据文件管理制度对各种文件进行登记、归档并负责保管,负责公司内、外各种来往文件的核对、和下发工作。

4.协助公司各种会议、活动的筹划和准备工作。

5.完成领导临时交办的其他任务。

(六)行政内勤

1.协助上级领导与公司各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作,按照上级领导安排,协助公司各种会议、活动的筹划和后勤保障工作。

2.负责公司各领导办公室的饮水管理。

3.负责办公室办公用品的采购、分配、管理和登记工作。

4.负责机票、火车票的预定工作。

5.按规定对公章进行管理和使用。

6.完成领导交办的其他任务。

(七)宣传报道员

1.认真加强党的路线、方针、政策等政治理论学习,准确把握舆论宣传口径,不断提高宣传报道业务能力与水平。

2.负责公司通讯、宣传橱窗、板报等宣传内容的收集、编审、设计及管理工作。

3.负责对外联络、加强与学校新闻媒体的联系,促进公司宣传工作的顺利开展。

4.对公司网站进行管理和维护。

5.深入基层,努力发现和采掘新闻线索,积极采写新闻宣传稿件。

6.负责各中心宣传文稿的审查把关。

7.完成领导交办的其他工作任务。

第12篇 某学校总务处后勤清洁工岗位职责

学校总务处后勤清洁工岗位职责

1.清洁工工作实行包干制、弹性工作制。

2.负责学校道路、运动场、篮球场及教学楼、科学楼、行政楼的楼梯、走廊等的清扫,及学校所有卫生间的清扫、冲洗。

3.一天清扫三遍,并做好保洁工作。对故意乱丢乱扔的学生要进行批评教育。

4.校道地面要清除杂草杂物,美化校园。

5.卫生间每节课清扫、冲洗一次,做到室内地面无积水、无异味、无污物;同时定期做好卫生间隔板、洗手盆、大小便器等的清洁工作。

6.定期补充卫生间内的洗手液等用品。

7.完成学校交办的其他工作。