采购员岗位职责工作流程（十二篇）

第1篇 采购员岗位职责工作流程

采购员的岗位职责和工作流程

职务:采购员

报告对象:采购部经理

督导联系部门:酒店各部门

岗位职责:

4、1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量,避免错购;

4、2、认真核实各部门的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压,做好物资使用的周期计划;

4、3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位经常取得联系;

4、4、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐;

4、5、与仓库联系,落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出;

4、6、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收,如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备;

4、7、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划;

5、上岗条件:

5、1、具有中专以上文化程度;

5、2、具有较强的工作责任感和事业心;

5、3、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;

6、工作流程:

6、1、食品采购:

6、1、1、由仓管部根据各营业点需要,订出各类正常库存货物的月度使用量,交总经理审批,然后交采购部计划采购,另由仓管部根据食品部门的需要情况,定出各类物资的最高存量和最低存量;

6、1、2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法;

6、1、3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次;

6、1、4、糖、饮料可每15天进货一次;

6、1、5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次;

6、1、6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购;

6、2、食品请购:

6、2、1、仓管部的正常库存补充计划,须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单,提前十天交采购部经理审批后交采购员办理;

6、2、2、每日进货的鲜活类,由餐饮部主厨于进货前一天的晚上8:00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理(特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存);

6、2、3、计划外的急购申请,须由使用部门向仓管部门填制请购单,由中、西厨总厨签字批准后,交采购部及时办理;

6、2、4、非采购部人员对客户下达的采购指令,一律无效;

6、3、定价:

6、3、1、属于仓管部正常库存的货物采购,采购员须将三家以上报价(人民币)报采购部经理审定后方可办理;

6、3、2、干货、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定价方法如上;

6、4、采购:

6、4、1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买;

6、4、2、食品采购人员落实采购计划后,须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部,以便仓管部验收;

6、4、3、验收手续按仓管部和管理细则办,仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应;

6、5、退、换货:

6、5、1、仓管部人员须根据仓管验收细则严格验收进仓物料,如发现规格、数量、质量问题,应拒绝收货;

6、5、2、如需退、换货的,由仓管员填写商品验收报告经该部经理同意后交采购部办理退货手续,鲜活类货物如发现问题,应尽量在当天内提出,逾期由餐饮部、仓管部负责;

6、5、3、所有物料验收合格并办妥进仓手续后,所发生的质量、数量、规格等问题,由仓管部负责处理;

6、6、提货:

6、6、1、品采购原则上须要求货主送货上门;

6、6、2、特殊品种或特殊情况,须到市内或车站、码头、机场提货的,均由采购部负责;

6、7、新货物料样品签定:

6、7、1、中、西餐总厨如需要某种新的货物或原料,须书面写明品名及规格、质量要求、使用起止日期,交仓管部批转采购部;

6、7、2、采购部接到通知后,安排采购员首先将该项货物或原料之样品、价格呈交总厨鉴定;

6、7、3、由中、西厨认可后,交采购人员办理;

6、8、物资采购:

6、8、1、由使用部门根据营业上的需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况;

6、8、2、填写请购单,由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理;

6、8、3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。

第2篇 采购招商专员岗位职责

招商/采购专员 广州大鱼无相互联网服务有限公司 广州大鱼无相互联网服务有限公司,大鱼无相,大鱼无相 您将要做的:

1、负责采集供应商的报价及货源信息,筛选优质供应商;

2、负责供应商的报价及相关入驻咨询,为平台选品、谈价和签订合作协议等工作;

3、负责审核企业入驻平台的相关资质,包括营业执照及产品检测报告等;

4、负责企业回访、沟通,与企业建立良好的互动关系;

5、负责督促企业的产品上新上架、提报活动及审核;

5、负责企业样品的签收、审核、管理等工作。

您需要具备:

1、大专以上学历,年龄20~30岁,接收;

2、性格开朗、擅长与人沟通,细致,办公软件操作熟练;

3、思维敏捷,原则性强,待人诚恳,三观正;

4、您需要与企业洽谈产品供货价格,相当于公司商城采购员,所以您必须具备良好的职业操守。

第3篇 采购文员岗位工作职责

职责一:采购文员岗位职责

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责安排与接待来访客人

5.负责申请与报支采购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理

职责二:采购文员岗位职责

1各种采购单据与报表的收集、整理与统计。

2采购品质记录的保管与维护。

3采购事务的传达。

职责三:采购文员岗位职责

1请购单、验收单之登记。

2订购单与合约的登记。

3交货记录及跟踪。

4供应商来访的安排与接待。

5采购费用的统一申请与报支。

6进出口商品文件及手续之申请。

7电脑作业与档案管理南海资料档案管理招聘。

8承办保险、公证事宜。

9下采购单,催货

职责四:采购文员岗位职责

1.认真仔细下好采购订单,及时给到上级领导签字,并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来,不耽误生产出货。

2.会计给来的送货单及入库单,依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要,明天都及时附好订单给到会计做采购发票。

3.收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请,供应商资料的更改,为了准确无误的下好正确的订单,及与供应商的业务交流的顺畅。

4.协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的,我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账,以及以后供应商和我司双方更好的合作关系,达到共赢。

5.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况,协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。

6.做好整个采购付款申请的流程工作,采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付,并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。

7.整理每天的采购订单并做好采购报表,并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司,好安排部门的相关工作。

8.协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个我所接触的基本上是关于供应商货款的事情。

9.及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号,缺发票时及时催供应商开发票过来等等。

10.完成上级交办的其他临时任务。

第4篇 学校后勤采购员岗位职责

学校后勤公司采购员岗位职责

公司实行集中统一采购。各部门主任负责填写《申请材料购置审批表》,上报总经理签字、审批,总经理审批后下达到公司监察中心,由监察中心交与采购员落实完成。

1、认真执行党的各项经济政策,奉公守法,根据公司生产需求情况,按公司总经理的审批及各部门的采购计划进行采购。

2、采购的产品规格要符合要求,采购的物品要符合技术标准,杜绝假冒伪劣产品,保证有效使用。

3、采购的物品要及时入库。入库时严格验收制度,所有入库物品都必须查数过秤,不得马虎从事。所购物品要质优、价低,不购质次价高的材料和物品。

4、要做到'三勤'(勤打听市场供应情况、价格质量;勤与供应单位联系,掌握市场行情;勤与各部门主任联系、沟通),帮助各部门及库房保管员做好进料计划,做到不积压、不浪费,提高质量。积极与各部门团结协作,密切配合,不得蓄意刁难,互相扯皮。

5、使用支票、现金,要手续严密,发票、单据要清晰、健全,不得涂改、遗失或无据报销,杜绝白条报销和伪造单据,不能以匡算、推算、估计代称,发票及时报帐,月底做到内清外结,不能影响全公司及时作帐。

6、遵守纪律,秉公办事,不准利用工作之便开后门,损公肥私,收受回扣。

7、不怕苦、不怕累,不计工作时间,不计较个人得失,任劳任怨具有甘当老黄牛的精神,与驾驶员一起完成本职工作。

8、完成好公司领导和办公室交给的其它任务。

第5篇 采购钢材专员岗位职责

岗位职责:

1. 钢材厂家询价、比价;新厂家开发;与钢厂进行日常沟通、协调;

2. 材料购买进度的跟踪;

3. 采购费用统计、分析;

4. 品质异议处理;

5. 推进成本降低活动等。

任职资格:

1. 男,要求日语精通(日语4级);

2. 有5年采购或营业经验,能适应出差;

3. 电脑熟练,善于与人沟通,具备良好的交涉谈判能力。

第6篇 采购助理员岗位职责

岗位职责:

1、起草、整理采购合同,完成采购档案和供应商的整理。

2、负责接收、核对发票,并做好发票报销工作。

3、负责协调现场人员做好设备的运输、验收及调拨手续。

4、负责协助采购专员做好询价、采购进程的跟进工作,同时做好采购周报的编写和上报工作。

5、完成领导安排的其他事项。

岗位要求:

1、大专以上学历,统计、会计专业优先。

2、熟练使用办公软件。

3、有较强沟通能力、学习能力及责任心。

第7篇 ebay采购专员开发专员岗位职责职位要求

职位要求：

1. 有1年以上ebay平台采购经验；

2. 对欧美市场需求有足够了解，且具有产品供应商资源者优先考虑；

3. 熟悉利润率核算；

4. 对现有产品的成本优化，定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估；

5. 根据产品分析产品卖点，为销售提供相关产品资料；

6. 能够完成公司上级分配的采购任务；

7. 英语熟练者更佳。

任职资格：

1、高中以上专历；

2、熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；

3、有良好的职业道德操守和敬业精神。

职能类别：采购员 采购经理

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岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第8篇 采购成本专员岗位职责

1、大专及以上学历,机械相关专业;

2、三年以上成本核算相关经验;

3、熟悉健身器材工艺流程、懂得机械图纸,并能对产品进行单价核算并制定标准价格;

4、熟练操作办公软件,具备较强的沟通和执行能力。

岗位职责:

1、依据提供的图纸进行成本的核算,确保物料成本可控;

2、依据《采购作业流程管理规定》,对大宗材料市场进行跟踪分析,提供未来价格走势分析;

3、对不同的成本材料进行分类,归档整理。

第9篇 辅料采购员岗位职责

岗位职责:

1、根据设计师要求,负责跟进辅料(金属钮扣、织带、拉链、五金配件等)开发工作,并能解决和处理开发中的各种问题

2、负责为各品牌收集和提供辅料新产品和流行趋势,整理开发手册

3、审核辅料与面料、成衣工艺相结合的合理性,规避产品的风险,提供专业意见,减少生产风险与成本

4、审核辅料供应商产能,提高辅料量产的准期率和品质合格,协调辅料供应商与成衣加工厂的量产问题

5、严格按照采购流程执行并做到货比三家,控制或降低采购成本;

6、定期对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单);

7、独立完成采购谈判、定合同等事宜;

8、积极挖掘新供应商,不断优化供货渠道;

9、完成上级交办的其他任务。

任职资格:

1、服装类大专以上学历,有3年以上辅料采购经验;

2、了解各种辅料特性,熟悉产品成本核算;

3、了解采购流程,谈判沟通能力强,懂服装面料品质及市场行情;

4、协作能力好,懂初步的财务知识,了解商业合同相关信息;

5、有高度的专业操守和个人情操。

第10篇 物资采购计划员岗位职责

一、认真遵守仓库各项规章制度，认真学习业务知识，提高业务自身素质，廉政自律。

二、随时掌握矿内生产进度，根据生产需求，在充分利库情况下，编制切合实际的月度生产需求材料计划、年度设备检修材料计划和专项材料计划。

三、编制好月材料计划后，必须实行三会审（保管员、仓库负责人、矿分管领导）鉴字并加盖公章，方可生效。

四、编制好月材料计划，务必在本月18号上报公司物资供应部，一式三份（公司物资供应部、仓库保管员、自存）。材料计划电子版同时上报。

五、编制材料计划必须按公司物资供应部要求填写好材料编码（湘煤集团材料统一编码），材料品名，型号规格，材质，单位，价格，数量，金额。材料配件必须有主机型号，生产厂家，特殊材料必须附图纸说明，编制材料计划说明等。

六、由于生产情况变更，临时性需要物资，必须填报临时补充计划方可。每月临时计划不能超过二次。

七、编制月材料计划总金额应在材料成本范围内，超成本预算应在编制上说明。

八、特殊材料如￠18.5mm钢丝绳以上材料，硫酸等应提前一个月上报，专用工具如湿式电煤钻、风动泵、各种电缆，高压闸阀、设备等需要公司机电设备部审批。瓦斯抽采、监控材料等需要公司通瓦部审批。

第11篇 公司采购员岗位职责范文5

公司采购员岗位职责范文(五)

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

3.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,自觉遵守国家法律,扼止经济犯罪。

9.完成采购部部长临时交办的其他任务。

第12篇 外销采购员岗位职责

1、专科及以上学历,有2年以上专业从事日用电器杂货经验

2、有较强的询价、议价、比价及谈判能力,对所采购的产品进行成本核算及分析,降低公司成本;

3、有丰富的供应商资源及良好的新品开发能力,做好供应商的调查评估及管理;

4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神

5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。