【第1篇】出纳岗位职责范本社会劳动保险事业管理站怎么写300字
1.严格遵守现金使用范围,本站现金支付只限于:
①职工工资、奖金、津贴、差旅费和各种劳保福利;
②在1000元(含法人批准的特殊开支)以下的零星支出;
③中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
2.库存现金必须按照核算中心核定的库存限额执行。
3.库存现金必须存入保险柜,确保安全。
4.严禁用“白条”顶替库存现金,不准公款私借,因公出差或其他特殊情况需要使用现金的,必须经单位领导批准后,方可借用。
5.凡现金收付凭据,必须在办理现金收付款项后加盖“现金收讫”或“现金付讫”印章。
6.及时到会计中心报账,处理好各方面关系。
7.收取的养老保险金必须及时足额存入银行。
8.完成好领导交办的其他工作任务。
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出纳岗位职责范本社会劳动保险事业管理站怎么写
出纳这个活儿说起来简单,其实里面学问大着呢。像在社会劳动保险事业管理站这种地方,出纳的活儿就更得讲究了。要写好出纳岗位职责,得先把工作内容搞清楚,不然写出来的东西就飘在天上,别人看了也摸不着头脑。
每天上班第一件事,就是把账本拿出来看看昨天有没有遗漏的地方。这一步特别重要,要是漏掉了什么,后面补起来麻烦得很。比如说前两天我就见过一个同事,他没好好核对前一天的现金,结果一不小心多记了一笔,害得整个账目都乱套了。所以这一步千万不能马虎,一笔一笔核对清楚,该收的钱都收了,不该花的钱一分都不能动。
接下来就是处理日常报销了。单位里的人天天都有各种开销,买办公用品,招待客户,这些都要经过出纳的手。每次收到报销单子,得仔细看清楚上面写的什么,发票是不是正规的,金额对不对。要是碰到那种发票不对劲的,就得马上找报销人问清楚,别怕麻烦,该退回去的就退回去,不然最后出了问题,担责任的是自己。
工资这块也不能含糊。每个月发工资的时候,得提前准备好钱,确保每位员工都能按时拿到自己的血汗钱。有时候银行那边可能会有点小状况,比如说转账失败之类的,这时候就得赶紧想办法解决,不能让员工干着急。有一次我们这边银行系统升级,工资发不出来,好几个同事都跑来找我问情况,当时真是忙得脚不沾地。
除了这些常规的工作,还得时不时盘点一下库存现金。这可不是随便数一遍就行的,得按照规定的流程来。要是发现现金跟账面不符,就得赶紧查原因,是丢了还是被人用了,都要弄明白。之前有个同事就遇到过这样的事,他以为自己记错了账,后来才发现是办公室门没锁好,被外人钻了空子。这种事情虽然少见,但一旦发生,后果很严重。
书写注意事项:
出纳还要负责一些票据的管理工作。像支票、汇票这些东西,都得保管得好好的,不能随便乱放。每次开票的时候,都得认真填写,千万别填错了,不然麻烦就大了。记得有一次,一个新来的同事开票的时候写错了日期,结果这张票作废了,白白浪费了一张空白票据。这事虽然是个意外,但也提醒我们做事情的时候一定要谨慎。
小编友情提醒:
出纳还得定期向领导汇报财务状况。这不是简单的报数字,而是要把每一笔收支都讲清楚,让领导知道钱是怎么花的。有时候领导会问一些细节问题,这就需要平时多留心,做到心中有数。要是哪天领导突然问起某笔支出的具体情况,自己却答不上来,那多尴尬啊。
【第2篇】物业管理公司财务部出纳会计岗位职责怎么写500字
物业管理公司财务部出纳会计岗位职责
一、严格执行财务、会计的法律法规和公司制订的各项规章制度,爱岗敬业。
二、及时、正确地编制记帐凭证,不积压票据,做到帐目清晰。
三、每天盘点库存现金,做到钱帐相符,日清月结,准确无误。
四、每月月底去各银行打印银行对帐单,与公司帐簿进行核对,编制'银行存款余额调节表',并报财务主办会计审核。
五、催促员工个人借款、购物暂支款等的归还,每半月清点核对一次,对拖欠时间长的,及时汇报,尽早收回。
六、严格把守资金的使用、申报手续关,坚持先申报后付款。
七、员工费用报销审核是否进行报销审批制度,金额填写是否一致,审核无误后付款。
八、做好各项目员工服装押金解缴明细台帐,及时填补新增人员名单,催交押金足额交清,并且定期与总帐核对余额保持一致。
九、及时、准确按总公司规定上报现金、银行周报表。
十、审核各项目出纳上交的各项款项,收费标准是否准确,开出的收据发票是否符合财务制度要求,发现问题及时汇报。
十一、配合、指导各项目出纳做好收费工作,及时回笼资金。
十二、协助财务主办会计对各项目财务运作情况进行监督、检查,提出有效地管理意见。
十三、协助行政文档的管理工作,完成总经理室布置的其它工作。
书写经验41人觉得有用
物业管理公司财务部的出纳会计岗位职责其实挺讲究实际操作的,这可不是那种坐在办公室随便填填表格就能搞定的工作。得先把岗位的核心任务说清楚,像是日常的资金收付,这可是个细活儿,要确保每一笔账都清清楚楚,不能有模糊地带。每天的现金盘点也是必不可少的,万一漏了点什么,那麻烦可就大了。还有银行那边的业务处理,也得格外留神,签发支票、办理转账这些事,马虎不得。
不过,做这个工作光会记账还不行,还得有点管理意识。比如,报销单据的审核,这就需要对公司的各项政策了如指掌。有时候员工报账,可能夹带些不该报销的东西,这就得擦亮眼睛,仔细核对。发票的真伪也得盯紧了,假发票一旦混进来,后果不堪设想。但有时候因为事情太多,难免会忽略一些细节,比如偶尔忘记登记某笔小额支出,虽然金额不大,但时间一长,账目就会乱套。
书写注意事项:
出纳会计还肩负着和银行、税务部门打交道的任务。跟银行沟通的时候,得把材料准备齐全,不然人家不会受理。至于税务这块儿,按时申报纳税更是铁律,要是迟报或者漏报,罚款不说,还会影响公司的信用评级。不过有时候工作太忙,可能会一时疏忽,把该交的资料搁置几天,这种情况虽说不是经常发生,但确实存在隐患。
说到这儿,财务部出纳会计的工作还涉及一些报表的整理。月末、年末的时候,各种统计表得及时汇总,这不仅是给领导看的,也是为了公司内部管理需要。要是报表出了差错,不仅影响工作效率,还可能引发不必要的误会。有时候统计数据的时候,可能会因为手滑输错了数字,导致整个表格看起来不对劲,这时候就得重新核对一遍,费时又费力。
【第3篇】出纳岗位职责社会劳动保险事业管理站怎么写300字
1.严格遵守现金使用范围,本站现金支付只限于:
①职工工资、奖金、津贴、差旅费和各种劳保福利;
②在1000元(含法人批准的特殊开支)以下的零星支出;
③中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
2.库存现金必须按照核算中心核定的库存限额执行。
3.库存现金必须存入保险柜,确保安全。
4.严禁用“白条”顶替库存现金,不准公款私借,因公出差或其他特殊情况需要使用现金的,必须经单位领导批准后,方可借用。
5.凡现金收付凭据,必须在办理现金收付款项后加盖“现金收讫”或“现金付讫”印章。
6.及时到会计中心报账,处理好各方面关系。
7.收取的养老保险金必须及时足额存入银行。
8.完成好领导交办的其他工作任务。
书写经验66人觉得有用
出纳这个岗位在社会劳动保险事业管理站里头,说起来也是个挺关键的角色。这活儿,得既懂钱又懂政策,既要跑腿又要动脑筋。要是想写好这个岗位的职责,得先明白出纳干什么用的。比如,现金收付这事,从工资到福利,都得过他的手,所以这第一点,就是要把现金收付这部分交代清楚。具体来说,就是每天收多少钱、付多少钱,得有个明细账本记着,不能糊里糊涂的。
报销单据这事也得管。员工们平时办事花的钱,都得按规矩走报销流程,出纳得负责审核这些单据是不是符合规定。要是单据有问题,比如金额填错了,或者没盖章,这都得给退回重办。有时候,经手多了,难免会碰到一些情况,像有的单据金额写得模模糊糊的,这时候就得自己仔细辨认一下,别一不留神就给过了关。
书写注意事项:
银行那边的业务也不能落下。每个月工资发下去,社保扣款,这些事都得和银行对接。每次去银行,都要带上一堆材料,什么支票,汇款单,还有银行对账单,这些都是必不可少的。要是跟银行打交道的时候马虎了,比如忘记核对余额,或者是支票开错了账号,那后果可就不堪设想了。
再说到资料整理这块儿,出纳的工作量也不小。每个月的收支报表得按时做出来,还要分类存档,方便以后查账。有时候工作忙起来,可能就会漏掉一些细节,比如忘了把某个月的报表放进档案盒里,结果找起来费劲。还有,有些文件夹上的标签没写清楚,到时候想找某个文件就费劲了。
小编友情提醒:
出纳还得配合其他部门的工作。像财务部门搞审计,或者领导临时安排的任务,都得积极配合。有时候别的部门的人来问事情,出纳得耐心解答,不能因为自己忙就爱搭不理的。要是态度不好,就容易惹出误会,影响整个团队的合作氛围。
【第4篇】市场物业管理处客服兼出纳岗位职责怎么写450字
市场物业管理处出纳岗位职责(客服兼)
1. 直接上级:主账会计。
2. 坚持各项规章制度,对工作认真负责,对业主做到礼貌热情,保持仪表端庄。
3. 按照有关规定,办理现金报销手续、经营收入手续,对现金收支及转帐应及时办理。
4. 对日常发生的现金、银行业务要及时登记现金日记帐、银行日记帐。保证做到日清月结,帐款相符。
5. 保管好银行核定的库存现金,超出核定的库存现金要及时送存银行,对支票进行登记领用,保管好空白支票及有价证券、收据。
6. 按时计发各类人员的工资、补贴、奖金等。
7. 及时办理银行结算业务,管理银行帐户,月终应及时将银行日记帐与银行对帐单进行核对,并编制银行余额调节表。
8. 每日收取的现金及银行转帐支票等要清点后及时送存银行,以便做到帐目准确,情况清楚。
9. 收款情况应有考核,认真、准确、及时编制月报表,收入明细与会计核算相符,按月核对。
10. 每月定期由经营者及业主到市场物业管理处交纳物管费,超过时间按3‰/天缴滞纳金,对超过时间仍不交款的业主,采取书面通知、电话催交、上门收款的办法,对拒不交纳管理费的业主要及时向有关领导汇报,方可采取一定的措施。
书写经验35人觉得有用
市场物业管理处客服兼出纳岗位职责的撰写其实挺讲究技巧的。既不能太笼统,也不能太过繁琐,得拿捏好那个度才行。比如客服这一块儿,就得明确指出日常工作包括接听业主电话,处理投诉建议,还要定期回访了解住户需求。出纳,那肯定是要负责日常账务管理,确保资金安全,还有就是按时收缴物业费什么的。
不过有时候写的时候容易漏掉一些关键点,像是客服工作里没提到巡查公共设施设备运行情况,这可是很重要的一部分呢。还有出纳这边,光说收款记账还不够全面,最好能加上审核报销单据这一项。毕竟,如果只顾着收钱而不管支出,那账目很容易就乱套了。
书写注意事项:
写的时候要注意用词准确,像“配合相关部门进行检查”这样的表述就比“帮忙检查”更合适些。但也有时候会不小心写成“配合部门检查”,少了那个“相”字,虽然不影响理解,但总觉得差点意思。而且描述职责的时候,尽量避免模糊不清的说法,像“负责相关事务”这种话就显得太宽泛了。
对于客服来说,除了处理业主的问题,还应该承担起宣传物业管理政策的任务,这样既能提高住户满意度,也能减少不必要的麻烦。至于出纳,除了常规的资金管理工作,还得留意财务报表的准确性,发现问题及时汇报。要是忽略了这部分内容,万一出了差错,追悔莫及啊。
【第5篇】出纳兼行政管理岗位职责怎么写400字
职责描述:
1. 依照国家工商、税务管理条例和项目所在地工商、税务管理部门具体要求,负责完成项目公司营业执照、组织机构代码证、税务登记等各类证照的办理,以及后期注册信息的变更登记、年检等相关事宜。
2. 落实由项目公司组织的各类会议的会务组织、后勤、接待等工作。
3. 负责在项目公司落实执行公司发布的内控体系和贯标文件管理体系。
4. 依据公司已发布的内控体系和贯标文件管理体系,撰写项目公司的管理办法、制度和管理流程。
5. 兼项目公司出纳。
任职要求:
教育水平:中文、会计、财务、管理科学、行政管理等相关专业本科及以上学历
工作经验:
1. 1-2年的办公室行政工作经验
2. 0-2年出纳相关工作经验
专业知识:
1.掌握国家政策和法规、公司有关规定和制度
2.具有丰富的企业管理和行政管理知识
3. 掌握一定的财务会计知识
4. 掌握基本的行业会计政策、法规和细则
能力要求:
1. 优秀的操作执行能力
2. 良好的沟通协调能力
3. 良好的职业操守
书写经验93人觉得有用
出纳兼行政管理这个岗位的工作内容其实挺杂的,说起来得看你所在的单位大小,还有具体分工。要是单位不大,一个人可能得负责好几块事情。比如,出纳这头,你得管着现金收付,就是收钱的时候要清点清楚,给对方开收据,发工资的时候也要算好金额,不能多也不能少,还得保证银行那边的资金流动顺畅,每个月还要对账,看看账目是不是对得上。
行政这边,事也多,像是办公用品采购,办公设备坏了要报修,员工考勤记录得弄准,有时候还得分担一下会议组织的事,会前要准备材料,会后还得整理纪要。这些工作看起来简单,但做起来细节很多,稍不注意就可能出纰漏。比如采购办公用品时,清单上写的是a4纸,结果买回来成了a3纸,这就麻烦了,得重新核对需求单才行。
出纳这部分,除了日常的资金管理,还得定期编制资金报表,给财务那边汇报资金状况。要是遇到公司有报销的情况,那更是得仔细审核发票,看有没有超范围的支出,或者是假发票冒充真票的。有时候客户来公司交款,你得核实他们的身份信息,确保资金安全,这一步马虎不得。
行政这块儿,文件归档也是重点,各种合同啊、协议,都得按类别存好,万一以后查起来找不到,那可是大事。还有接待来访人员,得提前了解来人的目的,做好相应的准备,不能什么都不问就安排会议室,那样显得没专业度。
书写注意事项:
出纳还经常要和其他部门打交道,特别是跟销售部和采购部,他们要是有资金往来,就得配合他们处理相关事务。行政这边,员工福利发放也需要协调,比如节假日礼品采购,得提前规划好预算,不然到时候钱花超了,领导那边不好交代。
有时候也会碰到突发情况,比如突然停电,电脑里的数据可能受影响,这时候就得赶紧找技术部门帮忙,同时安抚同事们的情绪,别让他们乱了阵脚。还有,公司活动策划也是行政的一项任务,像团建之类的,既要考虑成本又要兼顾效果,这需要一定的经验和技巧。
【第6篇】粮油批发交易市场管理中心出纳员岗位职责怎么写100字
1.负责财务出纳事务,做好现金、银行收付凭证及各种票据的管理工作,办理往来结算业务。
2.负责各种印鉴的使用、管理工作。
3.完成领导交办的其他工作。
书写经验48人觉得有用
出纳员这个岗位在粮油批发交易市场管理中心挺重要的,主要负责日常账目管理,包括现金收付、银行结算之类的事务。出纳员得熟悉财务制度,确保每一笔资金流动都有据可查。比如每天都要核对库存现金和银行存款日记账,保证账实相符。要是碰到付款单据,必须仔细审核,确认无误后才能办理支付。
出纳员还要定期盘点库存现金,月末编制银行存款余额调节表,这都是常规工作。遇到特殊情况,比如客户需要退预付款,出纳就得按流程处理,既要符合公司规定,也要遵守财务纪律。有时候,出纳还可能要协助会计做一些统计报表的工作,像汇总每月的资金收支情况,给管理层提供参考。
不过出纳员不能只顾着埋头做账,还得留意市场动态,因为粮油批发市场的资金流转受行情影响大。要是对市场不了解,就很难做好资金规划。比如粮食价格上涨时,进货款可能增加,这时就需要合理调配资金,确保运营顺畅。
有时候出纳员会遇到一些突发状况,像是客户突然要求退款,金额又比较大。这时候不能慌,要按照既定程序一步步来,先核实收款凭证,再找领导审批。如果审批通过了,才能从备用金里支出。要是备用金不够,可能还需要提前向银行申请临时贷款,这就得事先做好准备。
书写注意事项:
出纳员要注意保密,不能随便透露公司账户信息。要是不小心把账号密码泄露出去,后果很严重。所以平时要养成好习惯,比如不在公共场合谈论工作细节,也不随意记录重要信息。要是发现账户异常,第一时间通知上级,配合调查。
【第7篇】某物业管理公司财务部出纳岗位职责怎么写500字
物业管理公司财务部出纳岗位职责
一、负责公司现金,银行存款的收支、管理、记账、结算工作。
二、熟悉辖区内的单元户数面积,以及管理费、水、电气费等收费标准及计算办法。收缴各种管理费用并开具收据,做好收费用的统计,核算工作,做到及时,不重不漏,收费率高达100%。
三、熟练掌握出纳账的记账原则和方法,建立健全现金、银行存款日记账其它账目,定期核对,做到账目清晰、手续完备、账账相符、账表相符、账实相符、目清月结、准确无误。
四、格执行财务制度,款项均须与会计填写记账凭证相符,未经总经理批准,不得挪用公款和私自借支。
五、员工因特殊情况需借支公款,所借额度最高不得超过本人月收入的80%,若需破例必需具备还款计划,经总经理签字认定。
六、负责公司员工考勤汇总,造表核实。及时发放员工工资和奖金,按月办理社会保险和在规定的时间内续保其它商业保险。
七、负责购买公司日常办公用品和员工劳保用品中,及时交给库房登记入库。
八、员工因辞退或辞职,应及时将个人借支情况呈报公司人事行政部,保证公司资金不流失。
九、对当月的资金使用支付情况,在二十五日前列表报送财务部备查。
十、完成公司总经理交办的其他工作。
书写经验28人觉得有用
在一家物业管理公司,财务部出纳的工作其实挺杂的。这岗位得负责日常现金收付业务,包括那些房租水电之类的费用,还有就是定期盘点库存现金,确保账实相符。有时候要协助会计做好月度结账工作,比如核对银行存款日记账什么的,确保没有差错。如果遇到特殊情况,比如说客户退费或者补交费用,就需要及时处理相关的单据,保证资金流转顺畅。
书写注意事项:
出纳还得管理好公司的票据,像是发票、收款凭证什么的,这些都是公司的命根子,不能出半点差错。还有,出纳要配合银行那边的工作,按时完成对账任务,发现问题就得赶紧跟领导汇报。要是碰到节假日或者月底盘点的时候,可能需要加班加点地整理资料,这也是常事。
有时候会接到一些临时性的任务,比如参与年度预算编制,虽然这不是主要职责,但既然来了就得认真对待。对于现金的管理,必须做到日清月结,确保每一笔收支都有据可查。有时候忙起来,可能会忘记一些细节,比如忘了记录一笔小额支出,这种情况虽然不常见,但确实可能发生。
出纳还要经常跟各部门打交道,像工程部、客服部这些,有时候他们会有紧急需求,比如急需一笔备用金,这时候就需要快速反应,合理调配资金。不过有时候也会遇到麻烦事,比如客户提供的付款信息有误,这就需要仔细核对,确保资金安全。
【第8篇】出纳员岗位职责后勤管理集团怎么写700字
在学校总务主任的领导下,负责出纳员工作。其主要职责是:
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.不断学习,熟练掌握财经政策,熟悉各种收费标准及各项费用支出范围、标准,把好财务关。
3.负责收取各种费用,每月定期向总务处汇报学生欠费、门面租金、水电气闭路等欠费的情况及提供欠费名单,并负责追缴。严禁私自借用、挪用公款。
4.认真审查各种报销或支取的原始凭证,对违反财务制度的应担绝办理,对内容不清、手续不完备、数字差错、涂改、所附票证与报销金额不符,均不得报销。
5.根据原始凭证,逐日登记现金日记账。做账时要做到数字准确,摘要清楚,账面现金数与库存数一致。
6.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额。未经领导批准的借条,不得抵消库存现金。对公私借款应协助会计负责收回,对赖账不还者,应报告总务主任并协助处理。
7.按时发放各种奖金、补贴,并做好核对工作。
8.服务要做到热情、周到,对手续齐备、符合财经纪律的单据要一次性给予报销,不得以其他工作为借口,故意推诿、拖延。
9.严格执行安全制度,认真管好现金及各种单据和一切票据。办公室内不存放现金及有价证券。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。负责工作职责范围内的安全。
10.加强财务管理,优先落实师资培训的经费。保证优秀学生奖励金、贫闲学生补助费及时发放,为师生的可持续发展服务。
11.自觉遵守学校的劳动纪律,做到按时上、下班,若被安排总务处夜间值班,应加强巡查,每班不低于两次。
12.完成校长和总务主任交办的临时任务。
书写经验33人觉得有用
出纳员岗位职责对于后勤管理集团来说特别重要,毕竟出纳工作牵涉到资金流动,直接关系到公司运转。写这类职责的时候,得把具体的工作内容讲清楚,让接手的人知道每天该做什么。比如,出纳要负责日常的现金收付业务,这是基础中的基础,必须确保每一笔账目都清清楚楚。还有,银行存款的结算也是重要一环,这需要定期核对账单,防止出错。
有时候,写这类职责描述容易漏掉一些细节。例如,有的人在写的时候,只顾着强调现金管理,却忘了提到票据的审核和保管。其实票据这块儿也很关键,出纳得保证所有的发票、收据都真实有效,这样财务报表才不会出问题。另外,工资发放也是一项重要的任务,每个月都要按时把工资发到员工手里,这事可马虎不得。
除了常规的工作,出纳还得配合其他部门完成一些临时性的任务。比如,有时候后勤部会组织活动,需要提前预支费用,这时候出纳就得协助办理相关手续。不过有时候,写职责的时候,可能会忘记提到这一点,觉得这些临时任务不算正式,但实际上它们是日常工作的一部分。
出纳还需要关注一些细节,比如库存现金不能超过规定的限额,超出的话就要及时存入银行。这一条很容易被忽略,有些人写职责的时候,光顾着写大方向,结果把这种具体的数字规定给省略了。其实这种小规矩很重要,要是不遵守,可能会带来不必要的麻烦。
出纳要定期编制现金日记账和银行存款日记账,这个工作看似简单,但要是不仔细做,就可能埋下隐患。有些人在写职责的时候,可能会写成“记录好现金和银行存款的变动情况”,这样的描述太笼统了,没有突出日记账的重要性。实际上,日记账不仅是记录,更是日后查账的重要依据。
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