【第1篇】物业管理处出纳员岗位职责-2怎么写450字
物业管理处出纳员岗位职责(二)
所在部门:**管理处
直属上级:客服主管
职责概要:计算、分类、记录和核实数据资料,登记财务记录,确保财务记录的正确性。
基本任务和职责:
1、收取、给付现金或支票,完成信用卡费事务。
2、收取、给付发票,核对现金总数。
3、进行发票、支票的分类汇编,检查商业票据的真实性及合法性。
4、检查、收付详细商业票据并合计登记到分类帐或电子表格。
5、核对现金帐总数和流通总数,使其保持平衡。
6、签署支票和证券,计算存于银行的现金及支票总数。
7、核对银行对帐单,保证双方相对应。
8、准备凭证、发票、支票、帐本、报告和其它记录,确保财务的准确性,记录财务帐并保持帐帐平衡。
9、按公司程序和要求编写资料并上报客服主管,待管理处经理审批后报公司财务部。
10、每月汇编收入、支出和银行协调报告,报管理处。
11、审查各种支出和购买计划,发现不合理现象及时上报客服主管。
12、在不泄露公司财务机密的情况下,回答业主、客户及公司内部人员的咨询。
13、完成领导交办的其他任务。
书写经验33人觉得有用
物业管理处出纳员的岗位职责其实挺复杂的,得结合实际工作情况来说。出纳员首先要确保日常账目清楚明白,这包括现金日记账和银行存款日记账的记录,每天都要及时更新,确保数字不出差错。因为涉及到资金流动,所以每一笔收入支出都得仔细核对,特别是报销单据,必须保证手续齐全、金额准确无误。
工作中,出纳员需要定期和银行对账,这很重要,能及时发现问题。要是遇到月底的时候,账面余额和银行对账单有差异,就需要认真查找原因,可能是记账有误,也可能存在未达账项,这时候就得耐心一点,慢慢排查。有时候忙起来,可能会漏掉一些细节,比如忘记核对某张票据上的日期或者金额,这就容易导致后续麻烦。
书写注意事项:
出纳员还负责管理物业公司的备用金,这部分钱是用来应急的,比如小区维修之类的事情。每次使用备用金,都需要做好详细登记,谁用了,为什么用,用了多少,都要清清楚楚。要是备用金用完后没及时补充,就可能影响到紧急事务的处理。
除了这些,出纳员还要配合财务部门做一些报表工作,比如月度资金收支汇总表之类的。这报表不是随便填的,得根据实际发生的业务来编制,不能凭空想象或者估计。有时候,可能会因为表格格式变化而一时搞不清楚该填哪里,这种时候就需要多看几遍通知文件,或者问问其他同事。
在收款方面,出纳员需要收取业主缴纳的各种费用,像物业费、停车费之类的。收到钱后要立刻开具收据,而且要注意区分不同业主的名字和缴费项目,别搞混了。如果遇到业主对收费有疑问,还得耐心解答,毕竟服务态度也很重要。
【第2篇】物业管理师工程岗位职责任职要求怎么写500字
物业管理师工程岗位职责
物业管理部机电工程师 大悦城商业管理(北京)有限公司 大悦城商业管理(北京)有限公司,大悦城 1、 负责制定、实施、修订物业工程类服务流程专业系统文件
2、 负责规划设计阶段,参与图纸会审工作,负责从物业的视角审视新建项目区划、功能、建筑的合理性,提出合理化的建议
3、 负责商业项目安防、消防、机电、暖通、公共配套设施设备等提出专业意见,并跟进落实
4、 参与竣工综合备案验收
5、 制定接管验收标准,审核项目接管验收方案,协助完成接管验收工作
6、 配合其他部门完成各类检查、调研有关工程专业的检查工作
7、 负责审核、完善各项目工程整改技术方案,为项目工程改造提供技术支持
任职要求:
1、年龄: 45岁以下
2、性别: 不限
3、学历: 大专以上
4、学校: 不限
5、专业: 机电相关专业
6、工作经验: 5年以上
7、资质资格:专业工程师或相关技术等级证书
8、外语水平: 有基础英语听写能力优先
9、能力要点: 熟悉给排水工程、暖通工程、机电工程施工工艺、施工流程及相关验收规范,能够熟练使用cad制图软件,有物业工程管理经验,或房地产开发相关专业经验;
物业管理师工程岗位
书写经验67人觉得有用
写物业管理师工程岗位的职责和要求时,得看具体的工作环境和公司需求。有的物业公司在招人的时候,会特别强调技术方面的活儿,像设备维护、设施检查这些。要是你的岗位主要负责的就是这些,那在写职责的时候,就得把具体的任务说清楚。比如,每天都要巡查公共区域的照明系统,看看有没有坏掉的灯泡,要是发现有问题的地方,就得及时修理。还有电梯的维保工作,这可是大事,不能马虎,得定期检查电梯的各项指标,确保它能正常运行。
有些物业公司可能更看重管理能力,像是协调外包团队处理维修任务。这个就需要你跟外面的维修队保持联系,告诉他们哪里出了问题,让他们尽快过来修。而且在修完之后,还得检查一下质量,确保人家干得好不好。这当中涉及到的沟通技巧也很重要,得让对方明白问题的具体情况,这样合作起来才会顺畅。
至于要求,一般都会提到相关的专业背景,像建筑、机电之类的。要是你在这个领域里混得久了,还考了个物业管理师证,那肯定是有加分项。不过有时候也会提到工作经验年限,比如至少三年以上的相关工作经验。当然了,每个公司都有自己的规矩,像有的公司可能还会看重你的动手能力,甚至希望你能熟练使用一些专业工具。
写这些内容的时候,得结合实际情况来调整措辞。有时候为了显得正式点,就会用一些比较书面化的表达,但也不能太过头,毕竟太拗口的话,别人看了也费劲。有时候写着写着就容易跑题,比如本来是写职责的,结果写到待遇上了,这就有点偏了。还有就是数字有时候容易写错,像把“2025”写成“2032”,这种小地方得留神。
书写注意事项:
写要求的时候,有时候会忘记加上一些隐形的要求,像责任心这类的。其实责任心很重要,特别是在处理紧急状况的时候,要是没这份心,可能事情就搞砸了。所以最好是在写的时候多想想,哪些东西是表面上看不出来的,但又特别关键的。
【第3篇】物业管理专员岗位职责以及职位要求怎么写250字
物业管理专员职位要求
1. 大专以上学历,物业管理、行政管理相关专业;
2.为人热情,善于沟通。
物业管理专员岗位职责
1.根据规划,研究、制定所辖区域公共设施综合开发利用的方案;
2.维护、管理所辖区内房屋、水、电、气、消防及其他设施,组织维修人员对发现的故障进行维修,并就公共设施等事务与有关部门交涉;
3.安排有关人员,对所辖区域提供安全、保卫服务;
4.安排有关人员对区内进行环境卫生、绿化、美化等治理,开展区内文化建设;
5.处理所辖区内出现的紧急情况;
6.按合同为住用人提供其他综合服务。
书写经验46人觉得有用
物业管理专员这个岗位的职责,说起来得结合实际情况来看。像负责小区日常巡查,这肯定是少不了的,看看楼道有没有堆放杂物,电梯运行是否正常,这些都是日常工作的一部分。还有就是处理业主的投诉,这需要耐心,毕竟每个人的情况不一样,有的可能是因为漏水,有的可能是噪音问题,能快速找到解决办法就很重要了。
物业专员还需要定期检查公共设施,像路灯、健身器材这些,发现问题就得及时联系维修人员。有时候也会碰到一些紧急情况,比如暴雨后积水严重,这时候就得迅速组织人手排水,保障居民的生活环境不受太大影响。还有,物业费收缴也是重要工作之一,得跟业主做好沟通,解释清楚收费项目和标准,争取他们的理解和支持。
至于职位要求,学历一般要求大专以上,不过要是有相关工作经验的话,这个门槛可以适当放宽。因为物业工作涉及面广,所以需要对建筑、水电等方面的知识有一定的了解。平时要善于沟通,面对业主的各种需求,不能急躁,得有耐心去倾听和解答。
书写注意事项:
责任心是必不可少的,毕竟管理的是大家共同生活的区域,一点疏忽都可能带来麻烦。熟悉当地的法律法规也很关键,这样在处理纠纷的时候才能有理有据。当然,有时候在写这类职责描述时,可能会出现一些小失误,比如把“负责巡查”写成“巡查负责”,虽然不影响整体意思,但细心的人还是能看出来。
对于职位要求这部分,除了专业技能外,还得强调团队协作能力。毕竟物业工作不是一个人的事,涉及到绿化维护、保洁管理等多个部门配合。要是写的时候不小心漏掉一个关键点,比如没提到需要定期参加培训提升业务水平,那就会显得不完整。不过这些问题只要仔细核对一下就能发现,不会太影响最终效果。
【第4篇】物业管理部项目经理岗位职责任职要求怎么写650字
物业管理部项目经理岗位职责
岗位职责: 1、主要负责公司安全生产、项目体系运行、项目重要问题跟进处理、项目产品销售、策划的工作。 2、制定部门的预算,控制成本消耗。 3、负责项目部安全检查工作,做好项目安全员的安全培训,完善、实施安全、优质化管理体系,完善公司形象。 4、负责监督检查项目三体系的运行情况,制定年度、月度检查计划、安全生产工作计划并开展组织实施工作。 5、负责安全生产工作的开展、检查及组织工作。 6、制定安全管理工作的方案和各种防范预案。 7、制定各项安全管理制度及规定,报请上级领导批准后发布实施,并监督落实。 8、进行安全检查,对安全隐患提出解决建议,通知相关部门限期整改,到期进行复查,直至隐患消除;对发生的安全事故,及时采取相应的紧急处理方案,并及时上报主管经理,事后彻查事故原因,提出处理建议,监督整改。 9、负责安全生产事故的分析报告,对公司各部门及项目部进行安全事故通报,组织案例学习和相关培训。 10、完善、规范项目部各个岗位的工作程序。 11、广泛收集部门所有人员的信息,做好安全信息、节能环保、污染减排的宣传工作。 12、完成领导交办的其他工作。任职要求: 1、教育水平:大专以上或同等学历,管理和营销相关专业; 2、工作经验:3年以上独立管理综合物业项目工作经验; 3、素质与技能:遵纪守法,政治可靠,严守秘密,责任心强,有事业心、自信心和上进心,讲求效率,勇于开拓,能秉公办事;熟练使用电脑及其他办公自动化设备;具有一定的分析、解决问题的能力,有计划、组织、指挥、协调和控制的能力; 4、年龄:30岁-40岁之间。
书写经验68人觉得有用
物业管理部的项目经理岗位职责和任职要求其实挺讲究的,得结合实际工作情况来说。比如,项目经理需要负责整个物业项目的日常管理工作,包括跟业主沟通,处理各种维修问题,还有就是制定一些合理的预算方案。当然了,还得确保小区环境整洁美观,这其中包括绿化养护、垃圾清理这些细碎的事情。
在职责这块儿,写的时候最好能具体一点。像负责协调各部门的工作这类话太笼统了,你可以细化到具体的任务,比如说监督保洁团队按时完成清洁任务,或者跟进工程部对设施设备的维护进度。要是能举个例子就更好了,比如最近某栋楼电梯出了故障,项目经理就得及时联系专业人员修理,并且向住户说明情况,安抚大家的情绪。
至于任职要求,学历背景、工作经验肯定是要有的,但不能光写这些。比如,除了要求本科及以上学历之外,还可以强调应聘者需要具备良好的沟通能力,因为这个岗位很多时候要面对业主的各种诉求。还有,实践经验很重要,至少得有三到五年相关领域的工作经历,这样才更有把握应对突发状况。
不过有时候写的时候会遇到点小麻烦,比如想表达的意思可能一时半会儿找不到合适的词来形容,这时候就容易写得有点含糊不清。比如描述项目经理需要具备一定的领导力,但如果只写“需要具备较强的领导力”就显得有些空泛,不如说项目经理应该能够带领团队高效完成任务,这样听起来就具体多了。
书写注意事项:
写职责和要求的时候,最好能把物业行业的专业术语穿插进去。比如,项目经理需要熟悉物业管理相关的法律法规,这样才能在处理问题的时候做到合法合规。还有,对于突发事件的应急处理能力也是必不可少的,像消防演练、紧急抢修之类的事,项目经理都得心里有谱。
写这些东西的时候,要注意不要把话说得太绝对化。比如不能说项目经理必须具备所有技能,毕竟人无完人嘛。有时候写的时候可能会漏掉一些细节,比如没有提到项目经理还需要有一定的财务管理知识,这样才能合理规划项目资金,确保各项工作的顺利进行。
【第5篇】某教工生活区物业管理中心收费员岗位职责怎么写300字
教工生活区物业管理中心收费员岗位职责
1、在物业管理中心的领导下,认真做好本职工作,爱岗敬业,耐心、细致、微笑服务。
2、注意个人仪表、形象和礼貌用语,保证收费室环境干净整洁。
3、自觉遵守收费作息时间,按时到岗。工作期间不离岗、不会客、不闲聊。
4、熟练掌握操作技能,熟悉收费项目及标准,对住户提出的有关收费问题能进行合理解答。
5、收费员每日下班前需将当日所收账款上缴至物业收费管理人员,账目清楚,并做好签字记录。
6、在工作中尽可能满足住户的服务要求,不得以任何借口拒收零钞或大额整钞。
7、负责养护电脑,管好自己的上机密码,不得对外人泄露。
8、做好每月水费、物业费等相关费用的电脑录入、收缴工作。
9、完成上级交办的其它工作。
书写经验48人觉得有用
在教工生活区物业管理中心,收费员这个岗位的工作内容其实挺复杂的,具体来说,得从几个方面去梳理清楚。比如,收费员需要负责日常的水电气费用收缴工作,这事听起来简单,但实际操作起来可不轻松。每天都要面对各种缴费单据,核对数字什么的,要是稍不留神,可能就会搞错账目。所以,收费员得特别细心,不仅要确保每笔账都清清楚楚,还得及时提醒住户缴费,有时候还得跟住户解释收费标准,这中间难免会遇到一些沟通上的小摩擦。
书写注意事项:
收费员还需要管理好相关的票据和档案,定期整理归档,这个环节也很关键。如果票据管理不到位,以后查账的时候就麻烦了。不过,有时候在整理这些资料的时候,可能会因为手头事情太多而漏掉一些细节,比如忘记标注某些单据的具体日期,这样就容易引起后续工作的不便。所以,收费员在做这件事的时候,最好养成随手记录的好习惯。
除了日常的收费和票据管理,收费员还得配合其他部门的工作。比如,当住户反映家里水电有问题时,收费员就得帮忙联系维修人员,跟进处理进度。在这个过程中,有时候可能会因为信息传递不到位,导致住户觉得服务效率不高。因此,收费员在处理这类事务时,得加强与各部门的沟通协调,确保问题能尽快得到解决。
再就是关于收费系统的维护,收费员也需要有一定的了解。有时候系统会出现一些小故障,比如数据传输慢或者显示异常之类的问题,这个时候收费员就得尝试排查一下,看看是不是哪里设置错了。当然,不是所有问题都能自己搞定的,但如果能提前预判到可能出现的问题,至少能在第一时间减少麻烦。
【第6篇】某物业管理公司保管员岗位职责怎么写800字
物业管理公司保管员岗位职责
职务概述:
联系公司各经营部,对公司各原材料验收入库,申报库房补货原材料。每月盘存并编制盘存表为进一步加强成本管理提供方向。
岗位职责:
1、坚持原则严格执行仓库管理制度规定,按计划做好物质的供应,保管与调剂工作,做到管供、管用、管节约。
2、严格按材料物品的消耗定额,根据采购部提供的采购单,按单收货,不得多收,根据各部门经理的领料单申请限额发货。
3、认真贯彻物资管理制度,严格执行各类材料收、发、领、退手续,仓库要做到堆放整齐,标记明显,放取便利,帐、卡、物一致等要求。
4、要有消防制度和有效应急措施,严禁吸烟,不准动用明火、使用电热设备,乱拉照明线路,严防贪污、盗窃和各种事故发生。
5、统计物资发放、调拨、库存的情况,掌握各类物资的收、发、存动态,做好物资供应,消耗和库存的统计,负责年、季、月的物资统计报表分析。
6、对鲜货的验收要做到净重入库,并在采购部的协作下把好质量关,对干货、调料、物品,水电材料的入库,要根据申购单认真审核品名、数量、质量、价格后方可入库。
7、负责节约材料和废旧材料的回收,严格执行物品的以旧换新制度,对废旧物品应合理的利用和处理。
8、对易燃物、易爆物和剧毒物品要专库保管。
9、库房钥匙要妥善保管,库房要勤清扫、勤通风、勤整理,根据不同性质的物品,做好防鼠、防火、防潮工作,保证物品不霉烂、无丢失、无损坏。
10、严格交换班手续,将收货凭证、入库单、申请单和收、发货月报表分类整理成册妥善保管。
11、经常与使用部门保持联系,如有积压,要提醒各部门以防浪费。
12、下班前要对库房进行安全检查,切断电源,锁好库房方可离开。
13、对库存物资要定期盘点,定期填制材料盘点报表,对盘点中盈亏、丢失、损坏要查明原因,明确责任,对正常盈亏调整,对其他因素造成的盈亏应调查原因,提出处理意见。
14、参加培训,主动工作,完成上级交办的其他任务。
签署人:zz物业管理有限公司
书写经验32人觉得有用
物业管理公司的保管员岗位职责该怎么写?保管员的工作说白了就是负责物品的收发存管,可不能光靠脑子记,得有具体的条目。比如,入库的时候要把物资的名称、数量、规格什么的都登记清楚,这叫“账实相符”。要是漏登了或者错登了,那后面找东西就麻烦了。还有,仓库里的东西不能乱放,得按类别分区码放整齐,不然急用的时候翻半天找不到。
有时候,保管员还得负责盘点,每月都要清点一次库存。这活儿听着简单,其实不容易,尤其是仓库大了,货架多,很容易搞混。要是心里想着别的事情,一不留神就把数字记错了,那后果可不小。所以每次盘点前最好先列个清单,核对一下上次的数据,这样心里就有底了。
书写注意事项:
保管员还要定期检查库房的安全情况,防火防盗这些事马虎不得。要是发现隐患,得及时上报,别不当回事。毕竟仓库里存的东西不少,万一出了问题,损失可不小。还有,外来人员进出库房要登记,不能随便放人进去,这是规矩,也是为了安全着想。
保管员平时也得注意和各部门沟通好,知道他们需要什么物资,提前做好准备。要是缺货了,得赶紧联系供应商补货,别耽误了工作进度。当然,这中间可能也会遇到一些特殊情况,比如说临时增加的需求,这时候就得灵活处理,不能死板地按流程走,但也不能太随意,得把握好分寸。
【第7篇】物业管理公司片区经理岗位职责怎么写400字
物业管理公司片区经理岗位职责
一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准能以身作则,根据公司经营管理目标,全面负责片区的经营管理。
二、按照公司要求和行业标准,制订片区工作目标计划,发展计划,人员配置及员工培训计划,采取有效措施保证经营目标的贯彻执行。
三、负责完善片区的管理体系,配套服务体系,制订片区岗位职责范围,权限标准。
四、审订片区年度费用开支,各部门预算,负责督促检查,严格按照公司制定的财务管理制度执行。如因特殊情况需增加预算外的开支,需事先向总经理请示。
五、根据片区特点,强化对物业管理小区的日常管理工作的指导、考核。不定期人的对管理处处主任《工作日志》检查,抓好全员质量管理,适应管理服务需求。
六、审批、签发处区工作计划,管理服务文件和上报的函件,日常费用开支。
七、按照公司规定,对片区员工工作业绩考核,提出对员工的提、任免、奖励、晋级意见。
八、负责提交年度片区经营管理工作总结报告。
书写经验38人觉得有用
物业管理公司片区经理这个岗位挺关键的,日常工作涉及面广,得清楚具体该干什么。这岗位得负责片区里的物业管理工作,像是住户日常事务处理、物业设施维护之类的,还有协调内外部资源,确保小区运营顺畅。
写岗位职责的时候,开头最好点明总体任务,比如“负责片区内物业全面管理,确保服务质量达标”。接着可以细化到具体的业务板块,比如说房屋维修监督这一块,需要明确指出要跟进报修情况、检查维修进度,还要对结果进行验收。这部分写的时候得注意,别光顾着说大道理,得结合实际工作流程,不然显得空洞。比如在提到设备巡查时,可以加上“每天巡检公共区域设备设施,发现问题及时记录并上报”。
说到上报这事,其实这里容易有点小疏漏,有些写作者可能会忘了强调闭环管理,就是不仅要上报问题,还得跟进解决进展,直到彻底处理完毕才算完事。所以在这里就得特别留意,确保每个环节都有交代清楚。
书写注意事项:
跟业主打交道也是重要一环,片区经理需要定期组织沟通会,收集居民意见。在写这部分职责时,得强调主动倾听住户反馈的重要性,但要注意措辞,别给人感觉太生硬。比如,“主动与住户交流,听取他们对物业服务的意见建议,努力提升满意度”,这样的表述就比较温和,容易让人接受。
还有个地方需要注意,写职责的时候,容易忽略对突发事件的应对要求。片区经理肯定得具备应急处置能力,像遇到恶劣天气导致设施损坏,就需要迅速反应,组织抢修队伍到场处理。这部分写的时候,别只提要“做好应急预案”,而应该具体到“在台风暴雨来临前,提前检查排水系统,确保畅通无阻”。
小编友情提醒:
片区经理还得兼顾团队管理,手下可能有几个物业管理员,得对他们的工作表现进行考核,定期开展培训,提高整个团队的服务水平。写这部分时,可以这么描述,“带领团队完成各项任务指标,通过绩效考核激励员工积极性”。不过这里有个小细节容易被忽视,那就是没有提到如何调动团队士气,比如可以加上“营造积极向上的工作氛围,增强团队凝聚力”。
【第8篇】物业项目管理岗位职责任职要求怎么写100字
职责描述:
1、负责物业项目或其他项目的统筹管理;
2、负责物业项目或其他项目的推进工作。
任职要求:
1、本科以上学历;
2、有5年以上物业、行政或项目管理工作经验。
物业项目管理岗位
书写经验56人觉得有用
物业项目管理岗位的职责任职要求其实挺讲究技巧的。一般得先弄清楚这个岗位到底要干什么,比如日常巡查,维修跟进,还有客户沟通什么的,这些都是少不了的工作。要是想写得具体点,可以提到一些关键点,像负责小区绿化养护,这就得明确到具体的面积范围,或者说是每天检查几次设备运行情况。
写的时候,最好能把职责和任职资格分开写。职责这部分,要突出实际操作的部分,像是组织社区活动,处理业主投诉,这些都得说得清清楚楚。比如组织活动这部分,就可以说“定期策划并执行社区文化活动,增强住户归属感”,这样既显得专业又不啰嗦。
任职资格这部分,就得结合岗位需求来写,学历、经验、技能证书什么的都要考虑到。不过这里边也容易出些小问题,比如写“熟悉物业管理相关法律法规”就有点笼统了,不如改成“熟悉《物业管理条例》及地方性法规,能熟练运用在日常工作中”。这样的表述看着就更具体些。
写这些要求的时候,最好多参考下同行是怎么写的,这样心里就有底了。比如有些公司会在任职资格里加上性格要求,像“性格开朗,善于人际交往”,这其实是挺实用的,毕竟物业跟人打交道的机会太多了。不过也有时候会写得不太合适,像“要求有三年以上工作经验”,如果没特别注明是哪方面的经验,就可能让人摸不着头脑。
书写注意事项:
写的时候千万别忘了结合公司的实际情况。要是公司规模不大,那对员工的要求就不能太夸张。比如,要求“精通物业管理软件”,如果公司压根就没用过这类软件,那就纯属多余了。再比如“具备较强的抗压能力”,这话听着挺好,但要是岗位本身就不算太复杂,那这种要求就显得有点画蛇添足了。
小编友情提醒:
写完之后最好自己多看几遍,看看有没有哪里表述得不够清晰,或者是不是有语法上的小问题。有时候一个小小的标点符号没放对,就可能让人看了觉得不舒服。比如“负责小区公共设施维护工作,确保正常运转”,这里边要是漏了个逗号,就可能让句子读起来别扭。
74位用户关注
68位用户关注
97位用户关注
13位用户关注
99位用户关注
75位用户关注
51位用户关注
12位用户关注
96位用户关注
28位用户关注
74位用户关注
68位用户关注
97位用户关注
77位用户关注
64位用户关注
64位用户关注
43位用户关注
14位用户关注