【第1篇】出纳岗位职责范本怎么写1000字
1、设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部部长签字后报公司经理审阅。
2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。
3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。
4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。
5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。
6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。
7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况,出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。
二、现金管理
1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。
2、公司支付现金范围:农副产品收购;公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。
出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金的经财务部部长审核、公司经理批准后支付。
3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。
4、公司库存备用金限额为1000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。
5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部部长、公司经理批准后提取。
6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取。
7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。
8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。
三、支票管理
1、公司支票由出纳员专人保管。
2、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管,支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖,并复核付款原始凭证。
3、出纳员妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。
书写经验13人觉得有用
写岗位职责的时候,得先搞清楚这个岗位具体是干什么的,这很重要。出纳,就是管钱的,所以第一句话就得点明这一点,比如说“负责公司日常资金收付管理工作”,这样写既明确了工作内容又显得专业。
接着就该细化具体的工作流程了,像是“每日核对现金日记账与银行存款日记账,确保账实相符”,这就比较实用,能体现工作的细致程度。不过有时候写起来会忘记加上一些必要的细节,比如“每月末编制银行余额调节表”,如果漏掉这部分,那后面出问题就麻烦了。还有,记得要把票据管理也写进去,“妥善保管各种票据,定期整理归档”,这一步千万别落下。
书写注意事项:
出纳还涉及到和各部门的沟通协调,这部分也不能忽视。“协助财务经理处理临时性的资金调配任务”,这一条很有必要,因为出纳不是孤立存在的,很多时候需要和其他部门配合完成任务。但有时候写着写着就容易忽略掉这部分,导致职责描述显得单薄。
对于出纳来说,安全意识也很关键,“严格执行财务制度,防止资金风险”,这句话虽然简短,但很实在。不过有时会不小心省略掉一些重要的环节,比如“不定期检查库存现金是否超限额存放”,这样的疏忽会让整个职责描述显得不够全面。
还有一些日常事务性的工作,比如“参与制定和完善公司财务管理制度”,这类职责可以体现岗位的重要性。只是有时候写的人可能没注意到顺序的问题,比如把“参与”放在前面,其实“完善”才是核心,这样调整一下会更好。
【第2篇】出纳员岗位职责范例怎么写300字
出纳员岗位职责
1、遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。
2、负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算;做到所有账目日清日结、准确无误。
3、费用报销严格执行经理签字、部门经理签字、经办人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。
4、按时填报各种现金银行、费用等月报表。
5、及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。
6、保管好各种印章,按规定使用。
7、保管好各类原始票据以备查找。
8、定期参加部门人员培训。
9、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
书写经验52人觉得有用
出纳员岗位职责范例怎么写
出纳员这个岗位挺关键的,平时得负责一些财务上的事,像是收付款、记账之类的。写岗位职责的时候,得先把具体的工作内容列出来,比如说现金管理这部分,出纳肯定得每天清点库存现金,看看有没有多或者少了的情况,还有就是检查一下账实是否相符。要是公司有银行账户的话,这事也得操心,要按时去银行存取款,确保资金安全。
书写注意事项:
出纳还要处理报销单据这类事情,收到员工的报销申请后,要认真核对发票是不是正规的,金额对不对,如果没问题了才能付款。有时候还会涉及到工资发放,这可是个大事,出纳得提前准备好工资表,确认每位员工的工资明细无误后再去银行转账。
不过在写这些职责的时候,有些细节容易被忽略。比如有些企业可能不太重视备用金管理,但其实这也是出纳工作的一部分,需要定期盘点备用金,防止出现漏洞。还有就是票据管理,出纳得保管好各种票据,包括发票、支票什么的,不能乱丢乱放,不然出了问题就麻烦了。
有时候写职责描述的时候,可能会因为赶时间就草草了事。比如有的人会直接写“负责现金和银行存款的日常管理工作”,这句话看着挺完整,但实际上太笼统了,没有具体到实际操作层面。还有一种情况是,有些公司只强调出纳要配合会计做账,但没说清楚具体的配合方式,这样会让新来的出纳摸不着头脑。
出纳员的工作其实挺繁琐的,既要保证账目清晰,又要应对各种突发状况。所以在写岗位职责的时候,最好能结合企业的实际情况,把该做的事都涵盖进去。比如有的企业经常有客户预付款,那出纳就得留意这部分资金的流向,确保每一笔钱都有记录可查。还有些公司可能会涉及外币结算,这时候就需要出纳熟悉汇率变动,做好相应的换算工作。
要是想让岗位职责更有针对性,还可以加上一些考核指标。比如规定每月结账的时间节点,要求出纳必须在这个时间前完成所有的账务处理。或者是设定一个差错率的标准,让出纳在工作中尽量减少失误。这样一来,既能明确工作目标,也能提高工作效率。
【第3篇】商场部出纳员岗位职责怎么写350字
1.热爱本职工作,严格遵守财经纪律及现金管理制度,忠于职守,坚持原则,不谋私利,保护酒店的财产安全。
2.在商场经理的领导下,具体负责货币管理制度的落实。
3.严格遵守现金管理制度和使用规定,库存现金按规定限额执行。不得挪用库存现金,不得以白单抵库,而且要严格执行外汇管理制度,不得私自套嫩卜币,也不得违章代办兑换手续。
4.负责收取商场各营业部门的营业款,并负责及时整理和送到银行。
5.要根据已办理完毕的收款凭证逐笔按顺序登记现金日记账,并做到日清日结、账款相符。每天根据账簿的发生额和余额,编制“现金收付日报表”送交商场经理。
6.努力学习专业知识,熟知商业会计基本原理,熟悉现金和银行管理制度,提高自己的工作水平。
7.严格遵守酒店各项规章制度,上班时不擅离工作岗位,不做与工作无关之事。
书写经验94人觉得有用
商场部出纳员这个岗位,说起来责任挺重的,毕竟手里牵涉到不少钱的事。既然是出纳,那肯定得把账管好,现金、银行存款什么的都得盯紧了。要是写岗位职责,开头就得把这事点明,比如“负责商场日常现金收付业务,确保资金安全”。这话听着就挺专业的,跟出纳的工作性质贴合。
具体一点的话,出纳还要处理报销单据这类事情,这就得提到审核报销凭证的真实性、合法性了。不过有时候写的时候可能会漏掉“合法性”这个词,只写“真实性”,这样就显得不太严谨。写的时候要注意,报销单据可不是随便就能通过的,得对照商场的规章制度来,不然容易出岔子。另外,出纳还得定期盘点库存现金,这个环节也不能马虎,得保证账实相符,如果这里写成“账实一致”,就有点口语化了,稍微不够正式。
还有就是银行账户管理这部分,出纳需要按时对账,确保每一笔进出账都清清楚楚。如果写着“确保账目清晰”,虽然也是对的,但不如“确保每一笔账目都有迹可循”那么精准。这一块儿还涉及到网银操作,得确保密码安全,别一不留神就把密码写在纸上随手放桌上,这样很不妥当。
书写注意事项:
出纳每天的工作都挺杂的,除了上述那些,还可能要协助编制一些简单的财务报表。比如每月的资金使用情况表,得及时给上级汇报,要是拖到最后一天才交,就会显得工作态度不够积极。写职责的时候,这部分最好能体现主动性,比如说“协助编制相关财务报表,为管理层提供准确的数据支持”。
【第4篇】出纳兼内勤岗位职责怎么写300字
出纳兼销售内勤 杭州铁泰自动化科技有限公司 杭州铁泰自动化科技有限公司,铁泰 职责描述:1.管理好公司的现金、银行的收付,保管好现金、有价证券、银行支票、银行汇票等收据,保管并开具收款收据,登记应收票据台帐.
2.开具销售发票,登记销售台帐,督促追收各种应收货款。
3.整理现金、银行收付记账凭单,登记现金银行日记账。
4.严格执行费用审批制度,认真复核原始单据;每天盘点现金余额,做到账实相符,对于异常情况及时上报处理。
5.统计部门考勤,汇总公司考勤并公布;核算、核对工资,并按要求发放。
6.做好与财务有关的工商、税务、银行、审计等的联络工作,完成财务部经理交办的其他工作。
7.统计核对应收账和应付账。
8.协助销售业务工作。
书写经验30人觉得有用
出纳兼内勤这个岗位在很多公司都很常见,主要负责财务和日常事务处理。写这类岗位职责时,得把具体的工作内容说清楚,既要让对方知道该做什么,又不能太死板,毕竟工作环境不一样,要求也会有些差别。
比如,出纳这一块,得强调现金管理,包括收付款、登记账目什么的。这部分写的时候要注意,不仅要提到日常的报销审核,还得提下银行对账单的核对,不然人家会觉得你漏了重点。还有,发票的管理也不能少,这涉及到公司的税务问题,不能含糊。不过有时候会因为工作忙忘记提醒同事及时提交票据,这就容易导致报销延迟。
至于内勤,主要是办公用品采购、文件归档这些杂事。这部分要写得详细点,像是文件归档,就得具体到分类归档,定期检查,防止丢失。有时候文件太多,分类不清,找起来特别麻烦,这就需要提前规划好存放位置。还有就是接待来访人员,这看似小事,但态度很重要,直接反映公司形象。
书写注意事项:
沟通协调也是必不可少的。出纳和内勤很多时候都要和其他部门打交道,所以得学会跟人打交道。比如,财务那边需要的数据,内勤这边得尽快帮忙整理好,要是沟通不到位,就会耽误事情。不过偶尔也会遇到一些小插曲,比如有人记错了时间,约好的会议没来参加,这就需要灵活应对。
小编友情提醒:
记得把岗位的一些特殊要求也写进去。比如有的公司可能要求出纳兼内勤熟悉办公软件操作,尤其是excel表格的使用,这对工作效率提升很大。但有时候大家可能只顾着应付日常工作,忽视了新工具的学习,这就容易导致效率不高。
【第5篇】出纳秘书岗位职责怎么写300字
1、负责校区所有费用的审核、费用核销等工作;
2、按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;
3、协助财务主管拟定公司财务管理制度和相关管理流程;
4、负责校区库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表;
5、负责院部课程安排,调停课相关手续办理;
6、负责教学检查等工作文件起草、收集和整理、存档;
7、负责每月课时的统计及审核;
8 、领导交办的其他工作。
任职资格 :
教育背景 :会计学、审计学、财务管理等相关专业,专科(含)及以上学历
工作经验: 1年以上相关工作经验
熟悉会计制度及法律法规,能熟练使用办公软件
书写经验80人觉得有用
出纳秘书这个岗位说起来不算特别复杂,但要写清楚职责还真得花点心思。平时工作中,出纳秘书既要负责日常账目处理,又要兼顾文件整理,所以职责描述上得把这两块都涵盖进去。像现金管理这部分,得强调每天清点现金库存,确保账实相符,这可是个关键点。
书写注意事项:
报销审核这块也不能漏掉,需要具体提到要核对发票真伪、金额是否正确,还要检查是否有领导签字这类细节。文件归档方面,得写明分类存放的要求,比如说按月份或是项目类别归类保存,这样方便后续查找。有时候工作忙起来,可能就会忘记提醒同事及时提交单据,这就容易导致流程延误。
办公用品采购这一项也得提一提,要写清楚如何制定预算、比价采购,还有就是验收入库环节需要注意些什么。不过偶尔也会遇到特殊情况,比如临时增加采购需求,这时候就需要灵活调整计划了。
跟其他部门对接的时候,沟通协调能力也很重要,得写明要定期汇总各部门的资金使用情况,并上报财务主管。有时候因为任务多,难免会有遗漏的地方,比如说某份合同忘了及时归档,这种小疏忽其实挺常见的。
【第6篇】出纳吉林岗位职责怎么写250字
岗位职责:
1、按财务规定及时办理现金支付和银行结算业务;
2、负责现金,支票,汇票,发票,收据的保管工作;
3、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达账项;
4、做好记账凭证在未装订成册前的保管工作;
5、按时编制资金流量简表;
6、完成财务部经理交办的其他工作。
任职资格:
1、 本科及以上学历,财务相关专业;
2、 1年以上出纳相关工作经验;
3、 持有会计从业资格证,熟练使用财务相关软件;
4、 为人诚实可靠,做事细心,责任心强,具备良好的沟通能力,适应驻场。
书写经验33人觉得有用
出纳这个岗位挺关键的,尤其在企业里,工作内容涉及面广,得清楚明了地表达才行。比如,出纳不仅要管钱,还得跟银行打交道,日常报销审核、现金日记账登记什么的都得干,这事要是写进职责里头,就得把具体任务交代明白。
像负责公司日常的货币资金收支管理,这是基本功,还有票据的收发、保管,这都是日常工作的一部分。不过这里头可能就容易漏掉一些细节,比如有时候会忘记强调票据的定期盘点,这样会导致账实不符的风险加大。另外,员工工资发放也是个重点,工资表核对无误后才能支付,要是粗心大意,没仔细核对人数或者金额,后果就不太好说了。
在银行那边的业务也不能落下,像是银行账户的开销变更、网银u盾的管理,这些都是很常规的工作,但每次都要确保手续齐全,不然万一出了差错,麻烦就大了。还有就是,有些时候写职责时容易忽略内控这一块,比如没有提到出纳要定期检查库存现金是否超限额,这就容易埋下隐患。
除了这些具体事项,出纳还得配合财务部做些统计工作,比如编制资金报表,供领导决策参考。不过这里有个小地方需要注意,有些人可能会把“编制”写成“编辑”,虽然听上去差不多,但专业术语用错了就会显得不严谨。另外,资金报表的数据来源必须真实可靠,如果数据出错,影响的是整个公司的运营情况分析。
还有一点,出纳还需要协助财务经理处理一些临时性的任务,比如参与固定资产盘点之类的,这类工作看似琐碎,但对整体财务管理来说很重要。有时候写职责时会忘记加上类似这样的描述,总觉得这些是额外的任务,其实它们也是岗位职责的一部分。
【第7篇】出纳岗位职责范本博物馆怎么写200字
1.按照票据管理的有关规定,负责博物馆的发票和税票相关工作。
2.办理与银行有关的各项业务,负责支票、汇票的购领、签发、使用等工作,负责博物馆各类款项的银行对账工作。
3.按照现金管理制度,负责办理各部门现金提取和使用的有关工作,保证博物馆现金正常收付。配合各部门进行会议、培训等业务的收费工作。
4.其他账户、工会出纳的代管工作等。
书写经验26人觉得有用
出纳岗位职责范本博物馆怎么写
出纳这个工作挺关键的,既要管钱又要管账,这活儿得细致,还得懂点财务知识。在博物馆里,出纳不仅要负责日常的现金收付,还要对账单什么的进行管理。比如每天要把收到的钱款登记清楚,分类别存好,这可是个细活儿,得一笔一笔地核对,不能有差错。
博物馆里的出纳还得多和别的部门打交道,像是跟财务部对接,确保资金流动正常。有时候会有展览活动,相关的费用报销就得多操心,发票要全,金额要准,不然领导那边不好交代。还有就是工资发放,每个月都得按时把员工工资打到卡上,要是哪个月漏了或者少发了,那麻烦就大了。
出纳在博物馆里有时也得参与盘点,库存现金、银行存款什么的都要定期清查一下。这事听起来简单,但做起来挺费劲,尤其是碰到月末或者季度末,各种报表一大堆,加班是常事。不过有时候手头的事多,难免会有点混乱,比如记错了账目,或者忘了某笔款项该咋处理。
除了日常的收支管理,出纳还需要熟悉一些政策法规,特别是关于财务管理的规定。毕竟博物馆的资金来源多样,有门票收入,也有政府拨款,还有捐赠什么的,这些钱都不能乱花,得按照规定来。有时候遇到大项目,资金使用计划就得提前规划好,不能临时抱佛脚。
出纳在博物馆里还承担着一定的监督职能,比如检查有没有违规支出的情况。要是发现有异常情况,要及时向领导汇报,不能藏着掖着。有时候忙起来,容易忽略细节,比如对某些票据审核不到位,这样就可能给后续的工作埋下隐患。
【第8篇】工会出纳岗位职责怎么写250字
1、严格遵守国家有关现金、银行管理制度,根据会计记帐凭证,办理现金、银行收付结算工作,及时核对现金、银行存款日记帐,做到日清月结。
2、做好固定资产明细帐的登帐工作,负责各种证券、空白支票及有关印章的保管工作。
3、库存现金不得超过银行结算制度的规定,超过部分应及时存入银行。
4、不得以白条抵充库存现金,不得挪用现金。
5、坚持“统筹兼顾,保证重点,量入为出,收支平�”的原则,坚持预算管理原则,坚持民主管理为职工服务的原则,管好、用好工会经费。
书写经验16人觉得有用
工会出纳这个岗位在企业里挺重要的,主要负责日常财务工作,像收钱、付款之类的,还有就是记录账目什么的。写岗位职责的时候得结合实际工作情况,不能太笼统。比如,“负责管理工会资金,确保收支平衡”,这句就挺好,但要是写成“负责管理工会资金,保证账目清晰”就不够具体了。因为“账目清晰”是个比较模糊的概念,不如直接说清楚具体的任务。
有时候写职责的时候,容易忽略细节。像是“处理工会会员缴纳的会费”,这看起来简单,但其实这里面还有很多要注意的地方,比如会费的收取频率、如何登记入账、有没有相关的票据留存等等。如果只写了“负责会员会费管理”,那就有遗漏了。另外,也不能光想着写大方向的事,具体的操作流程也得涵盖进去,不然别人看了不知道该怎么干。
工会出纳还得跟其他部门打交道,像采购办公用品,报销发票什么的。所以职责里头最好提到这一点,比如说“协助相关部门进行物品采购及费用结算”。不过这里有个小问题,就是“协助相关部门”说得有点宽泛,可以改成更明确的说法,比如“配合采购组完成物资采购并核对相关票据”。
工资发放也是工会出纳的一项重要工作。写职责的时候不能漏掉这一块,可以这样写:“按时发放员工福利及各类补贴,确保金额无误”。不过这句话有个小瑕疵,就是“按时发放”后面直接接“确保金额无误”,中间缺少一个连接词,显得有些突兀。可以修改为“按时发放员工福利及各类补贴,并确保金额无误”。
书写注意事项:
工会出纳还要定期做些报表,向领导汇报资金状况。这部分职责可以写成“定期编制财务报表,反映工会资金使用情况”,但这里有个小问题,“反映工会资金使用情况”表达得不太完整,最好补充一下具体内容,比如“定期编制财务报表,反映工会资金使用情况及预算执行进度”。
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