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建筑公司:办公室主任岗位职责(4篇范文)

发布时间:2024-11-20 热度:87

建筑公司:办公室主任岗位职责

第1篇 建筑公司:办公室主任岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜 ,当好领导参谋;

二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;

七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;

八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

十、负责对外联络工作。

第2篇 建筑公司综合部主任岗位职责

1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。

2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、妥善处理周边邻里单位关系。

第3篇 建筑公司综合部主任工作岗位职责

1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。

2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、妥善处理周边邻里单位关系。

第4篇 建筑公司经理办公室主任岗位职责

建筑集团公司经理办公室主任岗位职责

1 .直接对经理(或主管副经理)负责。

2 .遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3 .对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

4 .负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

5 .对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

6 .负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

7 .根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8 .对本部门外发的文件质量负责。

9 .汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

10 .协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

1 1 .负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12 .负责公司员工行为规范的落实。

13 .根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

14 .负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15.完成领导交办的其他工作任务。

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