公司办公室文秘岗位职责（十二篇）

第1篇 公司办公室文秘岗位职责

岗位职责:

1. 根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;

2. 准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;

3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;

4. 开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;

5. 具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;

6. 有效处理危机公关事件,维护公司形象;

7. 做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;

8. 统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。

任职资格:

1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;

2. 银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;

3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;

4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。

第2篇 机关物业公司办公室主任岗位职责

机关大厦物业公司办公室主任岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:办公室秘书、人事主管、行政主管

联系部门:大厦各部门

岗位职责:

a.在总经理领导下,负责总经理办公室工作;

b.负责组织和行使大厦文件、报告、工作总结等的起草工作;

c.负责筹划和组织召开的各种会议,并做好会议记录,写好会议纪要;

d.做好来信来访工作,及时处理客户投诉;

e.审核以分公司名义发出的文件并报公司领导签发,起草重要文稿,审核各部门的外宾招待、赠送礼品标准;

f、协助总经理考核各部室的管理人员,并对本部门员工进行考核;

g.收集市场信息,综合各部门反映的问题,为公司领导决策提供咨询和依据,当好参谋;

h.完成公司领导交办的其他工作。

第3篇 某地产公司总经理办公室主任岗位职责

地产公司总经理办公室主任岗位职责

1、协助总经理处理好公司内外的公共关系及商务谈判。

2、负责内、外部宾客接待和行程安排。

3、负责各类会议筹备、协调和落实。

4、负责公司行政和后勤工作的协调与管理。

5、负责检查监督行政制度,维护公司良好的工作秩序。

6、负责公司车辆使用调度,提高车辆调配使用的合理性。

7、负责公司各类年会、庆典等活动的组织、协调,提高员工精神内涵。

8、负责完成上级交办的其它各项工作。

第4篇 建筑公司:办公室主任岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜 ,当好领导参谋;

二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;

七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;

八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

十、负责对外联络工作。

第5篇 学校后勤公司办公室主任副主任岗位职责

学校后勤公司办公室主任、副主任岗位职责

在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理、组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。

(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。

(2)建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。

(3)加强员工的思想教育和业务指导,坚持以人为本,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。

(4)主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。

(5)负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。

(6)做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。

(7)加强资产管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。

(8)积极协调本部门和各管理服务中心之间的关系,树立为基层服务的思想。

(9)定期或不定期检查各部门的工作,掌握员工的思想动态,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的积极性。

(10)完成领导交办的其他工作。

第6篇 物业公司办公室文员岗位职责13

物业公司办公室文员岗位职责(十三)

1、努力学习,积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。

2、负责公司计划、总结、规章制度以及内部公文的拟稿和修改、校对和打字、复印。

3、负责对外来公文签收、登记,并按综合部经理拟写的处理意见分送公司领导及有关部门批示和传阅。

4、负责公司文化宣传工作。

5、做好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要、决议和简报。

6、负责公司报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。

7、恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性质的事项。

8、负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反应敏捷,办事稳健。

9、按照接待来访规定,热情接待来访人员,做好来访登记,对电话预约的来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时接待。

10、完成领导交办的其他任务。

第7篇 房地产公司办公室岗位职责

房地产开发公司办公室岗位职责

根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

负责公司车辆的管理和调度工作;

建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

负责公司外围环境卫生的管理;

负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

负责员工食堂工作的管理;

负责对外的接待及票务、住宿等工作;

根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

负责公司大事纪工作;

负责信访接待工作;

负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

第8篇 学院后勤总公司办公室主任岗位职责格式

学院后勤总公司办公室主任岗位职责

一、严格遵守党纪国法、校规校纪,总公司章程和规章;

二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献、坚持“三服务、三育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。

三、协助总公司领导处理公司日常办公事务,负责有关会议的筹备、记录,落实会议的有关决议,布置会议研究决定的各项工作任务。

四、负责具体做好总公司的季度、年度工作计划,工作总结及总公司日常规章制度的制订、落实。

五、协助公司领导做好上传下达、监督检查、综合协调等工作。

六、经常深入基层听取意见、调查研究,掌握、了解各中心工作开展落实情况及存在的问题。

七、负责做好来信、来访的接待、处理、协调等工作。

八、完成学院、总公司交办的其他任务。

第9篇 学院后勤总公司办公室干事岗位职责格式

学院后勤总公司办公室干事岗位职责

一、严格遵守党纪国法、校规校纪、总公司章程和规章。

二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献,坚持“三服务、三育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。

三、做好总公司的文件收发、登记、传阅、处理、归档及文书档案管理工作。

四、做好总公司、办公室印鉴、介绍信及其他日常办公用品的使用和管理。

五、协助主任做好来信、来访、接待及其他日常事务工作。

六、做好公司固定资产、人事管理、计划生育等各种基础数据的统计、管理工作。

七、协助、配合主任及各中心做好员工的培训、考核工作。

八、完成总公司、办公室交办的其他工作任务。

第10篇 某轮机公司工会办公室主任岗位职责

轮机公司工会办公室主任岗位职责

1、负责拟订工会年度、季度、月份工作计划及工作总结。

2、编审工会年度工作目标分解。

3、起草工会全委会工作报告、年度工作总结和职代会工作报告。

4、负责上级来文的转呈处理和工会各工委发文的核稿。

5、负责工会行政管理费用的使用和审批。

6、负责工会机关行政事务、总务的日常管理。

7、负责协调工会与党群机关各部门及行政有关部门的业务工作。

8、负责工会内部重要会议、大型活动、公益活动的综合协调工作。

9、负责公司工会接待工作。

10、负责编审《工会大事记》。

11、完成工会主席交办的其它工作。

第11篇 公司办公室驾驶员岗位职责9

公司办公室驾驶员岗位职责(九)

(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

(二)认真遵守**公安交通管理部门制定的法规、法纪。

(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。

(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。

(五)每日养成自查、自检的良好习惯。

(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。

第12篇 z学校后勤公司办公室文档员岗位职责

学校后勤公司办公室文档员岗位职责

(1)树立全心全意为学校、公司和各部门服务的思想,接受任务态度积极、认真,热爱本职工作。做到不迟到、不早退,有事向领导请假。

(2)按时保质保量地完成领导和各部门的文件、材料的打印、复印工作。及时将上级下发的文件送交于领导传阅。

(3)增强工作责任心,提高工作效率,保证打印质量。节约纸张及其它文印用品,爱护、保养打印设备。

(4)严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,所有打印文稿和接收文件均须建档,并妥善保管,不许无关人员翻阅、接触。

(5)严格档案管理,认真整理、装订,归类放置、妥善保管。

(6)认真做好公司报刊的订阅、收取和发放工作。

(8)积极完成领导交办的其它任务。