公司办公室主任岗位职责（十二篇）

第1篇 公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任岗位职责

第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。

第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。

第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。

第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。

第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

第十条：完成领导交办的其他工作。

以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。

承 诺 人：

承诺日期：

第2篇 学院后勤总公司办公室岗位职责

学院后勤总公司办公室工作职责

(1)协助管理者代表实施质量管理体系运行的各项考评、管理工作,组织质量管理体系的内部审核,确保质量管理体系有效运行;

(2)监督实施公司质量管理体系运行的各项管理工作,组织质量管理体系的内部审核,确保质量管理体系有效运行。

(3)建立和完善公司各项规章制度,并督促检查各部门规章制度的贯彻情况。

(4)负责草拟公司工作计划、汇报材料、工作总结;审核以公司名义上报和发布的各类文件和信息。

(5)负责公司各类会议的准备工作,做好会议记录和起草会议纪要,决议事项的督办与落实。负责公司重大活动的组织安排及服务工作。

(6)负责公司员工的思想教育和人力资源管理工作,包括员工的招聘、培训、考核、奖惩和辞退等管理工作。

(7)负责公司的宣传报道工作,完善公司网页的管理,维护宣传橱窗的更新工作。

(8)做好公司各类文书档案和有关资料的管理归档工作,加强保密工作,严格公司印鉴和介绍信的管理与使用。

(9)负责公司设备台帐和监视测量设备台帐的管理,监督使用部门按要求操作。

(10)负责各类信息的收集和分析,及时研究改进措施,并协调处理好各相关部门之间的关系,不断的持续改进质量管理体系的有效性和适宜性。

(11)严格车辆管理,本着安全、迅速、高效的原则,保证车辆的完好,降低成本,提高服务质量,努力做到增收节支。

(12)严格资产管理,加强成本核算,管理好公司的财产。提高经济效益,降低成本,防止国有资产的流失。协调、配合好各部门之间的工作。

第3篇 z学校后勤公司办公室文档员岗位职责

学校后勤公司办公室文档员岗位职责

(1)树立全心全意为学校、公司和各部门服务的思想,接受任务态度积极、认真,热爱本职工作。做到不迟到、不早退,有事向领导请假。

(2)按时保质保量地完成领导和各部门的文件、材料的打印、复印工作。及时将上级下发的文件送交于领导传阅。

(3)增强工作责任心,提高工作效率,保证打印质量。节约纸张及其它文印用品,爱护、保养打印设备。

(4)严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,所有打印文稿和接收文件均须建档,并妥善保管,不许无关人员翻阅、接触。

(5)严格档案管理,认真整理、装订,归类放置、妥善保管。

(6)认真做好公司报刊的订阅、收取和发放工作。

(8)积极完成领导交办的其它任务。

第4篇 物业公司办公室主任岗位职责10

物业公司办公室主任岗位职责(十)

一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。

四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

五、负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。

六、对保洁员的工作进行监督和管理,认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。

八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。

九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。

十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

十二、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。

第5篇 机关物业公司办公室秘书岗位职责

机关大厦物业公司办公室秘书岗位职责

直接上级:办公室主任

岗位职责:

a.负责总经理办公室日常文字工作;

b.负责起草公司工作计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿,传递需批示的文件;

c.为总经理准备好当日所需阅读的文件资料,并准备好办公用品;

d.做好信息资料的收集、整理、保管工作,为大厦领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;

e.按规定保管和使用公司及办公室的公章;

f.负责办公室工作人员的考勤工作;

g.完成领导交办的其他工作。

第6篇 工程分公司综合办公室主任岗位职责

建筑分公司综合办公室主任岗位职责

一、熟悉分公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。

二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定分公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。

三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。

四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。

五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。

六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。

七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。

八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。

九、负责做好来宾接待的各项事务。做好本单位职工、家属的来信来访的接待和处理工作。

十、负责对分公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。

十一、根据分公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

十二、负责九大员申报、复印件管理。

十三、负责十二大员的继续教育和证件年检的联系。

十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。

十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。

十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。

十七、配合其它岗位及相关部门的工作。

第7篇 某轮机公司工会办公室主任岗位职责

轮机公司工会办公室主任岗位职责

1、负责拟订工会年度、季度、月份工作计划及工作总结。

2、编审工会年度工作目标分解。

3、起草工会全委会工作报告、年度工作总结和职代会工作报告。

4、负责上级来文的转呈处理和工会各工委发文的核稿。

5、负责工会行政管理费用的使用和审批。

6、负责工会机关行政事务、总务的日常管理。

7、负责协调工会与党群机关各部门及行政有关部门的业务工作。

8、负责工会内部重要会议、大型活动、公益活动的综合协调工作。

9、负责公司工会接待工作。

10、负责编审《工会大事记》。

11、完成工会主席交办的其它工作。

第8篇 物业公司办公室文员岗位职责13

物业公司办公室文员岗位职责(十三)

1、努力学习,积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。

2、负责公司计划、总结、规章制度以及内部公文的拟稿和修改、校对和打字、复印。

3、负责对外来公文签收、登记,并按综合部经理拟写的处理意见分送公司领导及有关部门批示和传阅。

4、负责公司文化宣传工作。

5、做好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要、决议和简报。

6、负责公司报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。

7、恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性质的事项。

8、负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反应敏捷,办事稳健。

9、按照接待来访规定,热情接待来访人员,做好来访登记,对电话预约的来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时接待。

10、完成领导交办的其他任务。

第9篇 某工程监理公司办公室岗位职责

工程监理公司办公室岗位职责

一、协助公司领导管理公司机关的工作,协调公司各部门的工作关系;

二、负责制定公司机关各项管理制度和对外宣传业务;

三、负责文件收发、传阅、清理、销毁、立卷、保管、调阅、归档和印章使用管理;

四、负责起草文件,编制简报,对各业务部门草拟的文稿进行审核、送签、打印、复印和发送工作,力求文字简洁、规范、标准;

五、负责文书档案的管理、鉴定、建档、统计、保管、借阅、保密,对公司各部门的文档工作进行指导;

六、负责公司年度总结,对有关会议和公司组织召开的重要会议材料进行综合整理工作;

七、负责公司会务安排及对外接待工作;

八、负责对公司各种会议的贯彻落实情况进行督促;

九、负责对公司行政经费计划的编报和管理工作,严格掌握行政经费的使用,完善报批制度;

十、负责公司机关行政总务以及后勤管理工作,搞好公司财产登记管理;

十一、负责公司车辆的调度和管理,建立健全车辆使用、维修制度,抓好驾驶员安全教育工作;

十二、负责公司机构设置,人员编制和审核、报批工作;

十三、配合有关工作部门,搞好公司干部培训、考核、任免、奖惩等人事工作;

十四、负责职工工资、劳保以及纪检、监察等方面工作;

十五、负责职工户籍管理工作;

十六、负责对职工开展遵纪守法、廉洁奉公的教育,承担公司安全保卫工作;

十七、承办上级交办的其他工作。

第10篇 工程分公司综合办公室岗位职责

建筑分公司综合办公室岗位职责

一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。

二、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。

三、负责分公司的文件打印、复印、传真的收发工作。

四、负责通知以分公司名义召开的会议,作好会议记录。

五、负责分公司的车辆使用管理。

六、负责分公司各种办公用品的采购和管理。

七、负责分公司的对外接待工作。

八、负责维持分公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。

第11篇 工程公司办公室文秘岗位职责

建筑工程公司办公室文秘岗位职责

岗位概述:负责起草文案,信息资料收集并协助组织会务。

岗位职责

1.负责起草公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件,并按发文制度报批后发文;

2.起草本部门年度、季度和月度工作计划、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类非常规性文稿;

3.撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告;

4.协助主任组织安排公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的准备,以及进行会议记录;

5.负责及时提供公司领导日常所需的各种文件与资料;

6.负责公司重大活动信息材料的收集、整理和报送;

7.公司文件及外部文件的上传下达及有关材料的发放;

8.负责公司外事活动日记;

9.负责公司印章、介绍信的管理;

10.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

。

第12篇 装饰公司:总经理办公室岗位职责

装饰公司总经理办公室岗位职责

部门名称:总经理办公室

直接上级:总经理

主要职责:

1、辅助总经理对公司行政部、业务部、设计部、财务部的全面领导。

2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略,并提供分析报告。

3、控制下属部门的经费支出,对下属部门经理的任免向总经理提供意见与建议。

4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。

5、根据公司业绩决定合理的薪酬分配方案,并报总经理批准。

6、有效管理办公室,使办公环境整洁,办公秩序井然,办公效率高,工作质量优良。

7、对公司文件及档案资料监督和管理。

8、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并由总经理直接负责。

本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。