【第1篇】物业管理有限公司维修员岗位职责说明书怎么写1000字
物业管理有限公司维修员岗位说明书
部 门:经营部
岗 位:维修员
编制时间:
直属上司:会馆主管、管理员
直属部下:无
一、任职条件(含培训要求):
1、限男性
2、高中学历以上,相关专业资质证书
3、能承受高强度的工作压力,具备与他人团结合作能力
4、具有司炉、制冷、制水、强弱电等相关专业一年以上工作经验
5、熟悉相关专业法规条理
6、具有一定的表达沟通能力,性格开朗、乐观,精力充沛
7、具有节能降耗意识。
二、职涯发展:
1、通过学习掌握各种设备操作流程、维护使用,树立节能降耗意识,积极改进不完善设备使其延长使用寿命,节约能源。
2、按照岗位职责的标准严格要求,设定目标,努力工作,学习成长、积极上进。
三、主要责权:
1、严格遵守公司的各种规章制度,秉承公司的服务理念,服从领导安排工作。
2、努力学习业务知识,提高业务水平,全面了解设备使用的有关资料及养护方法,掌握基本排除故障的方法。
3、完全掌握和严格遵守使用方法,爱护善用所有器材、设施、设备,及时修旧利废,保持设备间的设备、物品清洁整齐。
4、认真做好各种器材设施、设备的日常维护和保养记录,发现隐患及时上报,提出维修方案。
5、按时交接班,决不允许擅自串岗、离岗,认真做好值班记录,不弄虚作假。
6、设备发生突然故障时,必须及时赶到现场,检查事故原因,及时快速地处理并圆满地解决。
7、树立消防观念,一旦发现问题,立即报告,果断疏导顾客,降低企业损失。
8、详细记录燃气、水、电开支,并做出相应分析,保证营业水平,确保运行费用最低。
9、树立节能降耗意识,对低值易耗品配件严格管理,降低损耗,力行节约,保证质量。
10、自觉参与到保护企业活动中去,并尽职尽责。
11、根据会馆情况,随时向上级提出合理化建议和设想。
12、保护好各种设备、设施的原始资料、图纸,使资料完善,认真管好各类工具,做好各项记录,认真填写属实、完整。
13、不断总结工作经验和得失,使设备达到最佳运转状态。
14、树立防火防盗意识,保护客人及企业的财产不受损失。
四、工作目标:
1、按计划定期检修保养各种设备,保证设备的正常运转,保证水质。
2、控制各种设备的能源消耗,及时排除安全隐患,提出改进合理化建议,做到设备安全零隐患。
五、组织关系:
1、受会馆主管、内勤的指挥与监督,并向其直接报告;
2、以诚恳、友善的态度和其他部门相关人员协调、联系,并就其有关部门工作所提的询问、质疑,予以解答;
3、与本会馆其他工种协调合作,完成相关工作;
4、协助相关设备厂家定期检修相关设备。
总经理 主管副总 部门经理
书写经验53人觉得有用
写物业管理有限公司维修员岗位职责说明书的时候,得结合实际工作情况去描述,不能太笼统。比如,维修员的主要任务就是确保小区内各种设施正常运转,像水电管道这类的,遇到故障就要及时处理。这听起来简单,可实际上头绪很多,需要具体点出来。
像日常巡查这一块儿,就得写清楚巡查的重点部位,像是电梯、消防设备这些特别关键的地方。每次巡查完后还要记录下来,万一出了问题也好追溯原因。还有,接到住户报修之后,得迅速响应,不能拖延时间。如果遇到复杂的问题,自己解决不了的话,得联系专业团队来帮忙,而不是干等着。
再说了,维修员还需要定期检查维护一些公共区域的设施,像路灯、健身器材什么的。特别是雨季来临前,要提前检查排水系统,别等到积水了才想起来动手。要是发现某些设备老化严重,就需要向上级汇报,申请更换新的设备。
不过有时候写着写着就容易漏掉细节,比如忘了提维修员在工作中需要注意安全事项。其实这一点挺重要的,毕竟涉及用电用水之类的工作,不注意的话可能会出意外。所以最好提醒一下维修员在操作时要穿戴好防护用品,遵守相关的安全规程。
书写注意事项:
关于工具的管理也不能忽视。维修员手里得有常用的工具,像扳手、螺丝刀之类的,这些都得妥善保管,不能乱丢乱放。要是工具丢了或者损坏了,影响工作的开展不说,还可能被扣工资,这不是得不偿失嘛。
小编友情提醒:
维修员的工作表现也需要有个评估标准。这个可以根据完成任务的速度、质量以及住户反馈来衡量。要是某位维修员长期表现优异,可以考虑给予奖励,这样能激励大家更积极地投入到工作中去。
【第2篇】商业物业管理咨询师龙湖 凯德 华润岗位职责要求怎么写300字
岗位职责:
1、根据项目要求,承担或参与项目相关咨询模块工作,为甲方客户提供组织实施商业、物业管理体系;
2、与客户、项目成员内部进行良好沟通及协作,提升优化管理流程;
3、根据项目要求,负责或参与相应项目成果的培训及实施跟踪。
岗位要求:
1、重点本科以上学历;
2、具有购物中心或百货商场运营管理、知名商业地产公司(华润、凯德),国际国内著名咨询公司工作经验,物业管理(龙湖)经验者优先;
3、具备较好的承压能力与执行力;
4、此岗位有经常出差,驻场甲方的要求;
5、本公司具有人性化管理氛围,良好的企业文化并福利待遇优厚。
书写经验93人觉得有用
做商业物业管理咨询师的岗位职责,得结合具体工作场景来写,这事挺讲究实际经验的。像龙湖、凯德、华润这些大公司,它们的物业咨询师职责肯定各有侧重,但总体方向都差不多。首先要清楚这个岗位的核心任务是什么,比如负责项目前期调研,收集市场信息,分析竞争对手的情况,还要参与制定物业管理方案。这中间涉及到跟开发商对接,了解他们的需求,再结合商业运营的特点给出建议。
写的时候要注意,不能光写表面的东西,得带点细节进去。比如说参与招投标环节,要提到协助起草招标文件,审核投标单位资质,还得盯着合同条款有没有漏洞。还有日常管理这块,得强调如何监督物业团队的工作质量,确保设施设备正常运行,遇到突发状况能及时处理。要是涉及成本控制,那就得写明如何合理规划预算,避免浪费资源。
不过有时候写起来会有点混乱,特别是涉及多个部门协作的部分,容易把流程搞混。像我有一次写的时候,就把“设备维护”和“环境保洁”顺序弄反了,结果审稿人提醒才发现。还有一次写到客户反馈时,没注意用词,把“服务满意度调查”写成了“客户意见回访”,虽然意思差不多,但看起来就有点别扭。
书写注意事项:
写职责描述时最好能融入一些专业术语,显得更有说服力。像“资产增值策略”、“租户关系管理”这些词,一听就是行家干的事。不过有时候为了追求简洁,可能会忽略一些关键点,比如写到安全管理时,只提到了消防检查,却忘了加上安保巡逻的内容。这种时候就需要多看几遍,确保没有遗漏重要环节。
其实写这类职责描述,最重要的是贴近实际情况。比如针对龙湖这种注重高端住宅项目的公司,可能更看重物业顾问的专业背景;而凯德那种综合型商业体,则需要咨询师对零售业态特别熟悉。所以写的时候得根据企业的业务模式调整侧重点,不能一概而论。要是写得太笼统,hr看了会觉得不够精准,甚至怀疑你的专业能力。
【第3篇】项目物业管理处护卫班长岗位职责怎么写450字
项目管理处护卫班长岗位职责
岗位名称:护卫班长
直接上级:主管
直接下级:巡逻员
主要职责
1.0主持本班工作,执行上级主管指令,带领全班护卫员依据岗位职责认真做好管辖区内的安全保卫工作。
2.0主持召开班务会,传达上级主管指示和命令,并组织落实。
3.0配合主管组织本班护卫员学习业务知识,进行军事体能训练。如实记载本班值勤中遇到和处理的问题,重大问题要及时向部门主管请示报告。
4.0协调本班与其他班组之间的工作关系,以及本班人员之间关系。
5.0熟悉各岗位的工作特点,熟悉管辖区域内安全保卫工作的业务范围。
6.0班长在交接班前要分工明确并提出工作要求,对上一次工作作出讲评。
7.0对本班人员上岗值勤情况进行检查督导,对不符合工作规范或违反纪律的护卫员进行批评,对先进护卫员进行表扬,并如实记录。
8.0将当日的值班情况做好记录并汇报主管。
9.0根据实际工作需要,指挥调动本班人员。
基本要求
1.0保证班员思想稳定,队伍积极向上。
2.0工作完成率100%
3.0队员无违法犯罪事件发生,无工作失职投诉。
书写经验33人觉得有用
写岗位职责的时候,得先搞清楚这个岗位具体要干什么。比如说护卫班长,这可不是光站那儿看看门那么简单的事。他得负责整个小区的安全工作,这包括巡逻啦、检查消防设施啦、还有应对突发事件什么的。要是写的时候,可以先把这几个大方向列出来,但别光说大道理,得具体点。像巡逻这块,可以写到每天要巡查哪些地方,重点是那些监控死角,还有遇到可疑人员该怎么处理。
写的时候,语言得专业一点,毕竟这是给领导看的文件。护卫班长的工作涉及面挺广的,从日常安保到紧急情况的指挥调度都得涵盖。比如在写消防设施检查这部分,就可以提到定期检查灭火器是不是在位、压力表显示正常不正常之类的具体事项。不过有时候写着写着,可能就会不小心漏掉一些关键点,像是忘了提夜间巡逻的具体时间安排,这就得仔细检查一下。
书写注意事项:
护卫班长还肩负着培训手下保安的任务,这方面的内容也不能少。写的时候可以强调一下新员工上岗前的基础培训内容,比如基本礼仪、应急处置流程之类的。但这里就可能出现一个小疏忽,比如把“基础培训”写成了“基础训练”,虽然意思差不多,但听起来就不够正式了。
再就是关于突发事件的应对部分,得写得详细些。像小区里突然发生火灾或者有人受伤的情况,护卫班长得第一时间组织疏散人群、联系消防队或者急救车。写这部分的时候,要注意条理清晰,最好能分步骤写明每个环节该怎么做。当然了,写的过程中难免会有些小问题,比如把“联系消防队”写成“联系消防部门”,虽然没大错,但总觉得有点啰嗦。
小编友情提醒:
写完之后别急着交稿,得自己多看几遍,看看有没有遗漏的地方或者表述不清的地方。有时候写着写着,可能会忘记交代一些细节,比如巡逻路线的具体安排,或者是交接班时候需要注意些什么。这些问题要是不及时发现,到时候执行起来就容易出岔子。
【第4篇】物业品质管理经理岗位职责任职要求怎么写350字
职责描述:
1、进行服务质量的日常检查,参加部门组织的月检,独立进行日常抽检。
2、对不合格项进行控制,对潜在不合格进行预防。
3、参与内部质量审核,跟踪内审后的纠正预防工作。
4、参与组织实施顾客满意度、需求调查活动及独立跟踪问题的处理。
5、对项目经理负责,协助公司领导和部门经理做好管理体系的日常运行和完善工作。
6、收集、协调、组织管理体系文件的修改和控制发放;公司相关品质检查工作的组织与实施工作。
7、负责上级交办的其它工作。
任职要求:
1、大学本科以上学历,相关工作经验三年以上,有大型写字楼品质管理经验者优先;
2、熟悉质量(环境)管理体系;
3、具有一定的沟通、协调能力,有一定的文字组织能力;
4、较强的工作责任心和抗压能力。
物业品质管理经理岗位
书写经验53人觉得有用
物业品质管理经理这个岗位挺重要的,职责得写清楚些。这岗位主要是负责小区或者办公楼之类的环境维护,像是绿化保养、清洁卫生这些都得盯着,还得确保设施设备正常运转。比如电梯坏了,得及时找人修好,不然业主投诉了多麻烦。还有就是处理客户的反馈,有些住户反映噪音大或者漏水什么的,需要尽快解决,不能拖着。
再就是制定一些标准流程,让员工知道该怎么干活。比如说保洁阿姨每天该打扫哪些地方,清洁剂用多少配比才合适,这些都是有讲究的。有时候文件也得多看看,上级发下来的规章制度要仔细研究一下,然后结合实际情况调整。
人员管理也是个大事,手下可能带几个小组,得安排好他们的工作量,谁负责哪块区域也要明确。要是发现有人偷懒或者工作不到位,就得提醒一下,态度好的话可以给次机会,要是屡教不改就只能换人了。不过有时候跟员工沟通的时候要注意方式方法,别一上来就批评人家,这样容易引起反感。
书写注意事项:
定期检查也是必不可少的,每个月都要组织一次全面的大检查,从楼顶到地下车库都要走一遍,发现问题当场记录下来,回去整理成报告,交给领导审阅。有时候检查过程中也会遇到突发情况,像突然下雨了地面湿滑,这时候就得赶紧通知保洁加强清理,防止客人摔跤。
任职要求,学历一般得本科以上,最好学物业管理相关的专业。工作经验也得有几年的,至少三五年,不然对行业不了解,做起事来容易手忙脚乱。还有就是性格要稳重,遇事不慌张,能沉得住气。要是脾气太急躁的话,面对业主的抱怨可能会控制不住情绪,这就不太好啦。
还有,平时多关注行业动态也很关键,现在科技发展快,很多智能化的东西都在往物业这边渗透,像人脸识别门禁系统,智能停车管理系统什么的,都得去了解下。要是只顾着老一套,跟不上时代步伐,迟早会被淘汰掉。
【第5篇】物业管理财务岗位职责任职要求怎么写250字
职责描述:
1、公司日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核;
2、审核公司财务报表并进行财务分析;
3、根据公司要求,对外提供财务月报、季报和年报;;
4、依据费用管理规定,合理控制费用支出;
5、协调对外审计,提供所需财会资料;
6、组织编制年度预算、并监督预算执行情况;
7、公司要求的其它工作。
任职要求:
本科及以上学历,会计学、财务管理等相关专业,具备财务执业证书;
5年以上会计工作经验(物业行业工作经验尤佳);
熟悉财务核算流程;
物业管理财务岗位
书写经验76人觉得有用
物业管理财务岗位的职责和要求写起来其实挺讲究的,得结合具体的工作场景,不能太笼统。像这个岗位,主要就是负责账目的管理,确保每一笔钱都清清楚楚,账实相符。日常得做好凭证的审核,收入支出的核算,还有各种报表的编制,这都是基本功。要是碰到一些特殊情况,比如预算调整之类的,也得及时跟进处理。
有时候写这类职责的时候,容易忽略细节,比如具体的报销流程没说清楚,或者资金使用的权限没交代明白。像报销流程这部分,得明确哪些单据需要审批,审批到哪一级才算完事。资金使用权限也是,不同金额范围可能对应不同的负责人,这些都要写进去,不然容易出问题。
至于任职要求,学历背景一般要本科以上,会计专业优先,还得有相关的从业资格证。工作经验这块,至少得三年以上的财务管理经验,最好有过物业行业的从业经历。当然,除了硬性条件,软技能也很重要,像沟通能力、团队协作精神什么的,这些都是加分项。
写要求的时候要注意,别光顾着罗列条件,还要体现岗位的独特性。比如,物业财务跟其他行业不太一样,经常要跟业主打交道,这就需要有耐心,还得懂点法律知识,特别是涉及到收费纠纷的时候。另外,这个岗位还经常需要跟银行、税务部门对接,所以对外沟通的能力不能忽视。
不过有时候写的时候会不小心漏掉关键点,比如没提到需要熟悉最新的财税政策,这在物业财务里可是个大头。还有就是软件操作能力,现在不少公司都用erp系统,要是连基本的操作都不会,工作起来就费劲了。再比如,有些企业特别看重成本控制,那在要求里就得突出这一点,强调候选人要有成本意识。
写这些内容的时候,建议多参考一下同行的做法,看看人家是怎么写的。不过也不要照搬,毕竟每个公司的情况不一样,职责和要求肯定得因地制宜。要是能结合公司的实际情况,把职责细化到具体的操作层面,那这份文档就更有用了。
【第6篇】管理处物业安全管理班班长岗位职责怎么写450字
管理处安全管理班班长岗位职责
安全管理班班长在管理处安全管理教官的直接领导下,负责当班时间内住宅区治安保卫的现场管理工作。其职责如下:
一、熟悉掌握住宅区整体情况,具有较强的组织协调能力及业务技能,能果断处理一般应急事件。
二、经常定时、不定时通过对讲机或跟踪检查各责任区域执勤情况,固定岗、巡逻岗履行职责情况,督导工作,协助处理有关问题。
三、遇紧急事件发生时,及时与管理处信息处理指挥中心取得联系,并迅速调集人员前往事发地点进行处理。
四、负责上传下达,及时将各责任区域发生的治安问题及处理情况综合整理,向管理处信息处理指挥中心汇报,并传达到其责任区域当值安全管理员。
五、督导单车、摩托车的安全保管工作,督导住宅区道路泊车、停车的管理。
六、监管区内设置各类消防、安全、交通等标识齐全、醒目。
七、负责安全管理班各岗位交接班工作及质量记录的完整性,及时送交管理处存档。
八、负责新班员的岗前培训工作。
九、负责本班的内务管理工作。
十、完成管理处安全管理教官交办的其他任务。
书写经验13人觉得有用
写岗位职责的时候,得看具体的工作内容和要求。像管理处物业安全管理班班长这个岗位,主要就是负责小区的安全管理吧。既然是班长,那肯定得带头干,得知道自己负责什么,手下人又该干什么。
比如,日常巡查肯定是少不了的,这工作看似简单,实际上很关键。每天都要检查消防设备是不是正常运转,楼道里有没有堆放杂物,监控室里的画面是否清晰。要是发现问题,就得及时处理,不能拖着不管,不然出了事就麻烦了。还有就是,保安人员的排班也要操心,谁值白班谁值夜班,得合理安排,既要保证安全,也不能让员工太累。
书写注意事项:
遇到突发情况,比如有人报警说家里被盗了,或者是发现可疑人员,这时候就得迅速反应。第一时间赶到现场查看情况,然后联系相关部门处理,比如警察之类的。不能光站在那里发愣,那样只会耽误事。平时还得加强员工培训,教他们怎么应对各种紧急状况,这样万一真的遇到事情,大家就不会慌了手脚。
有时候写,难免会漏掉一些细节。比如有一次我写职责的时候,就差点忘了提到夜间巡逻的重要性。其实夜间巡逻特别重要,因为很多犯罪行为都是在晚上发生的。所以后来补上了这一条,强调了夜间巡逻的要求和注意事项。
还有一点需要注意,就是和业主的关系要搞好。有时候业主会对安全管理提出意见,比如觉得监控摄像头的位置不太合适,或者觉得保安的态度不够热情。这时候班长就要耐心听取他们的反馈,能解决的问题尽快解决,不能解决的也要给出合理的解释,别让业主觉得被忽视了。
写岗位职责的时候,还要考虑到实际情况。比如,有些小区比较大,安全管理工作量就重;而有些小区规模较小,可能就没那么多事要做。所以职责描述要灵活一点,不能一概而论。像我之前写职责的时候,就差点把所有小区都套用一个模板,结果被领导指出不够具体。后来修改了一下,根据不同小区的特点调整了内容。
小编友情提醒:
写职责的时候,最好能结合公司的规章制度。毕竟每个公司都有自己的管理方式,岗位职责得符合公司的整体要求。要是脱离了公司的规定,写出来的职责再详细也没用。
【第7篇】物业公司项目管理处主任岗位职责2怎么写1250字
物业公司项目管理处主任岗位职责(二)
1、管理处为公司的派出机构,直接为小区业主及使用人提供各项物业管理服务,管理处主任是管理处的组织领导者,兼任管理处客户服务中心主任,负责管理处的客户服务工作,是管理处各项工作的第一责任人。
2、贯彻执行公司的各项方针、政策、计划和各项指令,主持管理处的物业管理服务工作,组织实施公司经营管理计划,确保公司经营目标的实现。
3、根据国家有关物业管理法规、政策,《物业管理服务合同》和《业主公约》代表公司对本管理处物业管理区域实施物业管理服务工作,确保物业管理服务的正常运行,不断提高管理服务质量,按合同约定为业主提供优质服务。
4、负责本管理处工作计划的制订和组织实施,并定期检查、监督查处装修等违章行为,提出和实施纠正措施,达到规定标准要求。
5、负责本管理处财务预算报告,报公司批准后执行,做好二级核算工作,
按时收取物业管理服务费和其他各项代收代缴费用,合理控制收支,组织开展多种经营创收,不断提高经济效益。
6、贯彻落实公司的各项管理制度,完善管理处的各项具体操作规程,严格执行《员工手册》及相关规章制度,对任何员工涉及违反纪律的行为应迅速及时调查处理,并向公司汇报,如超越职权,应书面提出处理建议。
7、搞好管理创新、服务创新、技术创新,为培育公司的品牌形象,不断丰富企业的无形资产和发展后劲作出贡献。
8、加强员工队伍不断提高员工素质,加强员工队伍建设,稳定员工队伍,为实现公司的长期发展目标服务。合理利用人力资源,合理安排工作,使员工各尽其职,各尽所能,确保公司的各项方针、政策工作计划和指令得以落实。
9、负责管理本物业管理区域一切有关业主、使用人的联络,管理服务,物业的维修、保养、保安、清洁等事谊,确保公共、共用设备设施,物业管理服务工作的正常运作。
10、协助公司搞好与主管部门、协作单位的关系,为公司发展及管理处的运作创造的良好环境。应主动与开发商、业主、使用人保持良好的关系,自觉接受业主、使用人的监督,与当地有关部门建立良好顺畅的工作流程,保持一流的管理服务水准,依法尽力满足业主、使用人的需求。
11、监督管理本管理处的员工管理服务工作,负责员工的日常培训及考核,制订本管理处绩效考核方案并负责对员工实行绩效考核。协调处理有关矛盾和相关事宜。
12、建立协调处理机制,负责巡视本管理处物业管理区域,巡视范围包括整个小区及管理处的各项工作,如设施设备维保、装修管理、清洁卫生、绿化养护、保安服务、安全事务及员工的仪表、劳动纪律、工作表现等,协调处理有关矛盾和相关事宜。
13、按时参加公司召开的会议,组织召开本管理处工作会议,及时提交工作报告和工作计划,上报公司要求的各种资料报表。
14、负责处理业主(使用人)投诉,为受理投诉第一责任人,坚持做好首问责任制,属本管理处业务范围的,坚持在一个工作日内有回应,及时采取纠正等适当措施,属于其它部门的投诉,及时传递。
15、负责管理处物业管理所需服装、工具、物品、维修材料等物资的申购、领发,做好日常管理工作。
16、完成领导交办的其他任务。
书写经验41人觉得有用
物业公司项目管理处主任这个岗位职责的撰写挺讲究实际工作经验的。一开始得明确这职位的核心任务是什么,比如日常运营这块儿,得确保小区里的公共设施正常运转,像电梯啊、消防设备之类的,这些都是关键点。还有就是跟业主打交道的部分,业主的意见反馈要及时处理,遇到投诉也不能拖着,不然会让居民有意见。
说到具体工作内容,肯定少不了巡查小区环境这一块儿。每天都要去看看绿化带是不是有人乱扔垃圾,楼道里有没有堆积杂物之类的问题。如果发现问题,就得立刻安排人去解决,这是份内的事。另外,财务这块儿也得盯紧了,物业费收缴情况要定期核对,确保账目清楚,不能出什么差错。毕竟这是维持整个物业管理运作的重要资金来源。
还有个重要部分就是安全管理工作。要不定期组织一些安全培训,特别是消防安全方面的,让员工都熟悉灭火器的使用方法。要是碰上紧急情况,比如火灾或者突发治安事件,作为主任必须第一时间指挥大家应对。平时也要检查监控设备是否完好,确保24小时都有人值守。
不过有时候写这类岗位职责的时候,容易忽略细节上的东西。比如,有些文件归档管理这部分就容易被漏掉。其实每次召开业主大会后,会议纪要和相关决议都应该整理好存档,方便日后查阅。还有合同管理也是,无论是跟保洁公司签的还是维修队的合作协议,都得仔细审核,避免后期扯皮。
再来说说团队建设这一块儿,主任不仅要做好自己的本职工作,还得带好手下这支队伍。有时候新来的员工可能业务还不熟练,这时候就需要手把手教他们,让他们尽快适应岗位需求。当然,平时还要多关心员工的思想动态,遇到谁情绪低落或者工作态度有问题,得及时沟通交流,别等到问题严重了才去处理。
【第8篇】物业公司项目管理处主任岗位职责4怎么写750字
物业公司项目管理处主任岗位职责(四)
a、职务说明
岗位名称:管理处主任
直接上级:物业公司经理
直接下级:物业助理/前台文员/房管员/保安主管/工程主管/清洁主管/
间接下属:保安领班、电工
(1)执行公司的各项规章制度,坚持“依法管理,专业服务,信誉第一,用户(业主)至上”的服务宗旨。
(2)对公司负责,做好辖区的周检和不合格服务的处理。
(3)合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极工作态度。
(4)负责制定、贯彻、落实管理处员工有良好精神面貌和积极工作态度。
(5)负责辖区的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全防火管理。
(6)按公司规定及结合辖区的实际情况对员工实施考核,做到奖罚分明。
(7)每星期组织管理员和各班长召开例会,总结本周工作的落实情况,讨论下星期的工作计划。
(8)负责做好管理处与公司,供水、供电、工商、公安等部门的关系,便于开展各项工作。
(9)完成公司交办的其他工作任务。
b、任职条件
(1)大专以上学历,35岁以下;
(2)有3年以上任职大型物业管理经验,物业主任同等职位任职2年,持物业管理上岗证;
(3)熟悉物业管理相关的法规及行业情况;熟悉物管工作,丰富的物管实际经验,有较全的专业技能知识;
(4)具相当强的敬业精神、责任心,作风正派;
(5)良好的沟通协调能力;具应急应变处理能力;乐于钻研,刻苦努力,亲力亲为;有一定的管理不平;
(6)良好服务意识,具较强的语言文字组织表达能力,国粤语流利;
(7)熟悉电脑操作,能熟练编制部门各项工作计划及工作规程;
c、考核要点
(1)不按时上班;
(2)离岗、串岗;
(3)不按规定着装;
(4)仪容仪表差;
(5)维修单跟进率100%;
(6)有效投诉处理率100%;
(7)区域应收费率月度90%以上,季度95%以上,年度98%以上;
(8)督导物业助理巡楼率100%;
(9)区域清洁绿化保洁率达98%;
(10)员工素质技能停滞不前,重复犯同一错误;
(11)及时上交各类分析表100%;
书写经验54人觉得有用
物业公司项目管理处主任这个岗位职责其实挺复杂的,得从日常的工作内容入手。比如,日常管理这块,得负责小区里的公共设施维护,像是电梯啊、消防系统之类的,这些都得确保正常运行。还有就是住户的问题反馈,每天都会接到各种各样的投诉和建议,像噪音扰民、停车难这些问题,都要及时处理。
书写注意事项:
财务这块也得盯着,每个月的物业费收缴情况、各项支出明细,都要清楚明白。这不光是为了公司,也是为了业主们能知道钱花在哪了。还有预算编制,每个季度都要做一次,看看哪里需要调整,哪些地方可以节省开支。
有时候事情多起来,难免会有些疏漏。比如前几天就有人反映说楼道灯坏了好几天都没人修,结果一查发现是因为维修单子被压在一堆文件下面了。这种事情虽然不大,但影响挺坏的。所以平时得养成定期检查的习惯,把重要的事情都列个清单,时不时拿出来核对一下。
团队管理也很重要,手下有几个主管,他们负责不同的区域,但很多事情还是要亲自过问才行。有时候开会的时候,可能会忘记强调一些细节,比如下个月有个大型活动需要提前准备场地布置的事,结果后来才想起来。这种情况下,最好在会议记录里专门标注出来,这样就不会忘。
还有一些突发状况,像恶劣天气导致小区积水,突然停电,这时候就得迅速组织人员去处理,不能慌乱。以前有一次暴雨,地下车库进水,好几个车主的车都被泡了,当时真是手忙脚乱,后来吸取教训,现在每次下雨前都会提前安排人手巡查排水系统。
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