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物业管理公司人力资源部主管岗位职责怎么写(精选8篇)

发布时间:2025-07-21 热度:29

物业管理公司人力资源部主管岗位职责

【第1篇】物业管理公司人力资源部主管岗位职责怎么写550字

物业管理公司人力资源部主管岗位职责

1.认真执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定人力资源计划,经公司领导批准后实施。

2.全面负责人力资源部工作,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报,并共同研究讨论决定。

3.建立人才储备库,做好公司领导的参谋,注重各类人才的选拔、培训跟踪工作,及时向公司领导推荐。

4.拟订企业在职人员培训计划,管理处做好员工各种岗前培训工作。

5.制订绩效工资奖惩方案,核准各部门的出勤情况,按公司规定核实绩效工资。

6.组织编写公司人力资源管理方面的各项规章制度,做到科学用人、因事设人。

7.按照公司编制的用人计划,协助集团公司人事部组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核,提交给公司领导。

8.按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、及各种津贴报表的制定。

9.执行公司人事考核制度,做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。

10.按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

11.负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。

12.完成领导交办的其它工作。

书写经验54人觉得有用

物业管理公司人力资源部主管这个岗位很重要,需要好好写清楚职责才行。一般这类岗位涉及招聘、培训、考核员工这些事,还有薪酬福利管理,这些都是核心工作内容。

比如说招聘这部分,就得提到主管要负责制定招聘计划,联系各大高校或者人才市场,还要参与面试,这都是基本流程。培训方面,要组织新员工入职培训,定期开展业务提升培训,确保团队专业能力跟得上发展需求。至于考核,每个月都要对员工的工作表现进行评估,给出合理反馈,这样才能激励大家努力工作。

薪酬这块也不可忽视,要核算工资奖金,确保没有差错。另外还有一些行政事务,像是考勤记录、办公用品采购之类的,也得兼顾到。当然,作为主管,可能还得处理一些突发情况,比如员工纠纷什么的,这时候就需要灵活应对了。

有时候写的时候可能会忘记加上某项细节,比如没提清楚绩效考核的具体周期,这就容易遗漏关键点。还有,有时候描述招聘流程时,顺序可能写得不太顺,比如把面试放在前面,把简历筛选放后面,这样就显得有点乱。

在写的时候,得注意用词准确,但也不能太死板,不然会显得生硬。比如说写到“负责薪酬核算”,其实可以换成“做好薪资管理工作”,这样更口语化一点。还有,别忘了强调团队协作的重要性,毕竟一个人单打独斗很难完成所有任务。

要是想让职责看起来更全面些,还可以补充一些企业文化建设的内容,比如策划团建活动,营造良好的工作氛围。再比如,要关注员工的职业发展规划,帮助他们设定目标,这样不仅能提高工作效率,还能增强团队凝聚力。

【第2篇】物业管理公司经理岗位职责5怎么写300字

物业管理公司经理岗位职责(五)

1、参与重大项目的合同或标书的评审;

2、编制新增项目的物业管理方案;

3、参与新接管项目的验收工作;

4、组织本部门员工的专业技能培训;

5、自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施;

6、制定各专项规章制度,对本部门员工工作业绩予以评审;

7、负责所属项目的物业管理的日常工作,并对部门员工进行业务指导;

8、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;

9、与政府有关部门联络,了解行业最新规定;

10、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。

书写经验62人觉得有用

物业管理公司经理这个岗位的职责说起来挺复杂的,主要得看你具体负责哪方面的事务。比如,日常管理这块儿,你要确保小区里的设施设备正常运转,这包括电梯啊、消防系统啦、供水供电系统等等。要是这些设备出了问题,你就得赶紧找人来修,不能让业主投诉到物业总部去。

再就是跟业主打交道这部分,平时业主有什么需求,比如装修审批、停车费调整之类的,你得及时处理,不能拖着不管。有些业主可能比较急躁,说话也不太客气,这时候你得控制好自己的情绪,耐心地跟他们解释清楚政策规定什么的。不过有时候也会遇到一些特殊情况,比如有个别业主装修超面积了,你得第一时间去现场核实情况,该制止就得制止,不然的话,后面整改起来会更麻烦。

财务这一块也得操心,每个月的物业费收缴情况要掌握好,不能拖欠太多。要是发现有业主长期欠费,你就得想办法联系他,看看能不能协商解决。当然,这事也不能太强硬,毕竟大家都是邻居,态度太差反而容易激化矛盾。另外,物业公司的预算也要合理安排,不能乱花钱,像绿化维护呀、清洁用品采购呀,这些都得精打细算。

还有就是安全方面的工作,小区的安全很重要,得时刻提醒保安加强巡逻,特别是在晚上。有时候保安可能会偷懒,这时候你就得盯着点,不定期抽查他们的工作状态。要是发现有人违反纪律,就该批评教育或者扣奖金,这样才能保证整个团队的积极性。

有时候事情多了难免会顾此失彼,比如说前几天我们这边一个业主反映楼道灯坏了,我记在本子上了,结果后来忙别的事给忘了,直到另一个业主打电话来投诉才想起来。这种事情其实挺常见的,关键是要及时补救,向业主道歉,争取他们的谅解。

小编友情提醒:

物业管理的工作琐碎又繁杂,既要对上级负责,又要照顾到业主的感受,确实不容易。不过只要用心去做,慢慢摸索出一套适合自己的方法,也就没那么难了。

【第3篇】商场物业管理岗位职责9怎么写200字

商场物业管理岗位职责(九)

1、负责执行公司的质量方针、目标;

2、熟悉各种与物业有关的合同内容及执行情况;

3、负责审核物业方面的有关费用;

4、负责保管物业费用的原始资料、支票、发票复印件并建立物业台帐;

5、摊位租用所发生物业费用及时收回;

6、属公司内部发生的物业费用按占用面积合理分割后报财务部门分摊;

7、坚持与外单位的必要联系,建立协作关系;

8、负责落实集体住宿的各项规章制度,保证财产安全;

书写经验44人觉得有用

商场物业管理岗位职责这一块,说起来挺重要的,毕竟物业管理工作直接影响到商场的整体运营效果。写这类岗位职责的时候,得先把工作范围搞清楚,像是日常维护啦、设施管理啦、安全检查,这些都是基本的内容。比如,确保商场里的电梯、消防系统这些设备正常运转,这属于技术性比较强的部分,需要具体描述出来。

书写注意事项:

对于一些突发情况,比如设备故障或是顾客投诉之类的,也要明确责任归属。要是遇到设备坏了,物业人员得第一时间联系维修团队去处理,而且最好能有个跟进机制,确保问题解决到位。还有就是顾客投诉这块,物业需要快速响应,妥善处理,避免事态扩大,影响商场形象。

在写岗位职责的时候,有些细节可能不太好把握,比如具体的工作流程。比如,安保巡逻这个环节,到底是一天几次,每次巡查的重点是什么,这些都需要细化。有时候,写的时候可能会漏掉一些关键点,比如夜间巡逻的具体安排,结果就导致执行过程中出现问题。这种时候,就需要重新审视整个流程,看看是不是哪里没考虑到。

还有一些特殊情况,像节假日人流量大的时候,物业就得提前做好预案,包括增加人手、加强监控等等。如果在这方面没有提前规划好,到时候出了状况就麻烦了。所以,写岗位职责的时候,不仅要考虑平时的情况,还得兼顾到各种特殊情况。

再说到员工培训这一块,物业管理人员得定期组织培训,提高大家的专业技能和服务意识。有时候,培训的内容可能会比较笼统,比如“提升服务意识”,但具体怎么做却没说清楚。这样就会让员工在实际工作中感到迷茫,不知道从哪里入手。所以,培训计划最好能够结合实际情况,有针对性地开展。

【第4篇】物业管理内勤兼财务工作岗位职责怎么写450字

物业管理中心内勤(兼做收费和财务工作)岗位职责

1、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作,积极接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠物业管理费用应及时催收,做到费用收缴率达到98%以上;

2、负责管理中心现金、票据的保管,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;

3、负责管理中心各项费用的存取或转账工作;

4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;

5、负责办公用品和各类表格的保管和发放,确保服务工作的需要;

6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;

7、负责管理中心会议、培训准备工作,做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;

8、协助经理拟定社区文化活动计划,并协助组织实施;

9、协助经理办理业主入住工作,陪同业主验收房屋,并对空置房进行有效管理;

10、协助经理办理业主装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续;

11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况;

12、发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。

书写经验65人觉得有用

物业管理内勤兼财务的工作岗位职责其实挺复杂的,这工作既要熟悉物业那边的业务流程,又要懂点财务知识。像内勤这部分,主要是处理一些日常事务,比如收发文件、整理资料什么的,得确保所有的文档都归档清楚。要是碰到业主有疑问,还得耐心解答,有时候还要负责一些简单的客户接待工作。

至于财务这块,那就得管好公司的账目了,包括报销审核、费用核算这些。每个月的工资表也要仔细核对,这涉及到员工的切身利益,马虎不得。还有就是发票管理,要保证每张发票都是真实的,不能出错,不然麻烦就大了。

不过有时候在写这些职责的时候,可能会因为时间紧或者手忙脚乱,把一些描述弄混了。比如说本来是说“协助主管完成财务报表”,结果一不小心写成了“协助财务完成主管报表”。这样的小差错虽然不会影响大局,但确实会让看的人摸不着头脑。

书写注意事项:

在写这些职责的时候,还得考虑到实际工作中的一些特殊情况。比如,有些物业公司规模不大,内勤可能还得兼职做一些市场推广的事情,这时候就得把这部分内容也涵盖进去。不然的话,员工做起来就会觉得职责范围模糊不清,工作起来没方向。

写职责的时候最好能结合具体的工作场景。比如财务这一块,除了常规的账务处理外,还得留意那些突发状况,像是突然收到一笔不明款项之类的。遇到这种情况,就要及时跟领导汇报,不能自己擅自处理,否则可能会惹出不必要的麻烦。

【第5篇】医院物业管理岗位职责任职要求怎么写400字

医院物业管理岗位职责

岗位职责:

1.制定本事业部发展战略及年度工作计划(含拓展计划、拓展进度),并组织落实,完成公司下达的经营指标;

2.落实公司品牌战略,打造标杆项目,组织高校物业管理事业部的宣传推广,提高品牌知名度及影响力;

3.制定本事业部市场拓展策略,开发、维护客户资源;

4.分析公司业务的经营、管理情况,制定相应的改善措施,确保目标和计划完成;

5.整合公司内外部资源,协调与外部相关部门和单位建立良好的工作关系。

任职要求:

1. 30-45岁,大专以上学历,8年以上校园物业后勤管理工作经验,有大型物业集团公司管理岗工作经验者优先;

2.具备学校类物业管理的丰富的行业资源和人脉资源;

3.具备优秀的行动能力、市场开拓能力、谈判能力、问题处理能力,全局观和全盘统筹的能力;

4.有物业项目拓展经历,并有成功案例;

5.具有很强的适应能力和承受较大工作压力的能力;

行业竞争力薪酬 股权分红,合伙人模式,有良好发展前景

医院物业管理岗位

书写经验81人觉得有用

写医院物业管理岗位的职责和要求时,得先弄清楚这个岗位具体要做哪些事。像医院这种地方,物业的工作特别重要,既要保证环境整洁,又要确保设备正常运转,还得处理各种突发状况。比如,水电维修就是个大头,要是哪个科室突然停电了,就得马上派人去检查线路,不能耽误医生看病。还有清洁工作,医院人流量大,每天都有大量垃圾产生,所以保洁人员得定时巡查,及时清理,特别是手术室之类的重点区域,卫生标准更高。

书写注意事项:

医院里的电梯、空调这类大型设备也得定期维护,不能等到坏了才修。这就需要物业工作人员有一定的技术知识,平时多学习相关的专业技能。比如懂点电路原理的,遇到故障能快速判断原因;会一点制冷知识的,空调出了问题也能应对自如。当然,除了技术上的活儿,还得多跟医护人员打交道,了解他们的需求,这样才能更好地服务。有时候医生急着抢救病人,发现仪器没电了,物业就得第一时间解决,态度上得积极主动。

至于任职要求,肯定得有相关的工作经验,尤其是对医院环境比较熟悉的更佳。毕竟每个医院的情况都不一样,有的可能规模大一些,科室分布复杂,有的则相对简单。工作经验丰富的员工能更快适应新环境,知道怎么高效地完成任务。学历方面倒不一定非要本科,专科毕业的只要能力够强也是可以的。不过有时候也会看中证书,像电工证、制冷证之类的,这些都是加分项。

还有一些细节需要注意,比如物业经理得会做预算,每个月都要统计一下各项开支,看看有没有超支的地方。财务这块儿得心里有数,不然到时候资金链断裂就麻烦了。还有就是沟通能力要强,医院内部各部门之间难免会有矛盾,物业作为中间协调的角色,得妥善处理好这些关系。有时候医院扩建或者装修,物业也得参与进来,从前期规划到后期验收,都得盯紧了。

有时候写着写着就会漏掉一些关键点,比如提到设备维护的时候,忘了说消防系统也是重点之一。医院属于高风险场所,防火措施必须到位,消防器材得定期检查更换,疏散通道也要保持畅通。这方面的内容其实挺重要的,但因为刚才是顺着思路往下写,结果就给忽略了。再比如提到经验时,也没强调一下应急处理能力有多重要,毕竟医院是个特殊的地方,突发事件随时可能发生,物业人员得有应变的能力才行。

【第6篇】物业资产管理岗位职责怎么写450字

职位描述:

1.负责珠江新城各类商业、办公资产租赁市场调查分析;

2.负责富力cbd自身楼宇租金、满租率、客户特性调查分析,统筹制作cbd各项目年度资产管理报告;

3.从资产管理角度,对客户进行调查、拜访、研究,对客户资产运作提出相应建议;

4.资产管理系统的开发与完善;

5.进行主要的资产管理工作。

任职要求

1.本科以上学历;

2.有相关写字楼物业管理、租赁工作和资产管理相关经验者优先考虑;

3.了解本地区的房地产开发形势和市场,并对目前的行业发展情况有一定的见解;

4.有责任心,原则性强,具备良好的沟通能力,逻辑思维清晰;

5.熟悉iso质量管理体系者优先考虑。

薪酬福利

1.具有竞争力的薪酬体系,员工饭堂,购买五险一金,享受年终奖、年底双薪、年度调薪、过节福利、年度体检等;

2.每年公司会提供两次的岗位竞聘晋升机会,职位晋升通道:专员-主管-经理-高层岗位;

3.公司的培训中心拥有完善的培训体系,定期提供各类内部及外部培训机会;

4.定期组织各项员工活动(如足球赛、篮球赛、羽毛球赛、员工旅游、员工运动会、知识竞赛等)。

书写经验14人觉得有用

物业资产管理这个岗位的职责其实挺复杂的,得结合具体的工作场景来说。比如,你要负责整个项目的资产盘点,这可不是随便看看就行的,得确保每一块砖、每一盏灯都在账上,要是漏了点什么,后续出了问题就麻烦了。还有,合同管理也是重要的一部分,跟租户签合同时要注意条款,尤其是租金调整那些事,稍不留神可能就会扯皮。

日常的话,要定期巡查物业设施,发现问题及时处理。有时候设备老化了,维修起来成本高,这就需要提前规划预算,不然到时候措手不及。另外,还要对接外部供应商,比如清洁公司、安保公司之类的,他们的服务质量直接影响到业主的感受,所以沟通的时候态度要诚恳,不能摆架子。

说起来,物业资产管理还涉及到一些财务方面的事情,像收缴租金,核算成本,这些都需要细心对待。有一次我遇到个情况,一个租户的账单算错了,差了几百块,虽然不多,但传出去影响不好,后来花了好几天才把事情理清楚。所以呀,做这份工作得有耐心,不能急躁。

除了上面提到的,还得关注市场动态,了解周边类似物业的价格走势。如果自家物业定价不合理,要么租不出去,要么就被压价,这对资产收益的影响可不小。不过有时候信息来源有限,想掌握全面的情况确实不容易,只能多跑几趟周边看看行情。

【第7篇】z物业电梯安全管理责任人岗位职责怎么写300字

物业电梯安全管理责任人岗位职责样本

1.熟悉电梯方面的各种法令、法规和有关条例。

2.认真贯彻执行政府有关部门政策、法令和上级对电梯管理的各项指示、要求和规定。

3.制订电梯规章制度及安全操作规程,并负责监督执行。

4.制定电梯安全管理目标,包括各项的规章制度及安全操作规程,规定各级安全负责人的职责,并监督贯彻执行。

5.建立健全电梯安全管理组织机构,对电梯安全运行情况、电梯工作计划实施情况进行监督。

6.定期进行电梯安全管理情况抽查和总结,对存在的安全隐患要求立即整改。认真听取对安全管理的合理化建议。

7.加强电梯的定期维修保养工作力度,减少安全责任事故的发生,保证电梯安全运行。

8.指导培训工作,提高电梯公司员工技术素质。

书写经验44人觉得有用

物业电梯安全管理责任人的岗位职责该怎么写?这事说起来挺复杂,得结合实际工作经验和专业知识才行。这类岗位的职责主要围绕着电梯的安全运行展开,既要确保设备不出问题,又要能在突发状况下迅速处理。开头部分可以强调这个岗位的重要性,比如说:“负责小区内所有电梯的安全管理,保障业主日常出行顺畅。”这里就直接点明了工作的核心任务。

接着就要具体化一些日常操作流程,比如“定期检查电梯各项指标,包括但不限于轿厢内照明是否正常、急停按钮能否正常使用、楼层显示是否准确”。这一句就带入了专业术语,还列出了几个关键点,显得比较扎实。但这里有个小细节需要注意,有时候写的时候会漏掉一个词,比如写成“包括但不限于轿厢内照明是否正常、急停按钮能否使用、楼层显示是否准确”,少了“正常”两个字,读起来就有点别扭了。

接下来可以谈一下应急响应这部分,“遇到故障第一时间联系维修人员,并做好记录以便后续分析原因”。这句话写得很清楚,但也有个小问题,就是“分析原因”这个词组用得稍微笼统了些,如果改成“记录故障详情及处理经过”会更精准一点。不过一般情况下,写到这儿可能已经顾不上那么多了,毕竟工作一忙起来,细节难免会有所疏忽。

再往下写就是关于培训的部分了,“组织新入职员工学习电梯安全知识,提高整体防范意识”。这句没什么大毛病,不过有个小地方值得推敲,“整体防范意识”这种表达虽然没错,但如果换成“全员安全意识”会更常见一些。当然,写的时候谁也不会太纠结这些,能传达出大致意思就行。

最后还得提一下文档管理工作,“妥善保管电梯相关档案资料,确保信息完整无缺”。这部分其实挺重要的,因为电梯涉及的技术参数和维修记录都是长期积累下来的宝贵资料,一旦丢失麻烦就大了。不过这里有个小隐患,就是“完整无缺”这样的表述有时候容易让人忽视一些细小但关键的问题,比如某些老旧档案可能需要特别标注其保存状态之类的。

【第8篇】物业管理专员助理岗位职责怎么写300字

岗位职责:

1、负责客户的接待、咨询;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

任职资格:

1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

书写经验27人觉得有用

写岗位职责的时候,得根据具体的工作内容来定。物业管理专员助理这个职位,主要就是帮着主管处理一些日常事务,像是收发文件、记录会议内容什么的。还有就是配合主管去检查小区里的设施设备,看看有没有损坏或者需要维修的地方。当然,有时候也得负责联系外包公司,比如清洁工、保安之类的,确保他们的工作都按标准来。

书写注意事项:

这个岗位还涉及到跟业主打交道,处理他们的一些投诉建议。比如说有居民反映楼下噪音太大了,那就要及时跟物业这边反馈,协调解决。还有就是整理业主档案,这很重要,因为每个住户的情况都不一样,得有个详细的记录方便以后查询。

有时候事情挺杂的,比如业主大会召开前要准备材料,这时候就得加班加点弄好。还有小区活动策划也是常有的事,像春节联欢会之类的,从方案制定到现场布置,都需要助理协助完成。当然,这些活动不是天天都有,但一旦接到任务就得抓紧时间推进。

不过,有些时候难免会有疏漏。比如说有一次接到通知说要统计住户的缴费情况,结果因为手头还有别的活儿,就忘记及时跟进,后来被领导提醒才发现问题。这种情况下就得赶紧补救,主动向同事请教方法,尽快把遗漏的事情搞定。

还有就是沟通这块,有时候跟同事交流不太顺畅。像上次有个紧急任务,需要其他部门配合,但对方没太当回事,导致进度拖后。后来只能反复沟通才解决问题。所以,在写岗位职责的时候,得把这些实际遇到的问题考虑进去,让别人看了明白这份工作的复杂性。

再说了,物业助理还得经常跑外勤,去各个地方巡查。有时候天气不好,刮风下雨的,也得坚持出去看看,确保没有安全隐患。而且每次巡查回来都要写报告,把发现的问题详细记录下来,方便后续整改。

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