某物业管理公司综合部岗位职责怎么写（精选8篇）

【第1篇】某物业管理公司综合部岗位职责怎么写2450字

物业管理公司综合部岗位职责

综合部经理

在总经理的领导下，全面负责公司行政事务、人事工作及各专业人员的日常督办工作，保证项目部综合办公系统的正常运作;

一、行政事务:

1、全面负责项目部各类行政事务。

2、负责及时传达总经理与集团公司的各项工作指令，并严格按照工作时限督办和落实;

3、组织总经理召集的各种会议并落实会议纪要中的工作;

4、转呈各项上报的请示报告、工作计划、集团指示，下传指示和工作指令，保障传达渠道畅通。

5、对综合部人员的工作进行管理和考核。

6、对公司所有固定资产使用、调拨等情况进行监督检查。

7、对宿舍区的卫生进行监督检查。

8、负责公司相关印章、介绍信的管理。

9、负责公司各项活动的组织、实施。

10、处理突发事件，及时将信息上报相关领导。在突发事件中，做好部门协调和后勤保障、支持工作。

11、围绕管理体系，开展对员工服务质量的检查。

12、承办总经理及各级领导交办的临时性工作。

二、人事事务

1、在集团公司、总经理的领导下，全面负责劳动人事工作，掌握员工的思想和工作情况，认真贯彻和执行公司的有关制度的规定。

2、负责组织建立人员档案、工作档案，组织实施绩效考核。

3、负责对人员招聘、录用、转正、离职、劳动合同等各项工作的执行情况进行检查、督办。

4、根据公司制度对人员的考勤进行管理，并协助集团人力资源部做好工资的核查工作。

5、配合集团人力资源部做好各项培训工作。

人事主管

协助部门经理制定规范公司各项行劳资制度并监控执行;对考勤、工资进行核算。做好员工各项人事手续。

1、负责员工工资管理，包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。

2、按照公司考勤制度核算员工考勤，确保考勤真实、有效，手续齐全。

3、做好工资、存休核算工作，确保准确无误。

4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。

5、为员工办理离职手续，准确的核准工资。

6、负责员工劳动合同的签订、续订。

7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。

8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。

9、负责人员档案的管理。

10、综合部文件档案的管理。

11、负责工牌、更衣柜的管理。

12、负责每月提供员工生日名单。

13、负责公司电话表的周更新。

14、每周、每月末上报公司人员情况，包括人员名单汇总、人员异动等，并进行分析。

15、协助人力资源部提供各项数据。

16、每月月末核算主管级以上人员电话费。

17、完成综合部经理交办的临时性工作。

人事文员

协助人事主管做好如下人事工作:

1、负责员工工资管理，包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。

2、按照公司考勤制度核算员工考勤，确保考勤真实、有效，手续齐全。

3、做好工资、存休核算工作，确保准确无误。

4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。

5、为员工办理离职手续，准确的核准工资。

6、负责员工劳动合签订、续订。

7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。

8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。

9、负责人员档案的管理。

10、综合部文件档案的管理。

11、负责工牌、更衣柜的管理。

12、负责每月提供员工生日名单。

13、负责公司电话表的周更新。

14、每周、每月末上报公司人员情况，包括人员名单汇总、人员异动等，并进行分析。

15、协助人力资源部提供各项数据。

16、每月月末核算主管级以上人员电话费。

17、完成综合部经理交办的临时性工作。

行政后勤主管

协助部门经理制定规范公司各项行政管理制度，做好食堂的管理工作，并协助做好对库房、采购工作的督导和检查。

1、负责公司行政工作的规范化建设，负责公司《行政制度汇编》、资产管理体系的不断完善。

2、负责员工食堂的管理。包括食堂的采买、制作、成本核算、人员管理及规范的出入库制度。做到合理膳食、服务周到、服从管理、略有结余。

3、做好与财务部、集团各级领导关于食堂的协调工作。

4、负责对采购员工作的督导、检查、跟进。

5、负责库房的管理，包括出入库、库存的定期检查、核对、工服、固定资产的管理等工作。

6、负责接待外单位人员就餐工作。

7、协助采购员对物资进行市调，选择供应商。

8、每周五上报次周的员工食谱。

9、每月月末上报就餐人数、就餐量，并进行核准。

10、每月月末上报客餐就餐人数、单位。

11、每月月末制作次月就餐表。

12、每月25日上报次月的食堂采购计划。

13、每月26日准备次月下发的就餐卡。

14、负责每月月末食堂帐物跟财务对帐，并做出分析。

15、完成领导交办的临时性工作。

采购员

负责物业公司所有物资的采购工作，进行市场调研，确认价格。在价格合理的情况下，保质保量即时采买。

1、根据每月各部门上报的采购计划，与库房存有量进行核实后再进行采购。

2、严格按审批的物品规格、型号、价格、品牌进行采购、验收，确保所购物品为合格品。

3、定期对供应商进行产品质量、服务的跟踪，并做出评估报告及时收集、整理各类物品的供货单位信息，建立信息库。

4、严格按照公司规定，办理采购物品的出入库登记、请款、报销等手续。

5、对食堂采购物品的出入库、库存、出库每周进行三次抽查。

6、协同库房管理员做好向公司各部门及时提供物资的工作。

7、完成领导交办的其它工作。

it管理员

1、负责物业公司所有计算机及网络、通讯设备和网络的维修、维护。

2、监督管理各部门及项目部的计算机的使用，防止资源浪费。

3、协助解决各部门及项目部在计算机使用中遇到的问题。

4、及时掌握计算机病毒的情况，对公司的计算机病毒做到预防和清理。

5、负责公司各部门及项目部办公电话的安装、维修、维护，确保通讯网络的通畅。

6、完成领导交办的其它工作。

综合资料员

1、负责部门文件、资料及信息的管理;

2、负责收发文件信函、备忘录、接听电话做好留言记录，发送传真和部门信息;

3、负责整理文件、负责管理资料的建立与归档管理;

4、负责本部门体系文件、印章、重要资料、书籍和文件的管理，负责文件、资料的传递，资料、文件和书籍的借阅管理;

5、负责本部门资产的管理;

6、负责报销各类财务票据，每月上报本部门资金计划;

7、负责与有关部门和上级单位的联系与沟通，负责拟定本部门的通知;

8、负责收集、整理和上报各类信息资料，负责信息资料的存档为撰写各类总结及报告提供准确的资料;

【第2篇】项目物业服务中心管理处行政内勤岗位职责怎么写500字

项目物业服务中心/管理处行政内勤岗位职责

一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度，执行服务中心/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。

二、树立'全员管理、全员服务、全员护卫'和'服务第一、业主至上'的管理服务思想和理念。

三、热情接待和管理业主住户的来访、查询委托和投诉等事宜，协调服务中心/管理处各部门和公司的沟通、业务联络。

四、负责业主投诉、报修的登记、统计，并协助相关部门或人员及时处理、协调。

五、负责服务中心/管理处文书档案的整理和归档，负责服务中心/管理处内部会议的记录并整理会议纪要，督促纪要精神的完成落实情况。

六、负责督促服务中心/管理处员工遵守各项规章制度。

七、打印及编制服务中心/管理处有关函件报告、编制服务中心/管理处员工月度值班表，月底做好服务中心/管理处员工考勤、休假统计，并报服务中心/管理处主任。

八、负责项目各类物品的收发、保管、登记。

九、保持服务中心/管理处内部整洁，督促值日员工做好服务中心/管理处卫生打扫工作。

十、月底督促服务中心/管理处每位员工提交个人当月工作小结、下月工作计划，集中后交服务中心/管理处主任。

十一、完成公司及服务中心/管理处交办的其它任务。

【第3篇】物业管理部主管岗位职责怎么写350字

岗位职责:

1、根据公司各项目的经营目标，组织制定商业物业的管理方案及年度物业管理预算计划，确保日常物业管理的品质;

2、组织负责商业物业的安全管理，包括消防安全、安防安全、物资进出管理、突发事件处理等工作;

3、组织负责商业物业的环境管理，包括保洁管理、绿化及消杀管理等工作;

4、负责统筹处理各类与物业管理相关的企业外联事务;

5、负责部门团队管理，制定、修订及实施部门各项管理制度、标准及规范。

任职要求:

1、大专及以上学历，企业管理、物业管理等相关专业优先;

2、五年以上商业/物业地产行业经验，其中两年以上团队管理经验，熟悉物业管理、消防安防、工商行政方面知识及国家法律法规，持有建(构)筑物消防员证优先;

3、优秀的计划组织及推进能力;

4、优秀的协调沟通及解决问题能力;

5、积极主动，有持续改善的意识，有较强的抗压能力。

【第4篇】a物业管理公司办公室秘书岗位职责怎么写700字

物业管理公司办公室秘书岗位职责

1、根据主任的要求，协助起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、决议及本部门公文函件。

2、汇总各类报表，做好管理处大事记和外事活动日志。

3、协助主任做好日常接待、来信来访等工作。

4、负责物管处印章的保管，严格按规定使用印章。

5、做好保密工作，所保管的各种文件、资料，不得遗失，不得外漏，定期清理各种文件、资料。

6、在日常工作中注意收集和积累各种资料，指导各部门秘书(内勤)按归档范围和目录整理该归档的材料，在次年初将物管处档案材料整理立卷归档。

7、严格借档手续，做好档案、文件、资料的借阅，并做好登记工作。

8、做好档案的安全防腐防霉工作。

9、负责各种公文的打印、复印，接听电话、收发传真、接待来访人员。

10、负责物管处报刊、信函的收发传递。

11、接待来访客人，根据具体情况安排客人的食、住、玩。

12、公司网站上内容的监督与管理，发现网站上对公司有不良影响的批评都要及时上报公司领导并落实解决方案。

13、公司人员招聘的跟进以及面试安排。

14、办公设备的使用和基本维护。

15、办公用品的采购、库存、领用管理。

16、办理公司员工的入职、离职、升职、调职等行政手续。管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理。

17、负责物管处内各类文函的呈报及批复后的传送。

18、负责总经理外出前的准备工作(如开具介绍信准备礼品、借款、落实车船机票、电话联系及接送安排等)。

19、更换饮水，送水电话。

20、做好上级公司、机关颁发的有关党务、纪检、组织、宣传行政管理等方面文件的收入发工作做好登记，呈送总经理及有关人员传阅。

21、完成主任交办的其它工作。

【第5篇】物业公司工程管理部各岗位职责怎么写2350字

物业公司项目工程管理部各岗位职责

(一)工程处经理

1、在公司总经理的领导下，全面负责工程处的各项工作。

2、负责公司所辖房屋建筑，公共设施，机电设备、消防设备等技术和管理工作;

3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施，确保质量管理体系在本部门有效运行;

4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。

5、负责对本部门各班组的工作进行检查，指导;

6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;

7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作;

8、负责对本部门发生的重大事故，组织调查分析及处理工作;

9、对采购物资和提供服务的供方进行评价;

10、负责审核本部门提交的物品申购报告，交主管领导审核的并报总经理批准;

11、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定，并配合工程处组织实施;确保其正常运行。

12、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。

13、全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作，为质量管理体系的正常运作提供保障;

14、负责收集设施、设备运行原始记录，并进行统计分析，为提高运行质量提供依据。

15、组织领导工程技术人员的岗位培训。

(二)设施设备组组长

1、 在工程处经理的领导下，全面负责设施设备组的各项工作。

2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。

3、监督执行部门的工作指令。

4、负责跟踪工作单的作业情况。

5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录的管理与存档。

7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。

8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。

9、负责公司维修设备、材料的采购。

10、负责本小组的劳动纪律考核，并每月上报工程处。

(三)强、弱电维修员

1、在设施设备组组长的领导下，管理强、弱电系统所辖设备。

2、制订并监督执行强、弱电系统的设备定期保养规定及技改项目方案。

3、填写本系统的操作要求和工作指令。

4、提出本系统的备料计划，协助采购专业性较强的工具或零件。

5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程以及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定，监督并验收。

6、负责与相关业务主管部门进行业务联系。

7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

8、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。 9、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。

10、负责配合电信部门对用户电话系统的维护。

11、负责对消防系统中水系统和风系统的设备进行定期检查和维护保养。协助水电维修组对消防系统中的电气部分进行维护保养。

12、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。

13、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

(四)给排水维修员

1、在设施设备组组长的领导下，管理空调及给排水系统所辖设备。

2、制订并执行空调及给排水系统的设备定期保养规定及技改项目方案。

3、填写本系统的操作要求和工作指令。

4、提出本系统的备料计划，协助采购专业性较强的工具或零件。

5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审 定，监督并验收。

6、负责与相关业务部门进行业务联系。

7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

8、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。协助水电维修组对给排水系统中相关的电气设备进行维护保养。

9、责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

11、负责公产设施管辖范围内所有公共设备的应急维修。

(六)水电维修员

1、负责低压配电室、电梯机房、楼层电气小室的日常运行、维修、保养。

2、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。

3、每月两次发电机试运行。

4、负责公产设施立面照明灯具的启、停。

5、负责用户室内水电设备的有偿维修服务。

6、负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁。

7、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

(七)给排水维修员

1、在设施设备组组长的领导下，负责管理给排水系统设施设备;

2、负责对给排水系统设施设备进行保养、维修;

3、负责本系统各类图纸资料的收集、保管;

4、负责每天两次巡视给排水设施设备，并做好记录;

(八)土建维修管理员

1、在工程处经理的领导下，负责房屋的维修，并管理杂工。

2、制订房屋的定期保养规定及改造方案。

3、负责房屋维修外委项目的洽谈审定，监督并验收。

4、负责与相关业务部门进行业务联系。

5、负责房屋建筑结构各类图纸和资料的收集、分类。

6、负责室内二次装修的初审。

(九)工程处综合维修工岗位职责

1、工程处经理的领导下，全面负责管理强、弱电系统所辖设备和房屋的维护

2、制订并监督执行强、弱电系统的设备定期保养规定及技改项目方案。

4、提出本系统的备料计划，协助采购专业性较强的工具或零件。

5、负责管辖范围内弱电系统(包括防盗门)的日常运行、保养、维修。

6、协助水电维修员对供水系统中的电气部分进行维护保养。

7、负责

用户室内水电设备的有偿维修服务。

8、负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁

9、负责房屋的维修，并管理杂工。

10、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。

11、制订房屋的定期保养规定及改造方案。

12、负责房屋建筑结构各类图纸和资料的收集、分类。

13、负责室内二次装修的初审。

14、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

(十)工程处水暖维修员岗位职责

1、 在工程处处长的领导下，管理所辖供热及给排水系统设备的维修维护。

2、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

3、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。

4、负责对给排水系统设施设备进行保养、维修;

5、负责供热系统的设备的保养和维护

6、负责公产设施管辖范围内所有公共设备的应急维修。

【第6篇】某物业管理处会计员岗位职责怎么写450字

管理处会计员岗位职责

会计员在管理处经理的直接领导和公司财务部的业务指导下，负责管理处费用的核算工作，做好管理处收支核算及预算执行情况的分析工作，具体岗位职责如下:

一、严格执行公司财务制度，做好各项费用审核、分类核算工作。

二、做好每季度水电费收费预算，以及每月费用资金预算工作，并及时上报公司财务。

三、协助收费工作，做好每季度的收费汇总核算，并及时上报公司财务。

四、负责每月收入、费用、利润的核算，并于每月15号前报经理，及时与公司对帐，确保各项收支与公司财务一致。

五、定期向管理处经理提出经营状况的分析报告，提出改善经营、加强管理的措施和意见。

六、负责每季度对外公布各项基金的使用情况及管理费收支情况。

七、每月底对现金及库存材料进行监盘，并对出纳及仓管员的日常业务进行监督指导。

八、负责对管理处的固定资产、低值易耗品进行登记管理，保障财产的安全完整。

九、负责核查仓管员交报之《物资申请表》，并及时报经理审批。

十、完成经理交办的其他工作。

【第7篇】项目物业管理经理岗位职责怎么写350字

岗位职责:

1、管理所在医院物业项目的日常工作(含保洁、运送、电梯、工程等);

2、负责组织制订项目部年度、季度、月度工作计划，并组织相关人员落实;

3、负责项目部工作质量体系的建立并持续改进，定期组织专业技能及行为规范培训，不断提升服务水平;

4、负责定期与甲方的沟通回访及投诉反馈工作，确保现场服务质量的持续改进;

5、负责项目部不合格服务的处理及纠正、预防及跟踪;

7、负责对下属的管理、指导、培训、激励。

8、负责及时有效处理业主的重大投诉和各类突发应急事件。

任职要求:

1、大专以上学历，物业管理、酒店管理等相关专业毕业优先;

2、三年以上医院物业项目管理工作经验，熟悉医院类型物业办公室、保洁有关等管理经验，熟悉各类物业管理整体业务和运作流程。

3、具有良好的沟通协调能力、专业形象和团队精神;

4、吃苦耐劳，工作积极主动，踏实认真。

【第8篇】大学物业管理维修工岗位职责怎么写800字

大学物业管理中心维修工岗位职责

一.按中心《着装管理规定》着装上岗。遵守中心的各项规章制度，坚持按操作规程安全操作，确保安全，杜绝一切不安全事故苗头。

二.熟悉辖区各类公用及附属设施、上下水、强弱电、暖、消防系统等管线走向、分布状况、管线主控制位置、设备的性能及使用状况。

三.加强学习业务知识，能识读施工图纸，管线大致系统图，能清楚并正确的在图纸上找出发生故障的位置。

四.维修工必须具备熟练的操作技能。在熟练自己专业的基础上，学习水、电、木、瓦和涂料等基本知识和操作规范，力争一专多能，适应中心维修工作的需要。

五.巡视并检查辖区，掌握公用设施的运行和完好状况，保证上下水、排污管道畅通。如发现设施损坏或存在安全隐患和其它不正常的情况，应及时维修整改。确保公共设施完好，设备运转正常。

六.电工必须持有专业资格证书方可上岗，维修作业时要严格遵守安全生产规定和行业操作规程，要做好安全保护措施。

七.维修给水管道须关闭总阀时，应在提前通知用户做好蓄水准备的情况下作业。

八.爱护个人配发工具和专用工具，熟悉其性能、使用要点，每次使用后应进行检查和养护，完好无损后妥善放置。

九.积极主动修旧利废，节约开支。

十.向用户提供服务时，要求如下:

1.急修不过夜，小修小补限时完成，情况特殊时应主动向用户做好解释工作，积极主动创造条件努力完成维修任务。

2.上门维修要按规定着装，态度热情、服务周到。维修完毕后应协助用户清洁现场较大杂物后方可离开。

3.提供有偿服务时，按中心制定的收费标准向用户出具单据收费，并自觉上缴中心，不得擅自侵吞。

4.不得利用工作之便，向用户索要烟酒、请吃请喝、小费等好处，不得刁难用户，不得假公济私。

5.应该与服务区域的其它员工搞好工作上的衔接问题，互相沟通，互相帮助，不得互相推诿，共同完成中心工作

十一、文明操作，及时清理工作场地，保持工作场所的环境卫生。

十二、完成中心交办的其他任务。