行政部经理岗位工作职责（20篇范文）

发布时间：2024-11-23 热度：96

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行政部经理岗位工作职责

第1篇行政部经理岗位工作职责

1、负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;

2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

4、负责监督、管理公司印章的使用;

5、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

6、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

7、负责公司日常法务工作;

8、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

9、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

10、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;

11、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

b、人力资源工作部分

1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;

2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;

3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;

5、建立并维护员工绩效考评体系;

6、建立并维护员工薪酬、福利体系;

7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;

8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系

第2篇行政人事部经理岗位职责范本

行政人事部经理岗位职责

职务:行政人事部经理

呈报上级:物业公司总经理(以下简称总经理)

指导下级:行政人事部所有员工

一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。

二.人事工作:

1.编制及按需要修订人事规章制度。

2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。

3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。

4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。

5.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。

6.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。

7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。

8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。

三.培训工作:

1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。

2.对各部门的员工的专业培训进行配合。

3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(每月一次)

四.行政工作

1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次)

2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)

3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。

4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。

5.协助总经理做好对外联络工作。

6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。

7.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。

第3篇人资行政部经理岗位职责

人资行政部人才开发中心经理三亚新机场投资建设有限公司, 1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;

3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;

4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;

7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

第4篇 s物业公司行政人事部经理岗位职责

物业公司行政人事部经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

第5篇行政部经理助理-岗位职责

每一个部门的经理助理岗位,都是以协助部门经理做好部门内部日常事务相关工作为主,具体的岗位职责要根据根据的实际需求而定,以下整理了行政部经理助理岗位职责,可供参考。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

第6篇商街物业行政人事部经理岗位职责

步行街物业行政人事部经理岗位职责

上级:物业总/副总经理

1负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;

2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;

3负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;

4负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;

5负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;

6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;

7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;

8负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。

9负责本部门质量管理体系运行工作的监控;

10参与公司对外合同评审工作(包括委托合同、外判工作合同等);

11结合公司的实际需要进行适宜的人力资源储备与适宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。

12完成公司领导交办的其他工作。

第7篇行政部经理工作岗位职责

本文是一篇行政部经理岗位职责,各位行政部经理如想了解这方面的资讯,可以详细阅读本文。

一、在经理(制度职责大全经理)的领导下,主持行政部职责范围内工作。

二、协助集团领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草以集团名义发出的行政公文。

三、协助集团领导组织、安排集团会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向集团领导汇报。

四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。

五、协助集团领导做好集团内部各部门的考核、监督及协调工作。

六、配合集团人力资源经理(制度职责大全人力资源经理)的工作。

七、参与集团形象策划、做好宣传工作。

八、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。

九、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。

十、参与招聘本部工作人员工作,负责本部人员岗位责任制的制定,并做好平时考核工作。

十一、负责来客来访的接待工作。

十二、完成总经理(制度职责大全总经理)交办的各项工作。

第8篇物业公司人力行政部经理岗位职责6

物业公司人力行政部经理岗位职责(6)

1.协助物业总经理对公司的行政及人事事物负责。

2.制定公司行政部的各项规章制度。

3.指导、检查各项目管理处的行政管理工作。

4.按iso―9000质量管理标准组织编撰行政及人事部门的体系文件。

5.全权负责公司的人员招聘、岗位人员的调整工作。

6.负责公司所有物品的统一采买工作。

7.负责公司体系文件编制工作。

8.负责员工手册的编制及培训工作。

9.负责员工的食宿、洗浴等总后勤的管理工作。

10.负责公司及各部门对外发文的文件审查工作。

11.协助总经理负责对公安、小区办、城管等政府部门的联络沟通工作。

12.负责组织员工的文体活动。

第9篇行政人事部经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

第10篇公寓物管处行政部经理岗位职责

酒店式公寓物管处行政部经理岗位职责

职务概述:

负责公司日常行政、人事、培训、质检、企业文化工作,并兼管电脑部和采购工作,发挥总经理办公中枢及参谋助手作用。

岗位职责:

1、对总经理负责,根据公司经营机制,拟订和执行部门工作计划,全面负责公司人事、培训、质检、电脑部和采购等日常行政事务。

2、负责主持和组织召开各项工作会议安排和传达总经理工作指令,并监督实施。

3、负责公司行政会议,行文收发、档案管理、公关事务、内外投诉以及规章制度起草和执行、监督检查工作,并发挥上传下达,信息沟通的作用。

4、全面做好公司人力资源开发管理工作,负责人事招聘、录用、考核、培训、考勤监督、变动审核、工资福利、员工后勤管理工作。

5、全面负责公司质量管理的组织和实施工作。

6、监督和协助电脑部作好系统维护、使用监控、网络管理及人员培训工作。

7、负责策划和组织各项企业文化活动及团队,提高公司凝聚力,丰富员工生活。

8、完成总经理交待的其他工作任务。

签署人:物业管理有限公司

第11篇 x地产物业公司行政人事部经理岗位职责

地产物业公司行政人事部经理岗位职责

1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。

3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

6、负责部门员工的考核工作。

7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

第12篇行政部经理安全岗位职责

1、遵守企业各项规章制度，落实本部门各项安全防范措施。

2、根据企业发展目标，参与制订公司安全发展及服务需求规划，分阶段实施。

3、负责市场范围内安全管理制度的建立与实施监督。

4、监督并参与市场安全物资及设备的采购与招标工作。

5、负责企业员工宿舍、食堂、维修、综合管理的全面监督与管理。

6、全面监督检查后勤人员履行岗位职责情况，做好考核、考勤工作。

7、加强消防安全教育，定期检查所属部门、区域、消防安全情况，防患未然。

第13篇公司行政部经理岗位职责6

公司行政部经理岗位职责(六)

工作目的:负责公司的行政管理工作

工作要求:服务意识强、积极热情

工作责任:

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;

3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;

4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;

5.统计员工考勤和处理各种请假;

6.管理公司的公共卫生;

7.发放节日福利;

8.负责报刊、信件收发;

9.负责电话、传真的转接及传达;

10.责公司固定资产的购买、管理和维修。

任职资格:

1.工作经验:3年以上管理类工作经验

2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上

3.学历要求:大专以上

4.年龄要求:30岁以上

5.个人素质:善于表达、任劳任怨、积极热情

第14篇物业公司行政人事部经理岗位职责5

物业公司行政人事部经理岗位职责(五)

1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。

3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。

4.内外公文的处理及档案管理工作

5.合理组织员工培训,并建立培训档案。

6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。

7.负责公司各种证件的办理。

[上岗条件]

●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;

●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

●工作细心、认真负责

第15篇公司行政人事部经理岗位职责任职资格

公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

岗位名称

行政人事部经理

职务等级

经理级

人员编制

1人

直接上级

总经理

直接下级

下属各级职员

定级工资

职务代理人

管辖范围

公司所有行政事务及人力资源工作

任职资格

1、性别:不限

2、年龄:30-45岁

3、学历:本科以上

4、经历:5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

5、基本要求:

①具有良好的道德品质和企业意识;

②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

③具备较强的领导能力,判断和决策能力。

6、特殊技能:

①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。

主要岗位职责

1.负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。

2.负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

3 .协助总经理决定公司劳动人事政策。

4.就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

5.负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

6.负责与各相关政府部门的外联工作。

7.负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

8.负责本部门费用的审批和控制。

9.负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

10. 完成总经理交办的其它工作事宜。

第16篇物业公司行政人事部经理岗位职责职位说明

a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。

b)负责组织公司各类会议的会务工作。

c)协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

d)负责公司人事工作,做好人力资源开发、管理工作。

e)负责公司行政后勤工作。

f)负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。

g)负责公司对外联络和来信来访的接待工作。

h)负责公司培训的组织管理工作。

i)负责公司质量控制管理工作。

j)负责公司档案管理工作,督导公司下属管理处的档案管理。

k)完成总经理交办的其他工作。

2.3.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大学本科以上学历,从事行政人事工作三年以上;

c)具有良好的组织协调能力和文字表达能力。

d)工作认真、负责、细心,办事作风正派、严明。

e)懂电脑操作。

f)工作负责范围:负责行政、人事、培训、质量控制方面的工作。

第17篇 a公司行政人事部经理岗位职责

e公司行政人事部经理岗位职责

直接上级:副总经理

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

岗位要求:

1、性别不限,年龄:28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康

2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力

3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。

职责:

1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。

2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。

3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。

4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。

6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。

8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

14、后勤管理

15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。

第18篇物业行政人事部经理岗位职责

1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业

2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验

3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况

4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力