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行政办公室主任岗位工作职责(5篇范文)

发布时间:2024-11-20 热度:61

行政办公室主任岗位工作职责

第1篇 行政办公室主任岗位工作职责

行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任在学校党委和行政的领导下主持办公室全面工作,主要协助校长处理学校的日常行政事务。

一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。

二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。

三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。

四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。

五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。

六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的情况下,代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。

第2篇 行政人事部办公室主任岗位职责

标题行政人事部办公室主任岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、负责本部门年度行政人事 '工作计划'和'工作目标'的编写。

2、负责公司办公室日常工作的管理。

3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

6、负责员工给假的初审和登记。

7、负责公司日常的事务接待。

8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

13、负责公司固定资产的管理。

14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

21、负责处理公司离职人员的相关手续。

22、负责各类通知的发放。

23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

24、参与拟订和完善员工手册。

25、负责组织公司团队活动。

26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

27、负责定期组织召开部门例会。

28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

32、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第3篇 房地产行政办公室主任岗位职责

房地产公司行政办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责公司各种公关活动的策划与实施;

2、负责与政府相关机构、合作单位等公共关系网络的建立与维护;

3、负责协助领导进行政府部门公共关系资源的维护与拓展;

4、负责公司重要接待工作的具体组织实施;

5、负责公司重要外联活动的计划安排、方案制定、工作筹备、现场组织协调等工作;

6、协助公司各部门和子公司的各项外联活动;

7、其他行政类事务。

第4篇 房地产行政部办公室主任岗位职责

房地产项目行政部办公室主任岗位职责

1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。

2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。

3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。

4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。

5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。

6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。

7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。

8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。

9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

第5篇 行政经理/办公室主任岗位职责及职位要求

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

行政经理/办公室主任职位要求

1.学历:相关专业大专或大专以上学历

2.工作经历:有两年以上相关工作经验;

3.英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。

4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。

5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。

6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。

行政经理/办公室主任岗位职责

1.负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;

2.依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展;

3.依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等,并根据营销员,做季、月、年度营销报表;

4.负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务;

5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用。

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