物业行政专员岗位工作职责（十二篇）

第1篇 物业行政专员岗位工作职责

职责一:物业行政专员岗位职责

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。

12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

13. 负责办公用品的采购审核。

14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

15. 负责驾驶员的管理和考核。

16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

职责二:物业行政专员岗位职责

1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

5、协理物业公司服装、标识牌制作

6、协助跟进物业公司用房装修、布置

7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见

职责三:物业行政专员岗位职责

1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

职责四:物业行政专员岗位职责

1.对行政部经理负责。

2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

3.负责公司行政档的收集管理工作。

4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

第2篇 物业公司行政人事部经理岗位职责5

物业公司行政人事部经理岗位职责(五)

1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。

3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。

4.内外公文的处理及档案管理工作

5.合理组织员工培训,并建立培训档案。

6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。

7.负责公司各种证件的办理。

[上岗条件]

●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;

●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

●工作细心、认真负责

第3篇 别墅物业行政人事部文秘岗位职责

别墅物业行政人事部文秘岗位职责

职位:行政人事部文秘

报告:行政人事部经理

工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

主要职责:

1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。

3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

7. 完成经理交办的其他性工作。

第4篇 物业公司行政人事部经理岗位职责7

物业公司行政人事部经理岗位职责(七)

一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

十二、按时上交工作报告及规定报表。

十三、做好上级领导交办的其它事项。

第5篇 物业公司行政专员的岗位职责4

物业公司行政专员的岗位职责(4):

1.对行政部经理负责。

2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

3.负责公司行政档的收集管理工作。

4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

第6篇 行政专员国润物业岗位职责职位要求

职责描述：

1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；

2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；

3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报；

4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；

5.负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行督办和检查；

6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；

7.领导交办的其他工作。

职位要求：1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业2.有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底3.性格活泼，具备一定的活动组织能力。

联系电话：029-3326828818329574686

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第7篇 别墅物业行政人事部经理岗位职责

别墅物业行政人事部经理岗位职责

职位:经理

报告:总经理

工作概要:全面负责管理公司的行政、人事、后勤、培训工作

主要职责:

1.根据总经理的要求,起草报告、计划、决议等公文函件。

2.负责公司执照年检事宜。

3.负责与政府有关部门的联络,建立良好的工作关系。

4. 协助总物业经理协调管理各部门的关系。

5. 负责管理公司的人员、机构编制,工资总额的计划管理工作,协助领导合理安排各部门的人员配置,节省人力,降低费用,提高工作效率。

6. 负责别墅区管理公司的劳动人事管理工作,如员工的招聘、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。

7. 会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。

8. 负责统筹管理处的行政、人事等工作,协调劳资双方关系,起沟通 桥梁作用。

9. 负责对行政人事部属下员工的管理,统筹安排属下员工的工作。

10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。

11.负责组织、协调公司内部联谊活动。

12.每周向总经理提交工作报告。

13.总经理指派的其他工作。

14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。

第8篇 物业公司行政人事部文员岗位职责7

物业公司行政人事部文员岗位职责(七)

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

2.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

[上岗条件]

●中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

●较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

●工作细心、认真负责

第9篇 行政物业经理岗位职责

工作职责:

具有良好的个人素质及管理能力,运用专业物业管理知识指导团队进入标准化专业化的推进。

1、主持保安,保洁,餐饮,设备等日常管理工作;

2、按照运维的工作特点完善工作流程及规范;

3、按照巡检制度完成各项工作的巡检督察工作;

4、指导运维的日常工作同时对于项目的承接查验工作的有序开展。

任职资格:

1、本科及以上学历,物业管理、行政、公共管理相关专业;

2、具备15年以上物业行政工作经验,且有10年以上团队管理经验;

3、有项目管理、物业管理经验和能力;

4、掌握应急预案知识,企业财务知识。

第10篇 物业公司行政部文化宣传岗位职责

物业公司行政部文化、宣传岗位职责

1、在行政部主管领导下,负责做好物业管理和精神文明建设的宣传工作。

2、根据当前党和政府工作,国家时势及物管方面的工作,负责组织资料,协助并指导管理处不定期出版小区宣传栏。

3、负责对企业、企业形象标识系统进行策划、实施。

4、协助行政部主管安排公司各类会议工作,作好会议记录,并按要求编写会议纪要或决议。

5、负责组织以公司名义开展的联谊活动和体育竞赛;负责对外联系和协调对公司、社区重大活动以及新事物、新气象,通过新闻媒介及时宣传报道,塑造公司品牌。

6、负责组织《爱我**》画刊的资料整体出版、发行工作。

7、负责组织完成公司安排接待的参观、来访,以及各类会议等工作。

8、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。

9、完成领导交办的其他工作。

第11篇 南油物业行政办文员岗位职责

物业行政办文员岗位职责

一、根据公司领导和行政办公室经理的安排,积极完成领导交办的任务,草拟工作计划等有关文件。

二、负责办理公司有关会议的具体会务,负责公司领导召开会议的安排通知及签到簿等准备工作,做好会议记录,编写会议纪要。

三、认真做好公司的大事记载。

四、负责公司重要文件资料汇签、保管、整理工作。并做好文件资料的发放登记工作。

五、坚守工作岗位,接听电话,做好电话记录,传递信息快捷、准确。负责外来办事人员的接待工作。

六、协助行政办公室经理,配合其他同志完成所分管的对内、对外行政管理工作。

七、负责各部门所需物品统计工作。

八、负责与街道办事处、派出所及有关部门的联络工作。

第12篇 某某物业公司人力行政部主管岗位职责

某物业公司人力行政部主管岗位职责

1 全面负责公司人力行政部工作,并对经理负责。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。

2 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合公司情况,制定并实施公司的人力行政规划。负责公司人才储备及人才梯队建设,对人才的任用提出建议。

3 负责公司员工招聘、入职、岗前培训、签署用工协议、离职、交接等工作;监督执行公司各项规章制度、流程、绩效等规程。

4 掌握公司员工的工作状态,发现问题,分析原因,协调解决。为经理及公司决策提供合理化建议。

5 负责公司的考勤和统计工作以及员工请假、休假的有关手续;并监督、指导员工做好应保密的保密工作。

6 负责公司公章的保管和使用,严格执行公章管理规定。

7 负责公司会议的筹备、记录,督查、落实会议决定执行情况,以及公司各类文件的保管、起草、分发等工作。

8 建立良好的媒体合作关系和社会公共关系,做好公司形象宣传工作。办理公司工商执照、资质、物价、代码等年检及升级工作。

9 负责公司各类物品管理、采购工作,执行公司物品采购、保管、使用各项制度。

10 完成经理交办的其他任务。