行政专员岗位职责工作内容及任职资格要求（十二篇）

第1篇 行政专员岗位职责工作内容及任职资格要求

行政专员工作职责

行政专员是指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

岗位职责：

1、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全。

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威。

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。

8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。

11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作。

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

企业对行政专员要求

以下内容来自制度大全企业对行政专员的职责要求

岗位职责及任职资格a

岗位职责1、负责公司的清洁卫生；2、负责各部门的会议纪要工作；3、负责公司制度的完善；4、负责内部的制度执行工作；注此岗位的月薪为1500-1800-2000-2200-2500（每3个月考核）

岗位职责及任职资格b

行政部文员职责： 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、完善公司行政管理制度，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 5、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 6、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 7、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 8、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 9、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 10、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 11、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 12、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 13、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 14、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活赞同

岗位职责及任职资格c

行政专员是指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

岗位职责：

1、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全。

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威。

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。

8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。

11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作。

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

第2篇 售后行政专员岗位职责

行政售后专员 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 1、负责人才招募,进行团队管理

2、负责客户的疑问及咨询解答

3、负责老客户的维护

4、客户的理赔服务

第3篇 人事行政专员岗位职责职位要求

职责描述:

协助办理入职、离职手续

协助岗位职责职位要求工作，如简历筛选、面试安排、背景调查等

劳动合同签订和续签管理

sap系统的录入和维护

人力资源月度报表

前台电话接听

来访客人接待

办公室行政事务，如机票、卫生和饮用水账单及使用管理等

人力资源上级主管安排的其他事宜

职位要求：

大专或以上学历，良好的中英文书面表达能力

熟练使用计算机办公软件，office软件和人力资源系统

具有较强的学习能力和理解能力，性格开朗

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第4篇 行政人事专员岗位职责范本

1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

5.负责与总部的招聘接口工作。

6.制定部门ehs目标,并制订相关培训计划。

7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、pr单的记录与管理。

8.协助各部门做好本部门统计工作。

9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

10.组织部门的团队建设。

第5篇 行政文化专员岗位职责

岗位职责:

1、综合负责影视文化公司人力资源六大模块与行政管理各大模块的日常运营工作;

2、根据集团总部及公司发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;

3、负责完善公司人力资源、行政管理制度及体系;

4、负责企业宣传、文化建设,筹划各种增强员工凝聚力的活动;

5、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

7、负责公司办公资产及无形资产维护与管理,日常行政费用管理及报销;

8、其他上级安排的相关工作。

第6篇 行政助理/专员岗位职责职位要求

职责描述：

1、负责日常接待工作；

2、负责会务管理工作；

3、负责车辆管理工作；

4、负责办公用品、设备采购管理；

5、负责生活物资、采购与管理；

6、文案资料的保存与管理；

7、政府关系、合作伙伴沟通事宜；

8、完成领导交办的其他事宜。

应聘条件：

1、学历要求：本科及以上学历；

2、专业要求：法语、英语等语言类专业；

3、语言要求：法语（熟练）；

4、工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第7篇 行政培训专员岗位职责

1、协助培训主管拟订培训计划；

2、根据公司战略开展培训需求调研，并制定年度培训计划；

3、联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜；

4、负责内部培训师队伍的建立、管理，外部培训机构的甄选和管理；

5、组织培训材料，开发利用培训辅助设施；

6、建立培训档案，根据不同的培训内容及目的设计培训效果评估方式；

7、协助指导员工职业生涯发展规划，并创建适合其职业发展的培训课程。

第8篇 行政专员岗位职责说明范例

行政专员岗位职责说明

在部门行政经理或行政总监的带领下,行政专员以负责公司的行政后勤工作等各项工作。

1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

第9篇 高级人事行政专员主管方向岗位职责职位要求

职责描述：

1、能独立处理和解决所负责的任务；

2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析，擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；

3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行，及公司企业文化建设和推进；

4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续；

5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度；

6、熟悉劳动法，社会保险申报等业务的操作；及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报；

7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

8、完成上级交办的任务。

职位要求：

1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理专业优先考虑；

2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；

3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力，有较强的耐心、责任心和上进心。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第10篇 行政人事专员/助理岗位职责职位要求

职责描述：

●岗位职责：

1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续，建立人事档案，负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务；

2、负责公司费用的计划和记录、办公用品采买及管理，固定资产盘点及管理；

3、组织安排公司会议、活动，做好会议记录，整理会议记要；

4、建立和执行公司人事行政相关规章制度；

5、办公室的维护、接待等日常人事行政事务处理，以及其他上级交办事项。

●职位要求：

1、大专或以上学历，具备人事行政相关工作经验；

2、熟悉人力资源基础知识及行政工作的操作流程，对相关劳动法规有了解；

3、能熟练使用office办公软件，沟通协调、组织策划和学习能力较强；

4、工作主动积极、善思考、行动快、亲和力强、有责任心、耐心细致。

●其他：

月薪4-6k，五险一金，根据业绩情况有绩效奖和年终奖/双薪。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第11篇 行政专员岗位职责及相关职位要求

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政专员职位要求

1.专业不限，最好有过行政相关工作经验；

2.熟悉各类办公软件操作，熟悉商务礼仪者优先；

3.为人踏实、有耐心、责任心强、对工作有热情；

4.熟悉公关礼仪等相关业务知识；

5.熟练使用操作办公自动化设备；

6.具有较强的文字策划能力强；

7.具有良好地沟通能力，有团队协作精神，与人相处融洽。

行政专员岗位职责

1.人事档案管理；

2.人事考核作业；

3.员工教育培训；

4.作息考勤管理；

5.奖惩办法的执行；

6.各类公告的发布；

7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；

8.各项规章制度监督与执行；

9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

10.全面组织及督导店员的销售工作；

11.办公用品的预算及购买技能技巧。

第12篇 业务行政专员岗位职责

工作职责:

1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;

5、及时处理相关部门转办的投诉案件;

6、跟进分公司日常业务行政工作。

【岗位要求】

1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;

2、良好的沟通协调能力与分析能力;

3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。