办公室工作人员岗位职责（十二篇）

发布时间：2024-11-20 热度：24

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办公室工作人员岗位职责

第1篇办公室工作人员岗位职责

1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。

2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。

3.做好来信来访和接待工作。

4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。

5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。

6.做好全站工作人员的考勤登记。

7.完成领导交办的其他工作任务。

第2篇综合办公室各工作岗位职责

部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。

直接上级:总经理

岗位设置:办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员(兼保洁员)1人、网管1人

岗位定编:7人

主要职责:

1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。

2. 公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。

3. 公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。

4. 公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。

5. 公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。

6. 公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办公用品的采购、配发及登记工作。

7. 公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。

8. 公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。

9. 公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。

10. 公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。

11. 公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

12. 与协作单位的联系接洽工作。

13. 公司各类证照的换证与年审工作。

14. 公司办公系统的建设与维护工作。

15. 公司网站建设及办公网络维护工作。

16. 公司领导交办的其他工作。

第3篇内蒙古自治区质量兴区工作领导小组办公室岗位职责

内蒙古自治区质量兴区活动领导小组办公室是质量兴区活动领导小组的办事机构，负责自治区质量兴区活动日常事务，办公室设在自治区质量技术监督局质量处。其工作职责如下：

第一条收集各成员单位质量工作年度工作计划，以此为基础拟订质量兴区年度工作计划，提交领导小组会议审议。

第二条组织、协调、指导质量兴区活动和年度工作计划的实施。

第三条承担领导小组会议的具体筹备和协调工作。

第四条组织制定质量兴区的工作总体规划及分规划，经领导小组审核批准后公布实施。

第五条根据工作总体规划、分规划及实施细则规定，按工作进度要求，组织对各部门、各盟市开展情况进行检查，并通过领导小组进行必要的调控，及时协调、解决活动中出现的问题。

第六条根据各阶段工作检查结果，及时向领导小组汇报，必要时对原计划的目标值进行适当调整、增补、创新。

第七条对开展质量兴区工作成绩突出的单位、企业和个人予以奖励，对达不到要求的予以通报批评。

第八条贯彻领导小组会议作出的决议，协调各成员单位落实决议，督促检查各成员单位的工作进度。

第九条深入开展调查研究，提出改进质量兴区活动的意见、建议，为领导小组决策提供参考。

第十条负责将领导小组各成员单位、各盟市报送的信息编辑成简报，及时上报自治区政府并印发至领导小组各成员单位和各盟市政府。与新闻单位配合，采取多种形式宣传质量工作的方针政策，树立质量法制观念，营造全社会关心质量、重视质量的良好氛围。

第十一条起草考核办法和考核指标，具体组织年度考核验收，检查各地区各部门质量兴区工作开展情况，并进行通报。

第十二条完成领导小组交办的其它工作。

第4篇办公室岗位职责安全生产工作职责

1.负责管理体系在项目部内贯彻实施,落实相关的目标、指标,协调行政各部门之间的工作。

2.负责项目部内、外与质量、环境、职业安全健康有关的综合性文件的归口管理,并妥善保管及有效利用。

3.负责有关信息、资料的收集与处理,为相关方提供服务。

4.做好项目部文书、会务及日常接待工作。及时准确地做好宣传报道。

5.负责项目部办公设施归口管理及办公用品、办公环境的管理。

6.负责项目部小车的管理、调度、安全健康使用。

7.负责项目部人力资源配置、员工培训、劳动工资、劳动保障、职业病、劳动合同的归口管理。

8.对从事可能产生重大环境影响及职业安全健康的工作人员和外来人员进行培训和全员劳动安全健康教育。

9.对特种作业人员进行职业技能培训、和鉴定,确保关键岗位人员持证上岗。

10.完成项目领导临时交办的各项任务。

第5篇某网络教育学院招生工作办公室岗位职责

副主任

1.协助上级部门关于网络教育招生工作的政策及规定;制定我院相关的招生工作政策、规定;

2.协助落实招生计划、市场调研等工作;

3.协助组织招生宣传、报名、录取工作;

4.协助组织校外教学中心申报、联系和管理工作;

5.负责组织策划新闻媒体的招生宣传、广告策划过程的各项工作;

文员

1.负责编印招生资料、招生简章等;跟踪新闻媒体的招生宣传、广告策划工作;

2.负责招生过程中的来电、来信咨询工作;

3.负责招生过程中文件、资料的整理、上报工作;

4.负责入学考试安排、入学资格复查工作及录取工作;

第6篇某学生公寓中心办公室工作人员岗位职责

学生公寓中心办公室工作人员岗位职责

一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。

二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。

三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。

五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。

六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。

八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。

九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。

十、完成中心交给的其他工作。

第7篇办公室主任岗位工作职责

岗位名称:办公室主任

直接上级;总经理

下属岗位:文秘部、物资采购部

岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作

管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任:对所分管的工作全面负责

办公室主任岗位职责是:

1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、负责监督公司印章的使用;

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求:

·具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

·热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

·努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

第8篇行政办公室岗位工作职责

职责一:行政办公室岗位职责

一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。

五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。

八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。

十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。

职责二:行政办公室岗位职责

一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

职责三:行政办公室岗位职责

行政办公室是学院行政政务总揽和事务总管的综合服务机构。行政办公室围绕学院中心工作,以办文、办会、办事为依托,充分发挥学院行政的参谋助手、辅助决策、催办督查、综合协调、政务保障作用,认真做好调研、信息、文秘、督查、催办、沟通、协调、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作,服务全局、服务领导、服务部门、服务群众、服务发展,不断创新工作思路和方法、提高政务服务质量和效能。

一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

二、开展调查研究,分析研究带有政策性、倾向性的重大问题,向学院行政提出有价值的参考意见。

三、管理好学院各类行政工作会议,做好会议服务工作,特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。

四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。

五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。

六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。

七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展,组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。

八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作,准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。

九、负责学院档案的综合管理工作,指导院属各单位的档案业务。

十、负责学院大事记的管理。

十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章,负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。

十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流,承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。

十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。

十四、负责日常办公用品及设备的管理,搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。

十五、安排学院作息时间,协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。

十六、完成学院领导交办的其它工作。

职责四:行政办公室岗位职责

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:

1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据系领导指示,负责起草全院性行政方面的综合性文件;负责全系性公文拟稿、核稿、缮印,院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、事务管理。负责系领导的公务活动安排;负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好系内办电话的管理工作;负责系部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间,放假时间。

8、机要保密。与党委办公室配合,做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。

9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助系领导处理院内外群众来信、来访工作,在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。

10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。

11、印章管理。负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。

13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。

14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作,负责校友会工作。

15、完成系部领导交办的其它工作。

职责五:行政办公室岗位职责

一、密切与各部门联系,掌握各部门的工作动态,协助办事处主任对重要工作的运行过程进行检查、督促。

二、根据办事处主任的指示负责制定办事处工作计划、起草工作总结及报告、签发有关文件和复核以街道名义上报、下发的文件等工作。

三、做好重要会议的组织安排和服务接待工作。加强机关内部制度建设,确保机关业务有条不紊地开展。

四、收发各类文件,及时登记、报送领导和有关人员传阅。

五、收集、撰写以及上报政务信息。

六、按照《档案法》的规定,做好机关文书、音像等档案的立卷归档以及管理工作。

七、管理、指导信息化工作,负责街道计算机网络和硬件的维护。指导居委开展信息化工作,确保信息化系统的正常运行。

八、负责机关的后勤服务管理工作。加强对食堂、门卫、清洁、司机等后勤人员的管理。做好机关大楼的安全保卫、停车、绿化管理以及各种生活设施的日常维护保养工作。

九、做好办公用品的采购、发放及保管,配合财务审计科做好固定资产的管理工作。

十、严格执行文印制度,做好印章管理工作。

十一、认真安排好机关值班工作。

十二、负责机关报刊收发工作。

第9篇办公室文员岗位职责工作说明书

文件管理

工作程序标准核查媒介注意事项

1.成文 1.内部通启(memo)成文: 2.根据经理要求撰写初稿; 3.请经理核查签字; 4.部门管理制度成文: 5.根据经理要求撰写初稿; 6.审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称; 7.审核通过后,送企业管理部审批; 8.呈报总经理审批。 1.发文稿纸

2.发文 1.将文件原件复印存档; ⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称; ⒊到相关部门下发文件; ⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。 1.发文登记簿

⒊收文 ⒈收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理; ⒉将vip信息填写在办公室vip信息栏上; ⒊将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴; ⒋监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字。 ⒈对于重要的接待通知,要在十分钟内向经理进行汇报; ⒉对于收到的计划、memo等文件,应检查有无部门有效签字人的签字。

⒋分类存放 ⒈对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、memo等设专用表格夹存放; ⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放,规章制度存放于相应的制度夹中; ⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门进行分类存放; ⒋在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在目录中的序号、总页数及当前页数,如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页; ⒌在存放新下发的制度时,对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志,同新下发的制度一并进行存放,对于一些补充规定,要将原文件找出后,与新文件一并存放,同时在目录上作出标注; ⒈规章制度明细表 ⒈对于标明作废的文件不能自行进行处理, 要做好统一保管。

⒌装订整理 ⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、 memo 等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放。

⒍借用 ⒈部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间; ⒉对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续; ⒊外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的memo,注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人; ⒋文件归还后,要查看有无遗失、破损现象, 并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。 ⒈借用登记表 ⒈对于到期没有归还的文件, 要找该部门负责人进行跟催,对于需要延长使用时间的,应办理续借手续。

⒎销毁 ⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、memo等文件,请示是否销毁; ⒉同意后,以memo的形式,列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期,上报审批签字; ⒊将审批签字后的memo上报质检部进行审批; ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁; ⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式; ⒈文件销毁时要在现场,确保文件真正被销毁,防止资料外流。

工作项目名称:

第10篇办公室主任工作岗位职责

作为一名办公室主任,其具体的岗位职责是什么如果你想编写办公室主任岗位职责书,请参考本文。

1、负责市政协机关办公室的日常工作,加强对文秘、行政工作的领导,履行好办公室为领导服务,为委员服务,为机关职工服务的职能。

2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作,及时进行检查督促。

3、主持主任办公会、办公室工作人员会议,经常交流思想和通报工作情况,团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。

4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作,关心同志的思想、学习、工作和生活情况,帮助大家解决实际困难,充分调动全体工作人员的积极性。

5、负责办公室工作的全面部署,对办公室各个岗位上的工作人员,根据工作需要进行合理分工和调整,对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。

6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。

7、完成市政协领导交办的其它事项。

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第11篇办公室收发员岗位工作职责